Android

วิธีสร้างและใช้ลายเซ็นบรรทัดใน ms outlook

Ms Outlook - Signatures

Ms Outlook - Signatures

สารบัญ:

Anonim

ส่วนใหญ่ของเราเมื่อเขียนอีเมลทำให้เป็นจุดรวมลายเซ็นอีเมล เป็นจริงการปฏิบัติที่ดีเมื่อมันมาถึงการติดต่อทางอีเมล สิ่งที่ไม่ดีนักคือการพิมพ์บรรทัดลายเซ็นทุกครั้งที่คุณสร้างจดหมายใหม่ คุณควรตั้งค่าลายเซ็นต์เป็นค่าเริ่มต้นและจะปรากฏพร้อมกับจดหมายของคุณแต่ละฉบับ

บริการอีเมลเกือบทั้งหมดมีสิ่งนี้เป็นตัวเลือก และวันนี้เราจะมาดูวิธีการสร้างและใช้งานเหมือนกันใน MS Outlook

ขั้นตอนในการสร้าง Signature Line ใน MS Outlook

MS Outlook ช่วยให้คุณสร้างหรือกำหนดค่าลายเซ็นหลายรายการและใช้ / สลับระหว่างกันได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ เครื่องมือ> ตัวเลือก เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ที่นี่ไฮไลต์แท็บ รูปแบบจดหมาย และกดปุ่ม ลายเซ็น ใต้ส่วน ลายเซ็น

ขั้นตอนที่ 2: สิ่งนี้จะทำให้ไดอะล็อก ลายเซ็นและสเตชันเนอรี ปรากฏขึ้น ไฮไลต์ที่แท็บ ลายเซ็นอีเมล และคลิกที่ ใหม่ เพื่อเริ่มสร้างบรรทัดลายเซ็นของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นในนั้นคุณจะต้องให้ชื่อลายเซ็นของคุณ ตั้งชื่อที่ถูกต้องเพื่อให้สามารถระบุตัวตนในภายหลังได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 4: ในส่วน แก้ไขลายเซ็น คุณสามารถสร้างลายเซ็นของคุณ โปรดทราบว่าคุณอาจจัดสไตล์ลายเซ็นของคุณโดยใช้แบบอักษรการจัดตำแหน่งและรูปแบบที่แตกต่างกัน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้หลายลายเซ็น

ขั้นตอนที่ 5: ถัดไปคุณสามารถเชื่อมโยงลายเซ็นเริ่มต้นกับบัญชีที่แตกต่างกันและเลือกที่แตกต่างกันสำหรับ ข้อความใหม่ และ ตอบกลับ / ส่งต่อ บันทึกการตั้งค่าเมื่อเสร็จแล้ว

ใช้ลายเซ็นไลน์

ทันทีที่คุณสร้างจดหมายใหม่ลายเซ็นของคุณจะถูกแนบไปกับข้อความ ซึ่งหมายความว่าคุณเพียงแค่ต้องพิมพ์ข้อความและกด ส่ง

ฉันได้สร้างเทมเพลตที่แตกต่างกันสำหรับการ ตอบกลับและส่งต่อ และเป็นที่ชัดเจนว่าคุณต้องการทำเช่นเดียวกัน (ไม่ค่อยพอใจที่จะส่งลายเซ็นเต็มในแต่ละครั้ง)

นอกจากนี้หากคุณไม่ชอบค่าเริ่มต้นคุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นสำหรับข้อความปัจจุบันของคุณได้โดยไปที่ ลายเซ็น และเลือกเทมเพลตที่ต้องการ

ข้อสรุป

นี่เป็นการประหยัดครั้งใหญ่สำหรับฉัน สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถสร้างลายเซ็นจำนวนหนึ่งและสลับไปมาได้ตามความต้องการ หากคุณยังไม่มีฉันแนะนำให้คุณสร้างทันที