Android

วิธีการนำเข้าส่งออกและสำรองกฎอีเมล Outlook ms outlook - ชี้นำด้านเทคโนโลยี

Old man crazy

Old man crazy

สารบัญ:

Anonim

ผู้ที่ใช้ MS Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปของพวกเขาต้องได้เรียนรู้ด้วยว่า กฎ และการ แจ้งเตือน มีบทบาทสำคัญในการจัดโครงสร้างและจัดการกล่องจดหมายเข้าของคุณ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสร้างการกระทำที่นำไปใช้กับข้อความที่เข้ามา และขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการจับคู่พวกเขาสามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุตอบกลับโดยอัตโนมัติและอีกมากมาย

ในระยะสั้นพวกเขาช่วยให้คุณลดความพยายามด้วยตนเอง ตอนนี้มีโอกาสที่คุณจะสูญเสียกฎเหล่านี้เนื่องจากความผิดปกติบางอย่าง

กฎเหล่านี้ถูกเก็บไว้เป็นส่วนหนึ่งของโปรไฟล์ Outlook ของคุณ และอันตรายหรือการสูญเสียของโปรไฟล์สามารถฆ่าชุดของกฎที่คุณสะสมเมื่อเวลาผ่านไป

เคล็ดลับเด็ด: ชอบทำให้ปฏิทินของคุณตรงกับไคลเอนต์เดสก์ท็อปอีเมล MS Outlook หรือไม่ นี่คือวิธีที่คุณสามารถซิงค์ปฏิทิน Google ของคุณกับมัน

ดังนั้นหากคุณใช้กฎอีเมล Outlook เป็นอย่างมากคุณควร พิจารณาทำการสำรองข้อมูล เพื่อให้คุณสามารถนำเข้าได้ตลอดเวลาหากคุณทำมันหาย ในบทความนี้เราจะเรียนรู้วิธีการส่งออก / สำรองและนำเข้ากฎ MS Outlook

สำรอง, ส่งออก, นำเข้าประเภทไฟล์: กฎ MS Outlook ได้รับการสำรองไว้เป็นไฟล์ *.rwz

หากต้องการดำเนินการสองอย่างใดอย่างหนึ่งให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง บทช่วยสอนของเรานั้นอิงจาก MS Outlook 2013 ขั้นตอนจะค่อนข้างเหมือนกันกับเวอร์ชั่นที่ต่ำกว่า

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนู ไฟล์ บน Ribbon และเปิด

ขั้นตอนที่ 2: คุณจะเข้าสู่หน้า ข้อมูลบัญชี คลิกที่ไอคอน จัดการกฎและการแจ้งเตือน

ขั้นตอนที่ 3: กล่องโต้ตอบ กฎและการแจ้งเตือน จะเปิดขึ้น คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 4: ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการเลื่อนไปที่หนึ่งในสองส่วนที่อธิบายด้านล่าง

วิธีการส่งออกกฎอีเมล Outlook

เมื่อคุณอยู่ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ให้คลิกที่ปุ่ม กฎการส่งออก

จากนั้นเลือกที่เก็บสินค้าตั้งชื่อไฟล์ที่เหมาะสมแล้ว บันทึก การส่งออกกฎและการบันทึกสำเนาโลคัลเทียบเท่ากับการสำรองข้อมูล

หมายเหตุ: หากคุณต้องการส่งออกกฎที่เข้ากันได้กับ MS Outlook รุ่นก่อนหน้าเท่านั้นให้เลือกประเภทไฟล์ที่เหมาะสม

วิธีการนำเข้ากฎ

เมื่อคุณอยู่ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ให้คลิกที่ปุ่ม กฎการนำเข้า

จากนั้นนำทางไปยังตำแหน่งที่เก็บไฟล์สำรองหรือส่งออก เลือกไฟล์ที่ถูกต้องและคลิก เปิด

หมายเหตุ: หากคุณใช้ MS Outlook เวอร์ชันเก่ากว่าคุณอาจต้องการนำเข้ากฎที่เข้ากันได้กับเครื่องมือนั้นเท่านั้น ในกรณีดังกล่าวให้เลือกไฟล์. rwz แล้วเลือกประเภทไฟล์ที่เหมาะสม

ข้อสรุป

ครั้งต่อไปที่โปรไฟล์ของคุณพบความผิดปกติและท้ายที่สุดคุณก็แพ้กฎที่คุณสร้างขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปคุณไม่มีเหตุผลที่จะต้องกังวล ตอนนี้คุณรู้วิธีสำรองข้อมูลแล้ว

นอกจากนี้หากคุณต้องการถอนการติดตั้งซอฟต์แวร์และติดตั้งอีกครั้งคุณสมบัติอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ นอกจากนี้การใช้กฎจากเครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งหรือแบ่งปันกับเพื่อนและครอบครัวสามารถทำได้ง่ายขึ้น