วิธีเริ่มต้นกับส่วนเสริมของ Google เอกสาร (และอีก 4 รายการที่น่าสนใจ)

Google เพิ่งประกาศคุณลักษณะใหม่ที่มีประโยชน์มากสำหรับ Google เอกสารเช่นเดียวกับ Google ชีต - โปรแกรมเสริมของบุคคลที่สาม ซึ่งหมายความว่าคู่แข่งหลักของ Office Web Apps ดีขึ้นกว่าเดิม

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับ Google เอกสารและชีตของคุณและเนื่องจากเรากำลังพูดถึงส่วนเสริมของบุคคลที่สามฉันมั่นใจว่านักพัฒนาจะคว้าโอกาสและมอบฟังก์ชั่นที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้ใช้

มันค่อนข้างง่ายในการใช้คุณสมบัติใหม่นี้ นี่คือวิธีการเริ่มต้นใช้งาน

เริ่มต้นใช้งานด้วย Add-on ของ Google เอกสารและชีต

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารใน Google เอกสารหรือชีตและในเมนูด้านบนให้ คลิกโปรแกรม Add-on

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้น คลิกรับ Add-on

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงรายการของส่วนเสริมที่พร้อมใช้งานสำหรับแอพนั้น ๆ

ตัวอย่างเช่นต่อไปนี้เป็นส่วนเสริมที่ Docs มีให้ในขณะนี้ - มี 33 รายการเมื่อเขียนบทความนี้ แต่มีจำนวนเพิ่มขึ้น

Google ชีตมีน้ำใจในแง่ของส่วนเสริมของบุคคลที่สามที่มีอยู่ ในขณะที่บทความนี้ถูกเขียนมีไม่น้อยกว่า 29 มีอยู่

คุณสามารถเลื่อนดูรายการและเมื่อคุณพบสิ่งที่สามารถใช้งานได้แล้วคุณสามารถคลิกเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้

ขั้นตอนที่ 3: หากคุณต้องการติดตั้ง Add-on ที่เกี่ยวข้อง คลิกปุ่ม + เพื่อติดตั้ง มีแอดออนฟรีเฉพาะเมื่อฉันเขียนบทความนี้ แต่ฉันคิดว่าจะมีคนจ่ายในอนาคตด้วย

หลังจากคลิกปุ่มคุณจะถูกขอให้ให้สิทธิ์สำหรับส่วนเสริม

เมื่อติดตั้ง Add-on แล้วคุณสามารถค้นหาได้พร้อมตัวเลือกที่เกี่ยวข้องโดยคลิกปุ่ม Add-ons ในเอกสารหรือแผ่นงาน (ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณติดตั้งไว้)

การลบ Add-on ที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไปเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย ไปที่เมนู Add-on เดียวกันและ คลิก Manage Add-ons

ในหน้าต่างที่จะปรากฏขึ้น คลิกจัดการ ถัดจากส่วนเสริมที่คุณต้องการกำจัด

ตอนนี้คุณสามารถลบ Add-on ที่เสียบุญคุณไปแล้ว

เคล็ดลับเด็ด: เมนู จัดการ ยังช่วยให้คุณปิดการใช้งานแอดออนบางอย่างสำหรับเอกสารที่คุณอยู่ในปัจจุบัน

สุดยอด Google Docs และแผ่นงานเสริม

ต่อไปนี้เป็นส่วนเสริมเอกสารและชีตที่ยอดเยี่ยมที่มีอยู่ในขณะนี้

กระบวนการฟีดจดหมาย (Google เอกสาร / แผ่นงาน)

นี่คือส่วนเสริมสุดเจ๋งและมีให้ใช้ทั้งเอกสารและชีต หากคุณต้องการการอนุมัติงานของคุณอย่างต่อเนื่องส่วนเสริมนี้จะส่งอีเมลโดยอัตโนมัติและรวบรวมพวกเขาให้คุณโดยจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณได้รับ

สไตล์ (Google ชีต)

สไตล์ช่วยให้คุณสร้างสเปรดชีตของคุณมีสีสันและสนุกสนานมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มรูปแบบเซลล์ที่มีธีมประเภทหัวเรื่องที่หลากหลายและสิ่งอื่น ๆ

รุ่น Pro ได้รับการกล่าวถึงว่าเป็นผลงาน - น่าจะมีคุณสมบัติมากขึ้น

เครื่องมือช่วยการเขียนระดับมืออาชีพ (Google เอกสาร)

มุ่งเน้นที่นักเขียนและผู้ที่ต้องการปรับปรุงการเขียนของพวกเขา add-on นี้ให้ชุดของเครื่องมือที่มีประโยชน์มากรวมถึงการตรวจสอบการคัดลอกผลงาน

เครื่องมือบางอย่างให้บริการฟรีในขณะที่บางส่วนสามารถใช้เป็นทดลองใช้ฟรีเป็นเวลา 14 วัน

ผู้สร้างบรรณานุกรม EasyBib (Google เอกสาร)

หากคุณเป็นนักเรียนหรือนักวิจัยคุณรู้ว่ากระบวนการสร้างบรรณานุกรมสำหรับเอกสารของคุณน่าเบื่อเพียงใด ส่วนเสริมนี้จะช่วยให้คุณค้นหาหนังสือวารสารและเว็บไซต์ที่คุณต้องการอ้างถึงได้ง่ายขึ้น

จากนั้นจะจัดรูปแบบโดยใช้สไตล์ที่คุณต้องการใช้

ข้อสรุป

ส่วนเสริมของบุคคลที่สามสำหรับ Google เอกสารและชีตเป็นความคิดที่ดีและพวกเขาสามารถเพิ่มฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์มากมายให้กับบริการที่ดีสองอย่างที่มีอยู่แล้ว ฉันแน่ใจว่าพวกเขามีอนาคตที่สดใสรออยู่ข้างหน้าพวกเขา