สร้างรายการใหม่ในมุมมองจากอีเมลที่ติดต่อหรืองาน

ที่ GT เราดูเหมือนจะพัฒนารสชาติสำหรับ MS Outlook และทำไมไม่เป็นเช่นนั้นเครื่องมือมีสิ่งมากมายที่จะมอบให้กับผู้ใช้ นั่นคือเหตุผลที่เราให้คำแนะนำเคล็ดลับเทคนิคและคำแนะนำง่ายๆที่สามารถช่วยให้ผู้อ่านของเรามีประสิทธิผลในการทำงาน

คุณอาจต้องการเรียนรู้เคล็ดลับง่ายๆในการส่งอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน หรือคุณอาจต้องการจัดระเบียบมากขึ้นโดยการสร้างกฎโฟลเดอร์และนำเข้าผู้ติดต่อจากบริการอื่น ๆ เมื่ออยู่ในช่วงวันหยุดคุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติและรวมถึงปฏิทินไว้ด้วย

มีมากขึ้นและเป็นการยากที่จะแสดงรายการทั้งหมดที่นี่ ดังนั้นคุณควรพิจารณาทำการค้นหาเว็บไซต์และคุณไม่มีทางรู้ว่าคุณอาจพบสิ่งที่คุณต้องการมากที่สุด เราจะทำให้ง่ายเช่นกัน - เพียงแค่คลิกที่ลิงค์นี้ (มันเป็น bookmarklet) และพิมพ์ใน Outlook บนกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น

หมายเหตุบรรณาธิการ: คุณสามารถไปที่หน้าแท็ก Outlook ของเราเพื่อค้นหาโพสต์ทั้งหมดของเราใน Outlook ได้ในที่เดียว

วันนี้เราจะบอกคุณว่าคุณสามารถสร้างอีเมลผู้ติดต่อรายการปฏิทินหรืองานใหม่ได้อย่างไรโดยการลากและวางรายการจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งใน Outlook ตัวอย่างเช่นเราจะลากอีเมลที่มีอยู่เพื่อสร้างผู้ติดต่อใหม่การกำหนดปฏิทินและงาน คุณสามารถลองในภายหลังเพื่อคนอื่น

การสร้างผู้ติดต่อใหม่จากอีเมลที่มีอยู่

เปิดอินเทอร์เฟซ MS Outlook และสังเกตเห็นอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการสร้างที่ติดต่อใหม่ ตอนนี้ให้ถืออีเมลนั้นแล้วลากและวางลงบนแท็บ ผู้ติดต่อ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

ทันทีหน้าต่างผู้ติดต่อใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมที่อยู่อีเมลของผู้ส่งและชื่อที่กรอกไว้หมายเหตุสำหรับผู้ติดต่อนั้นจะถูกแทนที่ด้วยเนื้อหาของอีเมล คุณสามารถพิจารณาแก้ไขฟิลด์บางฟิลด์และเติมฟิลด์ว่าง ง่ายพอใช่ไหม

การสร้างรายการปฏิทินใหม่จากอีเมลที่มีอยู่

สิ่งนี้พิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์จริง ๆ เมื่อคุณต้องการสร้างการมอบหมายหรือกำหนดเวลาการประชุมเพื่อติดตามอีเมล ดังนั้นค้นหาข้อความแล้วลากและวางลงบนแท็บ ปฏิทิน

ทันทีที่คุณจะเห็นว่าหัวเรื่องของอีเมลเติมบรรทัด หัวเรื่อง สำหรับรายการใหม่และเนื้อหาทำให้เนื้อหา

สิ่งที่คุณต้องทำคือกุญแจสำคัญในที่ ตั้ง และตั้งวันที่ / เวลา เริ่มต้น / สิ้นสุด คุณสามารถแก้ไขสิ่งที่คุณต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมได้โดยคลิกที่ ผู้เข้าร่วมเชิญ บน Ribbon บันทึกหรือส่ง เร็วกว่าปกติไหม?

การสร้างงานใหม่จากอีเมลที่มีอยู่

หลายครั้งที่ผู้คนหรือผู้อาวุโสถ่ายทอดในอีเมลของพวกเขาและขอให้เราทำงานบางอย่างให้เสร็จ มีโอกาสที่เราอาจลืมและดังนั้นเราจึงตั้งค่าสถานะพวกเขาเพื่อให้ปรากฏภายใต้รายการสิ่งที่ต้องทำ

แต่ถ้าคุณลากและวางอีเมลนั้นบนแท็บ Tasks คุณจะสามารถสร้างงานที่เต็มเปี่ยมและมีตัวเลือกในการตั้งค่าการเตือนความสำคัญและพารามิเตอร์อื่น ๆ นั่นไม่ได้ช่วยเหรอ?

ข้อสรุป

เราเพิ่งแสดงให้คุณเห็นทางเดียว -> จากอีเมลถึงผู้อื่น วิธีนี้ใช้ได้ผลกับทุกอย่าง คุณสามารถลากและวางรายการจากแท็บใดก็ได้ไปยังแท็บอื่น ๆ ลองใช้ส่วนที่เหลือและออกจากประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็น