วิธีสร้างกราฟและแผนภูมิบน Google ชีตได้อย่างง่ายดาย

เมื่อพูดถึงสเปรดชีตและรายงาน Google ชีตเป็นเครื่องมือที่ฉันโปรดปราน ชีตไม่เพียงใช้งานได้สะดวก แต่ยังสามารถเข้าถึงได้ง่าย คุณเพียงแค่ต้องการสถานที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีและคุณสามารถทำธุรกิจของคุณได้โดยไม่ต้องเหนื่อย

หรือคุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่าความพร้อมใช้งานออฟไลน์เพื่อเข้าถึงได้ในช่วงที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต ใช่มันสะดวก

การสร้างกราฟบน Google ชีตอาจกลายเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่คุ้นเคยกับเครือข่ายเครื่องมือและการตั้งค่าที่ค่อนข้างซับซ้อน

ไม่ว่าจะเป็นการพล็อตเส้นที่มีสีสันหรือแถบหรือกลับแกน X และแกน Y และคัดลอกข้อมูลเดียวกันไปยังแผ่นงานที่แตกต่างกันการสร้างกราฟและแผนภูมิไม่ยากอย่างที่คิด

ในโพสต์นี้เราจะแสดงวิธีสร้างกราฟและแผนภูมิใน Google ชีตอย่างรวดเร็ว

มันจะเป็นการโพสต์ที่ยาวนานลองเริ่มกันเลยดีไหม

ยังแนะนำแนวทาง

4 วิธีในการสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปสำหรับ Google เอกสารแผ่นงานหรือไฟล์สไลด์

วิธีการสร้างกราฟเส้น

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการลงจุด ตอนนี้คลิกที่แทรก> แผนภูมิ หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณวางแผนพล็อตชีตจะรับชนิดแผนภูมิเริ่มต้น

ดับเบิลคลิกที่แผนภูมิและเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิจะปรากฏขึ้นที่แผงด้านขวา คลิกที่ประเภทแผนภูมิและเลือกกราฟเส้น

ขั้นตอนที่ 2: คุณจะสังเกตเห็นว่ากราฟเริ่มต้นจะรับข้อมูลทุกเซลล์เพื่อนำไปใช้กับกราฟ ดังนั้นมันขึ้นอยู่กับคุณที่จะเลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการและชุดที่จะทิ้ง

ตัวอย่างเช่นในแผนภูมิของฉันฉันเพียงต้องการแสดงผลรวมกับแต่ละเดือนและไม่มีอะไรอื่น

ในการดำเนินการทั้งหมดที่ฉันต้องทำคือไปที่ตัวแก้ไขแผนภูมิและเลือกตัวเลือกการตั้งค่า> ช่วงข้อมูล

เมื่อฉันต้องการพล็อตคอลัมน์ผลรวมกับคอลัมน์เดือนช่วงข้อมูลจะอยู่ระหว่าง A1 ถึง A5 และ H1 ถึง H5 คุณสามารถป้อนด้วยตนเองในกล่องช่วงข้อมูลหรือลบรายการทั้งหมดภายใต้ซีรี่ส์ยกเว้นทั้งหมด ช่วงข้อมูลจะถูกแก้ไขโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3: ณ จุดนี้กราฟเส้นนั้นค่อนข้างพื้นฐานโดยไม่มีอิลิเมนต์สไตล์ ในการเพิ่มสัมผัสส่วนตัวของคุณให้ดับเบิลคลิกที่กราฟเส้นซึ่งจะเปิดหน้าต่างปรับแต่ง

ตอนนี้คุณสามารถเลือกสีของเส้นความหนาของเส้นและสไตล์ได้ สำหรับกราฟที่ดึงดูดสายตาตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการเพิ่มขนาดและรูปร่างของจุด

สิ่งที่คุณต้องทำคือเลื่อนเมาส์ไปที่จุดข้อมูลและผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเห็น

วิธีเพิ่มจุดข้อมูลไปยังกราฟ

หากคุณต้องการให้จุดข้อมูลปรากฏขึ้นให้ไปที่เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ> ซีรี่ส์และเลือกช่องทำเครื่องหมายป้ายข้อมูล

เลือกตำแหน่งและนั่นแหละ! กราฟเส้นที่เรียบง่ายของคุณนั้นง่ายสำหรับคุณที่จะเห็น!

วิธีตั้งชื่อแผนภูมิ

เป็นการดีที่สุดที่จะตั้งชื่อแผนภูมิหากเป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอเพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจความคิดที่คุณนำเสนอได้ง่ายขึ้น

หากต้องการตั้งชื่อแผนภูมิให้ไปที่ชื่อแผนภูมิ & แกนเลือกชื่อแกนนอนแล้วป้อนชื่อ ในเวลาเดียวกันถ้าคุณต้องการตำนานทางด้านขวาของแผนภูมิคลิกที่คำอธิบายแผนภูมิและเลือกตำแหน่ง

ยังแนะนำแนวทาง

2 วิธีในการลบรายการซ้ำในสเปรดชีต Google เอกสาร

วิธีการสร้างแผนภูมิคอลัมน์

โชคดีที่การสร้างแผนภูมิคอลัมน์นั้นเกือบจะคล้ายกับกราฟเส้น แผนภูมิคอลัมน์มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการพล็อตการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปหรือเมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบชุดข้อมูลสองชุด

ขั้นตอนที่ 1: เลือกพื้นที่ของตารางและคลิกที่แทรก> แผนภูมิและเลือกแผนภูมิคอลัมน์จากเมนูแบบเลื่อนลงประเภทแผนภูมิ

หากคุณมีตารางเหมือนที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบนโอกาสที่ Google ชีตจะใช้คอลัมน์แรกเป็นแกน X และคอลัมน์แรกเป็นแกน Y

หากต้องการย้อนกลับการสั่งซื้อให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย 'สลับแถว / คอลัมน์' ที่คุณควรเรียงลำดับ

ขั้นตอนที่ 2: สำหรับแผนภูมิคอลัมน์คำอธิบายแผนภูมิมักมีรหัสสีเป็นอย่างดี แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนให้เลือกกราฟและดับเบิลคลิกบนแถบที่คุณต้องการเปลี่ยนสี

เลือกสีจากแผงด้านขวาและมันจะถูกนำไปใช้กับส่วนที่เหลือ หากต้องการเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลให้ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับป้ายชื่อข้อมูลภายใต้ซีรี่ส์และเลือกตำแหน่งและนั่นก็ค่อนข้างมาก

คุณสามารถทำตามขั้นตอนชุดเดียวกันสำหรับการสร้างแผนภูมิแท่งแนวนอน

เคล็ดลับเด็ด: ชื่อแกนนั้นง่ายในการแก้ไข คลิกสองครั้งที่ข้อความใดที่คุณต้องการเปลี่ยนและเพิ่มข้อความใหม่

วิธีการสร้างแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน

แถบเรียงซ้อนเป็นรูปแบบของแผนภูมิคอลัมน์มาตรฐาน และคล้ายกับว่ามันสามารถเป็นแนวนอนหรือแนวตั้ง โชคดีที่มีอยู่ Google ชีตนำเสนอทั้งสไตล์

องค์ประกอบสำคัญของแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนคือสีของแท่ง สีและความยาวของแท่งควรช่วยให้คุณมองเห็นความแตกต่างหรือความคล้ายคลึงกันในแนวดิ่งที่ต่างกันได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการสร้างแผนภูมิคอลัมน์แบบซ้อนให้เลือกแผนภูมิคอลัมน์แบบซ้อนจากประเภทแผนภูมิแบบเลื่อนลง หากเค้าโครงเริ่มต้นไม่เป็นไปตามความต้องการของคุณคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้จากตัวแก้ไขแผนภูมิ (สลับแถว / คอลัมน์)

ในกรณีส่วนใหญ่แผนภูมิประเภทนี้จะเลือกคอลัมน์แรก ไม่ต้องกังวลคุณสามารถลบออกจากซีรี่ส์ แตะที่เมนูสามจุดแล้วเลือกลบ

ตรงไปที่ Customize> Legend เพื่อปรับแต่งตำนานเริ่มต้น อย่างไรก็ตามหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของแผนภูมิประเภทนี้คือป้ายข้อมูลเนื่องจากองค์ประกอบหลายรายการอาจทำให้ยากที่จะวัดค่าจริง

หากต้องการเพิ่มป้ายกำกับให้เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับทั้งป้ายกำกับข้อมูลและป้ายกำกับข้อมูลทั้งหมด เพียงปรับแบบอักษรตำแหน่งหรือสีตามที่คุณต้องการ

ยังแนะนำแนวทาง

#google ไดรฟ์

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความไดรฟ์ของ Google

วิธีการสร้างแผนภูมิวงกลม

แผนภูมิวงกลมอาจเป็นหนึ่งในชาร์ตที่ง่ายที่สุดใน Google ชีต แผนภูมิแบบง่ายนี้สามารถใช้เพื่อแสดงการกระจายของข้อมูลข้ามประเภทที่แตกต่างกัน

สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกพื้นที่ข้อมูลและเลือกแผนภูมิวงกลมจากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกสองครั้งที่แผนภูมิเพื่อปรับแต่ง

หากต้องการแสดงความผันแปรเปอร์เซ็นต์ให้เลือกแผนภูมิวงกลม> ป้ายกำกับ Slice แล้วเลือกเปอร์เซ็นต์ เลือกค่าและเปอร์เซ็นต์จากรายการดรอปดาวน์เพื่อแสดงทั้งค่าและเปอร์เซ็นต์

ในเวลาเดียวกันให้คลิกที่ Legend เพื่อเปลี่ยนสไตล์หรือตำแหน่ง

กราฟเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ทางโทรศัพท์หรือไม่

แผนภูมิเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ในระดับหนึ่ง คุณจะสามารถแก้ไขประเภทของแผนภูมิพร้อมกับรายละเอียดเล็กน้อยเช่น Legend, Titles และ Color แต่เมื่อพูดถึงการดำน้ำลึกเข้าไปในรายละเอียดคุณจะต้องหันไปใช้เวอร์ชันเว็บ

หากต้องการแก้ไขกราฟให้แตะที่แผนภูมิและเลือกแก้ไขแผนภูมิ เครื่องมือแก้ไขที่รองรับทั้งหมดจะปรากฏที่ด้านล่าง

นอกจากนี้หากคุณติดตั้ง Google ไดรฟ์เพียงตัวเดียวคุณจะสามารถเห็นเฉพาะสเปรดชีตที่อยู่ในแผนภูมิและกราฟ หากต้องการเพิ่มหรือแก้ไขตามปกติคุณจะต้องติดตั้งแอป Google ชีต

สร้างแผนภูมิในแบบของคุณอย่างมืออาชีพ

ข้อดีของ Google ชีตคือเมื่อคุณคุ้นเคยกับเครื่องมือสำคัญ ๆ เช่น Series, Data Labels, ชื่อ Chart, การสร้างแผนภูมิจะกลายเป็นเรื่องง่าย มนต์ของแผนภูมิที่ดีอยู่ในความสามารถของคุณในการจัดการข้อมูลผ่านตัวแก้ไข เมื่อคุณเชี่ยวชาญแล้วจะไม่มีการมองย้อนกลับไป

ถัดไป: พวกเขาบอกว่าแป้นพิมพ์ลัดเป็นรุ่นที่ใหญ่ที่สุดที่คุณสามารถผลิตได้ อ่านบทความต่อไปนี้เพื่อค้นหาแป้นพิมพ์ลัดของ Google ไดรฟ์ทั้งหมด