Android

ปิดการใช้งานตัวเลือกตอบกลับทั้งหมดหรือส่งต่อในอีเมลใน ms outlook

Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]

Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]

สารบัญ:

Anonim

ลองนึกภาพบริการอีเมลหรือไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อปโดยไม่มีตัวเลือก ตอบกลับ ส่งต่อ และ ตอบกลับทั้งหมด น่าสงสารใช่มั้ย จริง หากไม่มีตัวเลือกเหล่านี้มันจะกลายเป็นเรื่องยากที่จะพูดคุยในหัวข้ออีเมลและให้ความหมายสรุปในเรื่อง

ในทางกลับกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรมีโอกาสที่คุณจะต้องส่งข้อความจำนวนมากโดยการใส่ผู้รับส่วนใหญ่ในฟิลด์ CC และในบางกรณีคุณต้องการให้ผู้รับ ไม่ ตอบกลับทั้งหมดหรือส่งต่อข้อความนั้นเพราะคุณรู้ว่าสามารถทำให้พื้นที่เซิร์ฟเวอร์และแบนด์วิดท์รุนแรงมากได้อย่างไร

วิธีหนึ่งในการป้องกันไม่ให้ผู้รับทั้งหมดนั้นอยู่ในช่อง BCC เมื่อทำเสร็จแล้วหากใครเลือกที่จะตอบผู้รับ BCC ทั้งหมดไม่ได้ไปที่เธรด อย่างไรก็ตามนั่นไม่ได้น่าสนใจมาก เขตข้อมูล CC และ To มีเสน่ห์และความสำคัญของตนเอง ดังนั้นเราจะหารือเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับอีเมลทำการตอบกลับทั้งหมดและ / หรือส่งต่อใน MS Outlook (เพราะนั่นคือสิ่งที่องค์กรส่วนใหญ่ใช้)

ขั้นตอนในการสร้างแบบฟอร์มจดหมายที่กำหนดเอง

เราจะสร้างแบบฟอร์มอีเมลที่กำหนดเองและกำหนดว่ารายการใดควรจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้รับอีเมล เราจะเห็นขั้นตอนใน MS Outlook 2007 ขั้นตอนควรจะมากหรือน้อยเหมือนกันในรุ่นอื่น ๆ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดอินเทอร์เฟซ Outlook แล้วไปที่ เครื่องมือ -> ฟอร์ม -> ออกแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 2: ดูใน ไลบรารีฟอร์มมาตรฐาน เลือก ข้อความ และคลิกที่ปุ่ม เปิด

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างถัดไปสลับไปที่แท็บการ กระทำ

ขั้นตอนที่ 4: ดับเบิลคลิกที่การกระทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่าง (ตอบกลับทั้งหมดและส่งต่อ) กล่องโต้ตอบคุณสมบัติจะเกิดขึ้น ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดใช้งาน แล้วคลิก ตกลง

กลับไปที่หน้าต่างการทำงานคอลัมน์ด้านซ้ายสุดที่ตรงกับการกระทำที่เลือกควรมีค่าเป็น "ไม่"

ขั้นตอนที่ 5: สลับไปที่แท็บ คุณสมบัติ และตรวจสอบตัวเลือกการอ่าน ส่งคำนิยามแบบฟอร์มด้วยรายการ

ขั้นตอนที่ 6: บน ribbon คลิกที่ Publish และเลือกที่จะ Publish Form As

ขั้นตอนที่ 7: เลือกตัวเลือกค้นหาในเป็น ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล ตั้งชื่อที่ถูกต้องให้กับฟอร์มและกด เผยแพร่

ขั้นตอนที่ 8: ตอนนี้ปิดแบบฟอร์มการออกแบบ คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ คลิกที่ ไม่ ที่นี่คุณได้บันทึกแบบฟอร์มของคุณแล้ว

หากคุณส่งอีเมลโดยใช้แบบฟอร์มนี้ผู้รับจะไม่สามารถตอบกลับทั้งหมดและ / หรือส่งต่อข้อความนั้นตามที่คุณตั้งค่าไว้

ขั้นตอนในการใช้แบบฟอร์มที่กำหนดเอง

นี่คือวิธีการส่งข้อความอีเมลโดยใช้แบบฟอร์มที่กำหนดเองที่เราเพิ่งกำหนด

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ เครื่องมือ -> แบบฟอร์ม -> เลือกแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาใน Personal Forms Library เลือกแบบฟอร์มที่เรากำหนดไว้ก่อนหน้านี้และคลิกที่ปุ่ม เปิด

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างถัดไปเขียนและส่งอีเมลตามปกติ แค่นั้นแหละ.

ผู้รับจะปิดใช้งานตัวเลือกตอบทั้งหมดและส่งต่อ แม้แต่แป้นพิมพ์ลัดที่เกี่ยวข้องจะไม่สามารถใช้ได้กับรายการนี้

ข้อสรุป

คุณควรสร้างแบบฟอร์มดังกล่าวหากคุณต้องการส่งอีเมลจำนวนมากในขณะนี้จากนั้นให้กับเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานของคุณซึ่งมีเนื้อหาที่ค่อนข้างเป็นความลับ วิธีนี้ใช้ได้ทุกที่ที่ MS Outlook ทำ