การลบสิ่งที่แนบมาในแอปอีเมลของ mac เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง

คุณเป็นเจ้าของ Macbook Pro หรือ Macbook Air เมื่อสองสามปีก่อนหรือไม่? จากนั้นคุณอาจสังเกตเห็นว่าพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณลดลงอย่างรวดเร็วส่วนใหญ่เกิดจากฮาร์ดไดรฟ์ขนาดเล็กของ Mac เหล่านี้ ตอนนี้หากคุณมองใกล้ที่ฮาร์ดไดรฟ์ Mac ของคุณนอกเหนือจากผู้ต้องสงสัยตามปกติ (เช่นคลังเพลงหรือคลังภาพ) คุณจะสังเกตเห็นว่าแอป Mail สามารถใช้ พื้นที่ได้มาก เมื่อคุณใช้งาน Mac เพียงปีเดียว

เคล็ดลับเด็ด: มีเครื่องมือหลายอย่างเพื่อตรวจสอบพื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ Mac ของคุณ ในรายการอื่น ๆ นี้เราจะดูที่ดิสก์เดซี่

หาก Mac ของคุณประสบปัญหานี้ให้อ่านพร้อมที่จะเรียนรู้วิธีกำจัดไฟล์แนบที่ไม่จำเป็นใน Mail และเรียกคืนพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ที่มีค่า

มาเริ่มกันเลย.

1. ลบไฟล์แนบส่วนบุคคลและกลุ่ม

พื้นที่ส่วนใหญ่ที่ Mail ใช้นั้นเกิดจากขนาดของไฟล์แนบในข้อความซึ่ง Mail จะดาวน์โหลดและเก็บถาวรสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์โดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตามเมลยังอนุญาตให้คุณลบไฟล์แนบจากทั้งข้อความเดี่ยวหรือกลุ่ม

หมายเหตุสำคัญ: โปรดทราบว่าหากคุณใช้ตัวเลือกนี้สิ่งที่แนบที่คุณลบจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของบริการอีเมลของคุณเนื่องจาก Mail ทั้งรับ และ ส่งข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ IMAP ทุกครั้งที่เชื่อมต่อ

ในการทำเช่นนี้ให้เลือกข้อความหรือกลุ่มของข้อความบน Mail และบนแถบเมนูคลิกที่ ข้อความ จากนั้นจากตัวเลือกที่มีให้เลือก ลบไฟล์แนบ และคุณทำเสร็จแล้ว

ดังกล่าวข้างต้นเนื่องจากสิ่งที่แนบมาของคุณจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของคุณด้วยวิธีนี้ไม่แนะนำให้ใช้มากที่สุด อย่างไรก็ตามหากคุณทำตามเคล็ดลับต่อไปของเราคุณสามารถใช้มันได้ดี

2. จัดกลุ่มข้อความพร้อมไฟล์แนบ

แต่สมมุติว่าคุณไม่ต้องการกำจัดไฟล์แนบ ทั้งหมด แต่มีเพียงบางไฟล์เท่านั้น คุณสามารถใช้หนึ่งในคุณสมบัติที่ประณีตที่สุดของ OS X สำหรับ: โฟลเดอร์สมาร์ท

เริ่มต้นด้วยการคลิกที่เครื่องหมาย + ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างจดหมายและเลือก กล่องจดหมายอัจฉริยะใหม่

ปล่อยให้กล่องตามที่เป็นยกเว้นสำหรับกฎเดียว: ประกอบด้วยสิ่งที่แนบมา นอกจากนี้คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องทั้งสองด้านล่างเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อความจากทั้งถังขยะและโฟลเดอร์ที่ถูกส่ง

ถัดไปคลิกที่ ตกลง และกล่องจดหมายอัจฉริยะใหม่จะถูกสร้างขึ้นและจะเริ่มเพิ่มข้อความทันที เมื่อข้อความทั้งหมดของคุณพร้อมไฟล์แนบคุณมีอิสระที่จะดูแต่ละข้อความและตัดสินใจว่าไฟล์แนบใดที่ควรค่าแก่การเข้าพัก

3. การสำรองและลบไฟล์แนบโดยตรงจากฮาร์ดไดรฟ์ Mac ของคุณ

วิธีการนี้มีผลต่อการทำงานมากขึ้น แต่ให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าและที่สำคัญที่สุดสิ่งที่แนบมาของคุณจะไม่ถูกลบออกจากเมลเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

เริ่มต้นโดยมุ่งหน้าไปยังโฟลเดอร์ Library ของคุณ (ในบทความนี้เราจะแสดงให้คุณดู) มองหาโฟลเดอร์ Mail แล้วเปิดขึ้นมา

ข้างในคุณจะพบโฟลเดอร์อื่นที่มีชื่อคล้ายกับ V2 เปิดที่หนึ่งเช่นกัน จากนั้นคุณจะเห็นโฟลเดอร์อย่างน้อยหนึ่งโฟลเดอร์ขึ้นอยู่กับจำนวนบัญชีอีเมลที่คุณมีใน Mail โฟลเดอร์เหล่านี้จะนำหน้าด้วย IMAP หรือ POP ตามด้วยที่อยู่อีเมลของคุณและข้อมูลอื่น ๆ ระบุบัญชีอีเมลที่คุณต้องการล้างข้อมูลและเปิดโฟลเดอร์

ข้างในคุณจะพบโฟลเดอร์อื่น ที่นี่ค้นหาแฟ้มที่มีโฟลเดอร์ภายในชื่อด้วยอักขระสุ่มต่าง ๆ

ภายในโฟลเดอร์นี้คุณจะพบอีกชื่อหนึ่งชื่อว่า Data และภายในโฟลเดอร์นั้นจะมีชุดโฟลเดอร์ที่มีหมายเลขพร้อมโฟลเดอร์ย่อยที่แตกต่างกัน

นี่คือเคล็ดลับ แทนที่จะดูแต่ละรายการด้วยตนเองให้พิมพ์คำว่า Attachments บนแถบค้นหาหน้าต่าง Finder เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้เลือก Data แทนที่จะเป็น Mac เครื่องนี้ เป็นตัวกรองเรียงลำดับผลลัพธ์ตาม ชนิด และหน้าต่างจะแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบที่อยู่ในส่วนนั้นของบัญชีอีเมลของคุณ

ตอนนี้ใช้เวลาสักครู่เพื่อสำรองไฟล์แนบเหล่านั้น เมื่อคุณทำแล้วคุณสามารถลบออกอย่างปลอดภัยและทำซ้ำขั้นตอนสำหรับโฟลเดอร์ / บัญชีอื่น ๆ ที่คุณอาจมี

วิธีการนี้มีข้อดีสองประการคือประการแรกมันไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณสร้างการสำรองข้อมูลของไฟล์แนบของคุณ แต่คุณสามารถทำได้โดยแยกบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีซึ่งเหมาะสำหรับวัตถุประสงค์ขององค์กร ประการที่สองวิธีนี้จะไม่ทำให้ไฟล์แนบบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเสีย ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณค้นหาข้อความที่ไม่มีสิ่งที่แนบมาใน Mail แล้วคลิกที่มัน Mail จะทำการดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาอีกครั้ง

หลังจากที่คุณลบโฟลเดอร์ Attachment ทั้งหมดแล้วคุณจะประหลาดใจที่มีเนื้อที่ (GB ทั้งหมดในเกือบทุกกรณี) คุณสามารถกลับมาที่ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้ เพลิดเพลินกับพื้นที่ว่างพิเศษของคุณ!