ส่งเอกสาร word 2010 ไปยัง powerpoint 2010 โดยตรง

คุณสร้างงานนำเสนอของคุณโดยตรงบน PowerPoint ตั้งแต่ต้น? มีความเป็นไปได้มากกว่าที่ข้อมูลที่เจ้านายของคุณบอกให้คุณรวมไว้ในงานนำเสนอจะอยู่ในไฟล์ Microsoft Word ที่อยู่ใกล้เคียง ตอนนี้มีสองวิธีในการนำข้อมูลนี้ไปใช้ในงานนำเสนอ PowerPoint วิธีแรกคือวิธีการคัดลอกข้อมูลจาก Word ไปยัง PowerPoint นั่นคือแรงงานด้วยตนเอง

ที่ เราเกลียดการใช้แรงงานคนด้วยเหตุผลง่าย ๆ ที่มักจะมีวิธีที่ดีกว่าในการทำสิ่งต่าง ๆ เมื่อพูดถึงความสามารถในการทำงานร่วมกันของโปรแกรมในชุดโปรแกรม Microsoft Office

คุณสามารถตัดเวลาสั้น ๆ เพื่อสร้างงานนำเสนอตั้งแต่ต้นโดยใช้คำสั่ง ส่งไปยัง Microsoft PowerPoint ใน MS Word

คำสั่งส่งไปยัง Microsoft PowerPoint ถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้นและหากคุณใช้เป็นประจำคุณสามารถรวมไว้ในแถบเครื่องมือด่วน นี่คือขั้นตอนง่าย ๆ ในการเปิดใช้งานคุณสมบัติ …

ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์เล็ก ๆ ถัดจากแถบเครื่องมือด่วนและคลิกที่ คำสั่งเพิ่มเติม …

ขั้นตอนที่ 2 เลือก คำสั่งทั้งหมด จากตัวเลือกที่มีอยู่ภายใต้ กำหนดแถบเครื่องมือด่วน เลื่อนลงไปที่ ส่งไปยัง Microsoft PowerPoint และเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

ขั้นตอนที่ 3 คุณจะเห็นคุณลักษณะใหม่ที่เพิ่มไปยังคุณสมบัติที่เหลืออยู่บนแถบเครื่องมือด่วน

ขั้นตอน 4. ตอนนี้ตั้งค่าเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในงานนำเสนอ คุณจะพบว่าการพิมพ์โดยธรรมชาตินั้นเร็วกว่าใน MS Word มากกว่าใน PowerPoint เพราะเรายังไม่กังวลเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ แต่อย่างที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอฉันได้ให้ความสนใจกับการเยื้องและการใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อจัดโครงสร้างเนื้อหาในเครื่องมือ Office สองชุด

ข้อดีอีกประการของการใช้ Word ที่นี่คือแต่ละหัวเรื่องหลักในเอกสาร Word จะถูกส่งไปยังสไลด์ใหม่โดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีที่ PowerPoint รับรู้ระดับหัวเรื่อง:

• ข้อความที่จัดรูปแบบด้วยหัวเรื่อง 1 จะกลายเป็นข้อความชื่อเรื่องใน PowerPoint
• ข้อความที่จัดรูปแบบด้วยหัวเรื่อง 2 จะถูกแปลงเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยระดับที่ 1
• ข้อความที่จัดรูปแบบด้วยหัวเรื่อง 3 จะถูกแปลงเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย (สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยระดับที่ 2) หัวเรื่อง 4 จะถูกแปลงเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยระดับที่ 3 เป็นต้นไปเรื่อย ๆ

ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่มส่งไปยัง PowerPoint ในแถบเครื่องมือด่วนเพื่อสร้างสไลด์การนำเสนออย่างรวดเร็วพร้อมข้อความทั้งหมดที่คัดลอกไปยังมันโดยอัตโนมัติ หัวข้อหลักยังได้รับสไลด์ของตัวเองตามที่คุณเห็น

คุณลักษณะ ส่งไปยัง Microsoft PowerPoint ช่วยให้คุณสร้างกระดูกสันหลังของสไลด์ใน MS Word ได้อย่างรวดเร็ว (เช่นสร้างโครงร่าง) จากนั้นข้ามไปยังการออกแบบงานนำเสนอขั้นสุดท้ายด้วยการจัดรูปแบบและกราฟิก

คุณเห็นด้วยไหมว่านี่เป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการสร้างงานนำเสนอของคุณ? คุณเคยใช้มันหรือยัง