ดูที่ไฟล์แนบอีเมลในมุมมองอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิด

อีเมลและไฟล์แนบเป็นเหมือนพี่น้องที่มักจะเห็นกันบ่อยกว่าไม่และบางครั้งการดาวน์โหลดไฟล์แนบเพื่อที่จะมองดูอาจใช้เวลานาน ถ้าคุณใช้เดสก์ท็อปไคลเอนต์เช่น MS Outlook คุณสามารถทำได้ด้วยส่วนการดาวน์โหลด แต่คุณจะต้องเปิดเอกสารแนบซึ่งใช้เวลาพอสมควรในการเรียกใช้เครื่องมือและแอปพลิเคชัน

นั่นคือเมื่อคุณรู้สึกต้องการที่เพิ่มขึ้นเล็กน้อย และยังมี 'พิเศษ' ใน Outlook ที่คุณต้องเปิดใช้งาน เราจะบอกคุณในวันนี้ว่าคุณสามารถดู (หรือดูตัวอย่าง) ไฟล์แนบได้อย่างไรโดยไม่ต้องเปิด

ก่อนอื่นผมขอแนะนำให้คุณ เปิดใช้งานบานหน้าต่างการอ่าน หากยังไม่ได้เปิด มันช่วยให้คุณดูข้อความได้อย่างรวดเร็วในหน้าต่างหลัก ที่สำคัญฉันรู้สึกว่าโปรแกรม ดูตัวอย่างไฟล์แนบ นั้นมีประโยชน์จริงๆเมื่อคุณเปิดบานหน้าต่างการอ่าน แม้ว่ามันจะทำงานกับข้อความที่เปิดในหน้าต่างใหม่ด้วย (ดังแสดงด้านล่าง)

นำทางไปยัง มุมมอง -> บานหน้าต่างการอ่าน และเลือกตำแหน่งบานหน้าต่างที่คุณเลือก โดยทั่วไปคุณต้องมีสิ่งอื่นนอกเหนือ จากปิด

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดใช้งานโปรแกรมดูตัวอย่างไฟล์แนบ แม้ว่าพวกเขาจะเปิดตามค่าเริ่มต้นคุณอาจต้องการตรวจสอบข้าม ไปที่ เครื่องมือ -> ศูนย์ความเชื่อถือ ในกล่องโต้ตอบ ศูนย์ความเชื่อถือ คลิกที่การ จัดการสิ่งที่แนบมา

ยกเลิกการเลือก ปิดการดูตัวอย่างไฟล์แนบ ถ้ามีการทำเครื่องหมายไว้ หากคุณต้องการปิดมันคุณรู้ว่าคุณต้องทำอะไร หากต้องการปิดโปรแกรมดูไฟล์ตัวอย่างเฉพาะ (สำหรับไฟล์บางประเภท) ให้คลิกที่ ไฟล์แนบและเครื่องมือแสดงตัวอย่างเอกสาร และยกเลิกการเลือกสิ่งที่คุณไม่ต้องการ

ทำอะไรต่อไป

เมื่อคุณคลิกที่ข้อความอีเมลที่มีเอกสารแนบคุณจะเห็นไฟล์ในส่วนหัวของอีเมลของคุณในบานหน้าต่างการอ่าน คลิกที่ไฟล์เพื่อดูตัวอย่าง คุณควรคลิกที่ ข้อความ เพื่อสลับกลับไปที่เธรดอีเมล

เมื่อคุณทำเช่นนี้เป็นครั้งแรกคุณจะเห็นข้อความเตือน คลิกที่ ไฟล์ดูตัวอย่าง เพื่อดูได้ที่นั่น คุณอาจยกเลิกการเลือกช่อง เตือนเสมอ … เพื่อหลีกเลี่ยงข้อความดังกล่าวในอนาคต

นี่คือวิธีดูตัวอย่างไฟล์ในบานหน้าต่างการอ่าน การเลื่อนจะแสดงด้วยหากไฟล์แนบไม่พอดีกับหน้าต่างของคุณ ไม่ต้องกังวลมันว่างเปล่าเพราะมันคือเรื่องจริง ????

หมายเหตุ: ในการดูไฟล์ Office คุณควรติดตั้งเครื่องมือ Office ไว้ในเครื่องของคุณ ตัวอย่างเช่นหากไฟล์แนบของคุณเป็นไฟล์ Word คุณควรติดตั้ง MS Word ไว้

หมายเหตุด้านบนเป็นการบ่งชี้ที่เพียงพอว่าคุณต้องมีตัวแสดงตัวอย่างเพิ่มไว้ในตัวเพื่อที่จะดูไฟล์ประเภทนั้น เมื่อคุณไม่มีเครื่องมือสนับสนุนคุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดเหมือนกับที่แสดงในภาพด้านล่าง

เนื่องจากไฟล์ PDF เป็นประเภททั่วไปที่สุดและไม่ได้รับการสนับสนุนเพื่อแสดงตัวอย่างใน Outlook โดยค่าเริ่มต้นเราจะบอกวิธีการทำเช่นนั้น พิจารณาติดตั้ง Adobe Reader เป็นโปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้นของคุณและสิ่งต่างๆจะถูกกำหนดค่าด้วยตนเอง

ข้อสรุป

หากคุณเจอไฟล์ที่ไม่รองรับคุณอาจต้องการสำรวจอินเทอร์เน็ต หากคุณพบสิ่งที่คุณต้องการแจ้งให้ผู้อ่านของเราทราบ หรือบอกเราเกี่ยวกับปัญหาของคุณและเราจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อค้นหาปลั๊กที่ถูกต้อง