à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©
สารบัญ:
หากคุณทำงานให้กับองค์กรทางการเงินคุณจะรู้และเข้าใจถึงความสำคัญของการรายงาน คุณจะรู้ว่ามันไม่ใช่แค่ข้อมูลในไฟล์ที่สำคัญ แต่ยังรวมถึงข้อมูล เกี่ยวกับ ไฟล์ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องติดตามรายการของไฟล์วันที่แก้ไขขนาดไฟล์ประเภท ฯลฯ เป็นประจำ
ในความเป็นจริงข้อมูลดังกล่าวถือว่ามีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับเหตุผลทางสถิติและการวิเคราะห์ พวกเขาสามารถบอกความถี่ของการรายงานความถี่ของการปรับเปลี่ยนและรายงานแนวโน้มการเติบโต
ตอนนี้ความเจ็บปวดอยู่ในการรักษาบันทึกดังกล่าว ไม่สามารถบันทึกรายละเอียดด้วยตนเองได้ ดังนั้นคุณอาจพบว่าเคล็ดลับ Excel นี้มีประโยชน์มากในสถานการณ์เหล่านั้น
ขั้นตอนในการนำเข้าไดเรกทอรีและรายละเอียดไฟล์
ลองดูภาพด้านล่าง มันเป็นโฟลเดอร์เอกสารของฉันและฉันมีเอกสารสำคัญมากมายอยู่ในนั้น และฉันก็ส่งออกไฟล์และรายการไดเรกทอรีไปยังแผ่นงาน Excel อย่างสม่ำเสมอเพื่อการบำรุงรักษา
ขั้นตอนที่ 1: นำทางไปยังไดเรกทอรีชื่อเรื่องบน Windows Explorer และคัดลอกเส้นทางไปยังไดเรกทอรีนั้น นี่คือ C: \ Users \ Sandeep \ Documents
ขั้นตอนที่ 2: เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการวางตำแหน่งที่คัดลอกไว้บนแถบที่อยู่แล้วกด Enter ฉันทำมันบน Firefox URL จะถูกนำหน้าด้วยไฟล์: /// และเนื้อหาของไดเรกทอรีหัวเรื่องจะแสดงผลเป็นหน้าเว็บ
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่ใดก็ได้บนหน้าเว็บแล้วเลือก บันทึกหน้าเป็น ที่จะสร้างสำเนาออฟไลน์ของหน้าเว็บ
ขั้นตอนที่ 4: อีกครั้งบน Windows Explorer ไปยังตำแหน่งของไฟล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คัดลอกเส้นทางที่สมบูรณ์
โดยเส้นทางที่สมบูรณ์ฉันหมายถึงตำแหน่งของไฟล์และชื่อไฟล์ มีบางอย่างที่ต้องการ C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm
ขั้นตอนที่ 5: เปิดแผ่นงาน Excel สลับไปที่แท็บ ข้อมูล และเลือกรับ ข้อมูลภายนอกจากเว็บ
ขั้นตอนที่ 6: บนหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นวางเส้นทางที่สมบูรณ์บนแถบที่อยู่และกดปุ่ม Go มันจะโหลดเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 7: จดลูกศรสีเหลืองที่อยู่ในกล่องสีเหลืองขนาดเล็ก คลิกที่พวกเขาจะเลือกเฟรมจากหน้าเว็บ
นี่คือส่วนของสิ่งที่ฉันต้องการและสิ่งที่ฉันเลือก
ขั้นตอนที่ 8: เมื่อคุณทำเสร็จแล้วคลิกที่ นำเข้า ในเวลาไม่นานคุณจะมีรายละเอียดบนแผ่นงาน Excel ทุกอย่างจัดเรียงในคอลัมน์ต่อคอลัมน์
ทำได้ด้วยพรอมต์คำสั่ง
มีอีกวิธีหนึ่งในการรับผลลัพธ์ที่คล้ายกัน แม้ว่าโดยส่วนตัวแล้วฉันจะไม่ชอบมัน แต่ฉันจะเอามาให้คุณ
เปิดพรอมต์คำสั่งนำทางไปยังไดเรกทอรีหัวเรื่องและพิมพ์คำสั่งต่อไปนี้
dir> filename.txt โดยที่ filename เป็นชื่อไฟล์ของคุณ
จากนั้นเปิดหนังสือ Excel และนำเข้าเนื้อหาของ filename.txt ไปยังแผ่นงาน ในระหว่างการนำเข้าคุณจะต้องกำหนดตัวคั่นคอลัมน์
ส่วนที่น่าเศร้าที่นี่คือข้อมูลไม่ได้ถูกจัดรูปแบบอย่างถูกต้องในกระบวนการนี้ ดังนั้นไม่ใช่ความชอบของฉัน
ข้อสรุป
เราใช้เวลามากมายในการจัดระเบียบคอมพิวเตอร์และข้อมูลของเรา ด้วยการใช้งานปกติเราสิ้นสุดการจัดเก็บไฟล์สำคัญมากมายในนั้น จากนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าเราจะไม่สูญเสียสิ่งเหล่านี้เราขึ้นอยู่กับสิ่งต่างๆเช่นการป้องกันด้วยรหัสผ่านโปรแกรมป้องกันไวรัสและการสำรองข้อมูล สำหรับฉันเคล็ดลับข้างต้นเป็นเพียงส่วนเสริมในสิ่งที่เรามีอยู่แล้ว
หากทั้งหมดเกิดจากความผิดพลาดบางอย่างฉันจะสูญเสียข้อมูลของฉันและไม่มีการสำรองข้อมูล (หรือสำรองข้อมูลด้วย) ฉันอย่างน้อยฉันก็จะรู้จากรายการข้อมูลที่ฉันได้ทำหายไป
ฉันใช้จ่ายที่มากเกินไป จำนวนเวลาที่ทำงานในสเปรดชีต Excel ขนาดใหญ่ที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับตลาดจอภาพ PC ทั่วโลก ตารางข้อมูลและแผนภูมิ Pivot ของ Excel มีประโยชน์ แต่บางครั้งฉันก็ยังพยายามหาแนวโน้มที่ฝังไว้ในตัวเลขเหล่านี้ทั้งหมด
ดังนั้นฉันจึงทำในสิ่งที่คนทำ Geek ทำได้: ฉันมองหาแอปที่สามารถช่วยฉันได้ ฉันพบ Tableau Software ซึ่งเพิ่งเปิดตัวซอฟต์แวร์เวอร์ชัน 4.0 สำหรับเดสก์ท็อปและเซิร์ฟเวอร์ของลูกค้าในการวิเคราะห์ ใส่เพียงแค่คุณชี้ Tableau ที่ไฟล์ข้อมูลของคุณและจะสร้างอินเทอร์เฟซที่ช่วยให้คุณสามารถลากและวางองค์ประกอบของข้อมูลเพื่อสร้างการแสดงภาพซึ่งสามารถเข้าใจได้ง่ายกว่าตารางและแผนภูมิ Pivot ของ Excel
ฉลองครบรอบ 25 ปีของ Excel-lence ด้วย Share Your Memory Of Excel contest
Microsoft ฉลองครบรอบ 25 ปีของ Excel และทุกคน ได้รับเชิญให้แบ่งปันเรื่องราวความกระตือรือร้นและเรื่องเก่งของพวกเขา Share Your Memory of Excel contest ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้หลงใหลในการแบ่งปันความทรงจำใน Excel ของพวกเขา
เปรียบเทียบ Excel Sheets โดยใช้ Excel เปรียบเทียบเครื่องมือ
Xc Excel เปรียบเทียบเครื่องมือเป็น add-in สำหรับ Excel ซึ่งช่วยให้สามารถเปรียบเทียบค่านิยมและสูตรระหว่างสเปรดชีต 2 แผ่น