à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©
สารบัญ:
หากคุณยังคงมีชื่อเริ่มต้นของเอกสารที่ไม่มีชื่อคุณจะได้รับแจ้งให้เปลี่ยนชื่อก่อนแบ่งปัน
ดูภายใต้ ใครมีสิทธิ์เข้าถึง และคุณจะพบใครก็ตามที่คุณแชร์เอกสารด้วย เนื่องจากค่าเริ่มต้นคือไม่แชร์คุณจะเป็นคนเดียวที่แสดงไว้ที่นี่
คลิก เปลี่ยน ถัดจากส่วน ส่วนตัว หน้าต่าง การตั้งค่าการแชร์ นี้คือการระบุวิธีการแชร์
สาธารณะบนเว็บ: เอกสารสามารถพบได้ในเครื่องมือค้นหาและทุกคนสามารถเปิดและเข้าถึงได้ตามกฎ การเข้าถึง
ทุกคนที่มีลิงก์: เฉพาะผู้ที่มีลิงก์ไปยังเอกสารเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ การเข้าถึงขึ้นอยู่กับกฎ การเข้าถึง
ส่วนบุคคล: ไม่มีใครสามารถดูหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารนี้ยกเว้นเจ้าของ
สมมติว่าเราเลือกตัวเลือกที่สองสำหรับ ทุกคนที่มีลิงก์ เพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสารได้
คลิก บันทึก เพื่อกลับสู่หน้าต่าง การตั้งค่าการแบ่งปัน ทั่วไป จากที่นี่คุณสามารถคัดลอกลิงก์เพื่อใช้สำหรับแชร์หรือใช้ปุ่มแชร์โซเชียลใด ๆ ด้านล่างลิงค์
ทางเลือกแทนการใช้ตัวเลือกข้างต้นคุณสามารถส่งเอกสารให้ใครบางคนทางอีเมลได้ทันทีจากหน้าต่าง การตั้งค่าการแชร์
ที่ด้านล่างให้ป้อนอีเมลในส่วน เชิญบุคคล และระบุประเภทการเข้าถึงทางด้านขวา
ตอนนี้เราได้แชร์ไฟล์แล้วมาดูกันว่าจะเปิดใช้งานการแจ้งเตือนให้รู้ได้อย่างไรเมื่อผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลง
เปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับ Google Spreadsheet
หมายเหตุสำคัญ: คุณลักษณะนี้มีเฉพาะในสเปรดชีตของ Google เอกสารเท่านั้นและไม่ได้อยู่ในเอกสารและสไลด์
ไปที่ เครื่องมือ -> กฎการแจ้งเตือน
สิ่งนี้จะเปิดหน้าต่าง ตั้งค่ากฎการแจ้งเตือน ที่นี่เราจะทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล
เลือกตัวเลือกใด ๆ สำหรับกิจกรรมที่จะต้องมีการแจ้งเตือน ตัวอย่างเช่นเลือก การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำ เพื่อส่งอีเมลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงอะไรในสเปรดชีต หรือเลือกแต่ละเซลล์หรือตัวเลือกอื่นจากรายการนี้
สุดท้ายเลือกเวลาที่จะส่งอีเมลที่ด้านล่าง ภายใต้ แจ้งให้ฉันทราบ เลือกเพื่อรับอีเมลสรุปที่จะส่งออกวันละครั้งพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหรือเลือก อีเมล - ทันที เพื่อรับการแจ้งเตือนทันทีหลังจากมีการเปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ: การ แจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google เอกสารเท่านั้น ไม่สามารถรวมที่อยู่เพิ่มเติมในอีเมลแจ้งเตือนได้
คลิก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่ามีการส่งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
ข้อสรุป
การแบ่งปันสเปรดชีตกับเพื่อนร่วมงานเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นคุณจะต้องกลับมาตรวจสอบและตรวจสอบอีกครั้ง ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลบนสเปรดชีตที่แชร์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Google เอกสาร
จะเป็นไปได้ไหมถ้าคุณสามารถสร้าง Microsoft Office และ Google Docs ขึ้นโดยใช้เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมของ Office สำหรับการสร้างเอกสารและแก้ไขเอกสารรวมถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ของ Google เอกสาร ด้วย OffiSync (ฟรี) นั่นคือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ คุณใช้ Office เพื่อสร้างเอกสารของคุณจากนั้นจะสามารถจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นผ่านทาง Google เอกสารโดยไม่ต้องใช้ Google เอกสาร คุณสามารถแก้ไขได้ใน Office จากนั้นบันทึกและใช้งานจาก Google Docs
สิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก: OffiSync ใช้พลังของ Microsoft Office กับ Google Docs
Google ได้ขยายฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมดูเอกสาร Google บน iPhone, iPad และอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android รวมถึงความสามารถในการดูไฟล์ PDF * .doc, * .docx (รูปแบบไฟล์ Office 2007 และ Office 2010 ที่แทนที่ * .doc) และแม้แต่ Microsoft PowerPoint (แม้ว่าจะไม่มีการพูดถึงรูปแบบ * .pptx เวอร์ชันใหม่กว่าสำหรับ PowerPoint) โดยกำเนิดภายใน Google Docs Viewer ถึงแม้ว่า Google จะใช้วิธี "ดู แต่ไม่ได้สัมผัส" แต่ก็ยังขาดฟังก์ชันการทำงานในการสร้างหรือแก้ไขเอกสารแม้ใน Google เอกสาร
A โพสต์โดย Mickey Kataria ในบล็อก Google เอกสารเมื่อวานนี้ประกาศว่า Google กำลัง "ปล่อยโปรแกรมดูเอกสาร Google เอกสารสำหรับ Android สำหรับ iPhone และ iPad เพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์ PDF, .ppt, .doc และ. docx ที่คุณได้อัปโหลดไป รายการเอกสารของคุณโดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ "
Google พยายามที่จะเอาชนะผู้ใช้ Facebook และจริงๆเกือบทุกคนด้วยเครือข่ายสังคมออนไลน์ Google+ Google+ ที่ได้รับการออกแบบใหม่เปิดตัวเมื่อวันพุธที่ Google I / O พร้อมด้วยฟีเจอร์ที่ทำให้ Google+ สามารถแข่งขันคู่แข่ง Facebook ที่รุนแรงขึ้นได้
การยกเครื่อง Google+ ประกอบด้วยแฟนซีสตรีมหลายคอลัมน์ (ไม่ใช่ฟีดข่าวและสตรีม) ด้วยการ์ดที่ คุณสามารถคลิกเพื่อพลิกและค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ในขณะที่ Google อาจแฮชแท็ก Google+ โพสต์ด้วยแท็กที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติในขณะนี้ Google จะลบแฮชแท็กอัตโนมัติแม้ว่าคุณจะโพสต์ภาพโดยไม่มีคำอธิบายก็ตาม ตัวอย่างการสาธิตในช่วงวันพุธที่ I / O สำคัญคือภาพของหอไอเฟลที่ Google รู้ว่าแท็กเป็น #eiffeltower เนื่องจากการจดจำและข้อมูลเมตาที่สำคัญ