วิธีแทรกแถวใน ms excel ด้วยแป้นพิมพ์ windows

อ่า Microsoft Excel เครื่องมือชิ้นหนึ่งที่ทำให้ฉันตื่นเต้นที่จะใช้เพราะมันมี "คุณสมบัติเจ๋ง ๆ " ทั้งหมดเช่นการสรุปอัตโนมัติและ "vlookup" ซึ่งจะช่วยฉันทำงานประจำวันของฉัน สิ่งต่าง ๆ ค่อนข้างแตกต่างกันไปในตอนนี้ Google เอกสารยังไม่ได้มีอะไรเลยและไม่มี บริษัท ผู้ใช้ปลายทางที่ชัดเจนที่เน้นการประมวลผลแบบคลาวด์

แต่เมื่อสุภาษิตโบราณดำเนินต่อไปสิ่งต่าง ๆ ก็ยิ่งเปลี่ยนไป แม้ว่า Office 365 ของ Microsoft เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่ฉันก็ยังอดไม่ได้ที่จะติดอยู่กับรุ่นที่เก่ากว่าเพราะฉันไม่เห็นความจำเป็นในการลงทุนมากนักสำหรับการซิงค์เอกสารสำคัญบางอย่าง วันที่ฉันรู้สึกว่ามันจะกลายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับฉัน แต่ฉันจะทำมันในการเต้นของหัวใจ

ในระหว่างนี้เราจะพูดถึง MS Excel โดยเฉพาะเกี่ยวกับการแทรกแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการที่จะทำมันซ้ำแล้วซ้ำอีกและไม่เพียงครั้งเดียวหรือสองครั้ง มีหลายวิธีที่จะทำให้สิ่งนี้สำเร็จดังนั้นเรามาดูกันดีกว่า

วิธีที่ 1

หากคุณทำงานกับข้อความจำนวนมาก (เช่นฉันเพราะคุณรู้ว่านักเขียน!) ดังนั้นคุณอาจเคยชินกับการกดปุ่ม Shift และเลือกข้อความ วิธีการแทรกแถวนี้จะใช้ได้กับคนอย่างฉันเพราะความคุ้นเคยในการเลือกข้อความในขณะที่กด Shift ถือเป็นเรื่องที่รู้สึกเป็นธรรมชาติมากขึ้น

สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกคอลัมน์ใด ๆ ข้างต้นที่จำเป็นต้องใส่แถว ตอนนี้ กด Shift + Spacebar คีย์พร้อมกันซึ่งจะเลือกทั้งแถว หลังจากนั้นกด ปุ่ม Ctrl, Shift และ ปุ่ม "+" ในเวลาเดียวกันเพื่อแทรกแถวด้านบน กดปุ่ม Ctrl และ Shift ค้างไว้ แล้วกดปุ่ม “ +” จะเพิ่มหลายแถวต่อไป

หมายเหตุ: หากต้องการยกเลิกการเพิ่มที่ไม่ถูกต้องคุณควรติดกับ Ctrl + Z ไม่ใช่ทางลัด Excel อื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการจัดรูปแบบใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสเปรดชีตของคุณ

อีกวิธีหนึ่งที่สามารถนำมาใช้ได้คือการกด Shift + Spacebar เพื่อเลือกแถวจากนั้นกดปุ่ม 'คลิกขวาที่ปุ่ม' บนแป้นพิมพ์ Windows ส่วนใหญ่ จากนั้นคุณสามารถกด I (เพื่อแทรก) จากนั้นกดปุ่ม R (สำหรับแถว) ค้างไว้เพื่อเพิ่มแถวได้มากเท่าที่คุณต้องการ

วิธีที่ 2

วิธีนี้เป็นวิธีที่แตกต่างกันเล็กน้อยจากด้านบน ในขณะที่ กดปุ่ม Ctrl และ Shift ค้าง ไว้ในเวลาเดียวกันคุณกดปุ่ม + และยอมรับ เซลล์ Shift ลง (เลือกโดยค่าเริ่มต้น) โดยกดปุ่ม Enter แน่นอนว่าข้อเสียคือคุณไม่สามารถทำได้หลายแถวเช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้านี้

วิธีที่ 3

หากคุณต้องการแทรกเพียงหนึ่งแถว แต่ในสถานที่ต่าง ๆ ในสเปรดชีตคุณอาจใช้ทางลัด Alt + I เช่นกัน สิ่งนี้จะทำให้คุณมีตัวเลือกในการแทรกแถว (โดยการกดปุ่ม R) เหนือการเลือกเซลล์ปัจจุบันหรือคอลัมน์คู่ (โดยการกดปุ่ม C)

วิธีที่ 4

วิธีการนี้จะใช้ได้กับ MS Office ทุกรุ่นที่รองรับแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน เมื่อคุณคลิกที่แท็บ 'แทรก' จากนั้นคลิกขวาที่ตัวเลือกแรกที่คุณเห็นคือ เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน แล้วคุณจะโชคดี สิ่งนี้จะต้องทำเพียงครั้งเดียวจากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่มทางลัด Alt + 4 (หากคุณยังไม่ได้เพิ่มอะไรลงในแถบเครื่องมือแล้ว) เพื่อเพิ่มแถว

ทางลัดนินจา, รวมกัน

เรายินดีที่จะทราบว่าแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้มีประโยชน์กับคุณหรือไม่ หรือหากมีสิ่งเพิ่มเติมที่เราต้องครอบคลุมนอกเหนือจาก Microsoft Office และ ilk เข้าร่วมกับเราในฟอรัมของเราและมาอภิปรายกันต่อไป