Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
สารบัญ:
เชื่อใจฉันการค้นหาและกำจัดสิ่งที่ซ้ำกันเป็นงานที่ท้าทาย มันใช้เวลาและความพยายาม แน่นอนว่ามีตัวเลือก Remove Duplicates ที่ Excel จัดไว้ให้ แต่จะอำนวยความสะดวกในการลบข้อมูลซ้ำจำนวนมากออกจากคอลัมน์หรือแถวที่ระบุและไม่ให้คุณสามารถควบคุมวิธีการลบข้อมูลได้อย่างมาก
หากคุณเริ่มเรียงลำดับด้วยตนเองคุณสามารถใช้เวลาทั้งวันในการเลื่อนขึ้นและลงในชีตโดยไม่ได้รับอะไรเลย บางคนใช้เวลาในการใช้คุณสมบัติการค้นหา ฉันจะไม่คิดว่าเป็นความคิดที่ไม่ดี แต่มีวิธีที่ดีกว่าในการทำงานให้ดีกว่าการเกี่ยวข้องกับตัวเองในงานน่าเบื่อหน่ายนี้ใช่ไหม? เราจะหารือเกี่ยวกับเคล็ดลับดังกล่าวในวันนี้
หากคุณเคยได้ยินหรือใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข บน Excel คุณอาจเดาได้ว่าฉันกำลังพูดถึงอะไร ถ้าไม่คุณควรอ่านและใช้เคล็ดลับ
เคล็ดลับเด็ด: คุณสมบัติการจัดการข้อมูลและการจัดรูปแบบที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งมาในรูปแบบตัวเลือกการแปลง โดยที่คุณสามารถสลับแถวเป็นคอลัมน์และคอลัมน์เป็นแถวบนแผ่นงาน Excel ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนในการค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกันใน Excel
ก่อนอื่นให้นำแผ่นงานที่คุณต้องการสแกนขึ้นมาและพร้อมใช้งาน จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะสแกน มันอาจขยายเป็นหนึ่งคอลัมน์ / แถวทั้งแผ่น นี่คือตัวอย่างข้อมูลที่ฉันทำกับตัวอย่างนี้
บนแผ่นงานฉันได้เลือกคอลัมน์แรกสำหรับการตรวจ
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อเลือกข้อมูลแล้วให้ไปที่แท็บ หน้าแรก ภายใต้ สไตล์ให้ ขยาย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นไปที่ ไฮไลต์กฎของเซลล์ -> ค่าซ้ำ
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเลือก ค่าซ้ำ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ คงการเลือกเป็น ทำซ้ำให้ เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณ ฉันเก็บมันไว้ใน Light Red Fill ด้วย Dark Red Text
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ ตกลง เพื่อกลับไปที่แผ่นงาน ที่นั่นคุณจะเห็นข้อมูลซ้ำซ้อนที่เน้นในรูปแบบที่คุณเลือก ลองดูตัวอย่างที่ฉันได้พิจารณา
ตรวจสอบการสอบเดียวกันอีกครั้งสำหรับคอลัมน์ที่สอง (คนเดียว) และทั้งสองคอลัมน์ (รวมกัน) มันไม่น่าสนใจเหรอ?
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขมีตัวเลือกและกฎมากมายให้คุณใช้สำหรับสิ่งอื่น ๆ เช่นการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการเปรียบเทียบการคำนวณและอื่น ๆ ในกรณีที่คุณขาดคุณสมบัติคุณสามารถสร้างกฎของคุณเอง
ข้อสรุป
เมื่อคุณลองทำตามขั้นตอนนี้คุณจะรู้ว่าคุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้มากแค่ไหน ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันจะดีกว่ากระบวนการแบบแมนนวล หากคุณไม่เห็นด้วยคุณจะต้องใช้วิธีอื่นและเป็นเคล็ดลับที่ดีกว่าในการแก้ไขปัญหานี้ หากเป็นกรณีนี้แบ่งปันเคล็ดลับของคุณกับเรา เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะได้เรียนรู้
ฉันใช้จ่ายที่มากเกินไป จำนวนเวลาที่ทำงานในสเปรดชีต Excel ขนาดใหญ่ที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับตลาดจอภาพ PC ทั่วโลก ตารางข้อมูลและแผนภูมิ Pivot ของ Excel มีประโยชน์ แต่บางครั้งฉันก็ยังพยายามหาแนวโน้มที่ฝังไว้ในตัวเลขเหล่านี้ทั้งหมด
ดังนั้นฉันจึงทำในสิ่งที่คนทำ Geek ทำได้: ฉันมองหาแอปที่สามารถช่วยฉันได้ ฉันพบ Tableau Software ซึ่งเพิ่งเปิดตัวซอฟต์แวร์เวอร์ชัน 4.0 สำหรับเดสก์ท็อปและเซิร์ฟเวอร์ของลูกค้าในการวิเคราะห์ ใส่เพียงแค่คุณชี้ Tableau ที่ไฟล์ข้อมูลของคุณและจะสร้างอินเทอร์เฟซที่ช่วยให้คุณสามารถลากและวางองค์ประกอบของข้อมูลเพื่อสร้างการแสดงภาพซึ่งสามารถเข้าใจได้ง่ายกว่าตารางและแผนภูมิ Pivot ของ Excel
ฉลองครบรอบ 25 ปีของ Excel-lence ด้วย Share Your Memory Of Excel contest
Microsoft ฉลองครบรอบ 25 ปีของ Excel และทุกคน ได้รับเชิญให้แบ่งปันเรื่องราวความกระตือรือร้นและเรื่องเก่งของพวกเขา Share Your Memory of Excel contest ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้หลงใหลในการแบ่งปันความทรงจำใน Excel ของพวกเขา
เปรียบเทียบ Excel Sheets โดยใช้ Excel เปรียบเทียบเครื่องมือ
Xc Excel เปรียบเทียบเครื่องมือเป็น add-in สำหรับ Excel ซึ่งช่วยให้สามารถเปรียบเทียบค่านิยมและสูตรระหว่างสเปรดชีต 2 แผ่น