สำนักงาน

วิธีสร้างรูปแบบที่กรอกได้ในคำของ Microsoft

Word Quick Tip: Inserting a Screenshot with Ease

Word Quick Tip: Inserting a Screenshot with Ease

สารบัญ:

Anonim

รูปแบบดิจิทัลที่กรอกได้มีความสำคัญเท่ากับรูปแบบทางกายภาพ ไม่ว่าจะเป็นการขอหนังสือง่ายๆจากห้องสมุดหรือเพื่อขอเครื่องเขียนในสำนักงานแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์ในหลาย ๆ สถานการณ์

ส่วนที่ดีที่สุดคือการใช้งานง่ายและตรงไปตรงมา สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกรายละเอียดแนบแบบฟอร์มและส่งมาทางอีเมล ไม่มีอาการปวดหัวจากการหมุนกระดาษรอบ ๆ

การสร้างรูปแบบที่เติมได้ไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวด หากคุณมีโปรแกรมประมวลผลคำเช่น Microsoft Word คุณสามารถสร้างได้อย่างง่ายดาย จากการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายไปยังกล่องข้อความที่เรียบร้อย MS Word ก็มีองค์ประกอบมากมายให้เล่น

อย่างไรก็ตามตัวเลือกเหล่านี้ค่อนข้างซ่อนเร้นและไม่พร้อมใช้งาน คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกนักพัฒนา (ใช่แล้ว MS Word มีโหมดนี้) แล้วออกแบบฟอร์ม

ดังนั้นเรามาดูวิธีการสร้างแบบเติมได้ใน Microsoft Word

ยังแนะนำแนวทาง

วิธีอัปโหลดไฟล์ใน Google Forms

สร้างแบบฟอร์ม Fillable ใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์

มุ่งหน้าไปที่แท็บไฟล์และคลิกที่ตัวเลือก ที่จะเปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word

ตอนนี้เลือกปรับแต่ง Ribbon และคลิกที่ดรอปดาวน์แรก

จากรายการที่เลื่อนได้ในคอลัมน์แรกเลือกแท็บหลักและคุณจะเห็นตัวเลือกนักพัฒนา (กำหนดเอง) ในหน้าต่างด้านล่าง เลือกและส่งไปทางด้านขวา

เมื่อเสร็จแล้วให้เลือกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่นี่คุณจะเห็นแท็บใหม่ชื่อ Developer นอกเหนือจากแท็บหน้าแรก

องค์ประกอบการควบคุมทั้งหมดเช่นกล่องข้อความแบบหล่นลงกล่องข้อความจะปรากฏในบล็อกข้างบล็อก Add-in ที่มีเครื่องหมายควบคุม

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มองค์ประกอบ

ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือการเพิ่มองค์ประกอบการควบคุมเนื้อหา ถ้ามันเป็นรูปแบบที่เรียบง่ายพร้อมกล่องข้อความคุณอาจต้องการเพิ่มตารางในขณะที่ออกแบบฟอร์ม ในขณะที่แผงควบคุมปกติให้คุณทดลองกับองค์ประกอบใหม่คุณยังสามารถเล่นกับการควบคุมแบบเดิม

เริ่มต้นด้วยการคลิกที่โหมดการออกแบบ ตอนนี้วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มองค์ประกอบแล้วเลือกองค์ประกอบควบคุมอย่างใดอย่างหนึ่ง

โปรดทราบว่าสไตล์เริ่มต้นไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบใด ๆ คุณจะไม่สามารถเห็นเส้นขอบใด ๆ ซึ่งอาจเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้ครั้งแรก หากต้องการดูองค์ประกอบการควบคุมเนื้อหาทั้งหมดของหน้าเพียงแตะที่โหมดออกแบบซึ่งจะเน้นตัวยึดตำแหน่งทั้งหมด

ในเวลาเดียวกันหากคุณต้องการเข้าถึงการควบคุมแบบดั้งเดิมให้คลิกที่ไอคอนรูปกระเป๋าเอกสารขนาดเล็กตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งองค์ประกอบ

นอกจากนั้น Microsoft Word ยังให้คุณแก้ไขและปรับแต่งคุณสมบัติขององค์ประกอบต่างๆ จากสิ่งง่าย ๆ เช่นการเปลี่ยนสีของตัวยึดตำแหน่งเพื่อเพิ่มชื่อองค์ประกอบและเพิ่มกลไกการล็อคคุณสามารถทำสิ่งต่างๆมากมายด้วยการควบคุมง่ายๆนี้

ในการเปิดกล่องคุณสมบัติให้เลือกองค์ประกอบและคลิกที่คุณสมบัติจากริบบิ้นด้านบน จากนั้นดับเบิลคลิกที่องค์ประกอบควบคุมเนื้อหาเพื่อเปลี่ยนข้อความแนะนำ

ขั้นตอนที่ 4: จำกัด การแก้ไข

การแก้ไขฟอร์มใน Word นั้นค่อนข้างง่าย สิ่งที่คุณต้องมีคือคนที่รู้วิธีการใช้คุณสมบัติแบบฟอร์มที่กรอกได้ของ MS Word เพื่อเปลี่ยนโครงสร้างของแบบฟอร์มอย่างสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามในเวลาเดียวกันคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถกรอกแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดาย

โชคดีที่สิ่งนี้สามารถย้อนกลับได้โดยเพียงแค่ล็อคแบบฟอร์ม หากต้องการทำเช่นนั้นให้เลือกองค์ประกอบของฟอร์มทั้งหมดด้วย Ctrl + A แป้นพิมพ์ลัดจากนั้นคลิกที่ปุ่ม จำกัด การแก้ไขที่ริบบิ้นด้านบน

จากนั้นเลือกโหมดการ จำกัด แตะที่ข้อ จำกัด การแก้ไข (ตัวเลือก # 2) และเลือกช่องทำเครื่องหมาย 'อนุญาตเฉพาะสิ่งนี้ … ' แล้วเลือกตัวเลือก 'กรอกแบบฟอร์ม' จากรายการแบบหล่นลง ป้อนรหัสผ่านหากคุณต้องการแล้วกดปุ่มตกลง

ขอแสดงความยินดี! คุณเพิ่งสร้างแบบฟอร์มแรกของคุณ เปิดการทดสอบแบบฟอร์มและคุณควรจะสามารถกรอกแบบฟอร์มอื่น ๆ

ยังแนะนำแนวทาง

วิธีการส่งออก Lucidchart Diagrams ไปยัง Microsoft Word และ Excel

องค์ประกอบการควบคุมเนื้อหาและความหมาย

ค่อนข้างเป็นธรรมชาติสองตัวเลือกแรกคือการควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดาและการควบคุมเนื้อหาข้อความที่หลากหลายสำหรับการเพิ่มองค์ประกอบข้อความในแบบฟอร์ม แม้ว่าผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อความในรูปแบบต่าง ๆ แต่ผู้ใช้จะไม่สามารถเพิ่มหลายบรรทัดได้ตามค่าเริ่มต้น

โชคดีที่มันสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย คลิกที่คุณสมบัติและทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายอนุญาตการขึ้นบรรทัดใหม่

อย่างไรก็ตามมันไม่ง่ายอย่างนั้นสำหรับองค์ประกอบอื่น ๆ เช่นรายการแบบเลื่อนลงตัวเลือกวันที่ซึ่งคุณจะต้องเพิ่มค่าไว้ล่วงหน้าเมื่อคุณส่งแบบฟอร์ม

สำหรับรายการแบบหล่นลงให้เลือกองค์ประกอบและคลิกที่คุณสมบัติ ถัดไปแตะที่เพิ่มและเพิ่มชื่อและค่า ทำเช่นนี้เพื่อตัวเลือกที่เหลือของคุณ คุณสามารถย้ายค่าขึ้นและลงในรายการ

ในทำนองเดียวกันสำหรับวันที่คุณสามารถเลือกรูปแบบวันที่ประเภทปฏิทินและรายการที่ชอบ เช่นเดียวกับข้างต้นเปิดตัวควบคุมคุณสมบัติสำหรับปฏิทินและทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ กดตกลงเมื่อเสร็จแล้ว

อย่างไรก็ตามเครื่องมือที่ดีที่สุดคือเครื่องมือส่วนการทำซ้ำ สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำซ้ำองค์ประกอบของฟอร์มใด ๆ บนฟอร์มของคุณ นั่นคือที่เก็บสำหรับเครื่องมือเนื้อหาอื่น ๆ ที่คุณต้องการทำซ้ำในส่วนต่าง ๆ ของแบบฟอร์ม

หากต้องการใช้งานให้แตะที่ไอคอนและเพิ่มเครื่องมือที่คุณต้องการภายใน เมื่อเสร็จแล้วคลิกที่ไอคอนเพิ่ม ที่นั่นองค์ประกอบทั้งหมดจะถูกทำซ้ำอย่างประณีต

ยังแนะนำแนวทาง

#คำ

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความคำของเรา

เติมเต็ม

ไม่ว่าจะเป็นการเขียนเรียงความอย่างง่ายหรือการสร้างเอกสารอย่างเป็นทางการ MS Word ก็มีฟีเจอร์มากมาย และด้วยตัวเลือกในการสร้างรูปแบบที่กรอกได้ขอบเขตก็กว้างขึ้น

ฟีเจอร์ Word ที่คุณชื่นชอบคืออะไร?

ถัดไป: คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถแก้ไขรูปภาพใน Word ได้บ้าง ถ้าไม่ตรวจสอบโพสต์ด้านล่าง