Android

วิธีสร้างและใช้ลายเซ็นอีเมลใน Outlook 2013

Comment se connecter à Outlook - Tuto Outlook 2016

Comment se connecter à Outlook - Tuto Outlook 2016

สารบัญ:

Anonim

หากคุณใช้ Outlook 2013 เป็นจำนวนมาก (หรือไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ สำหรับเรื่องนี้) ต้องมีลายเซ็นเนื่องจากจะช่วยให้ข้อความของคุณมีความเป็นส่วนตัว

ช่วยให้ผู้รับข้อความทราบได้ง่ายขึ้นว่าใครเป็นคนส่งข้อความถึงแม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดต่อกันบ่อยครั้งก็ตาม

ในขณะที่ลายเซ็นควรสั้น (ฉันไม่คิดว่าใครจะชื่นชอบข้อความจำนวนมากในลายเซ็นอีเมล) แต่ควรมีข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับคุณ - ชื่อและตำแหน่งงานของคุณรวมถึงข้อมูลติดต่อที่คุณต้องการใช้ อย่าใส่ Skype ID ของคุณหากคุณไม่ต้องการให้คนที่คุณส่งอีเมลไปสามารถติดต่อคุณได้ เช่นเดียวกันกับหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่ของคุณ

หน้าของคุณในเว็บไซต์โซเชียลมีเดียที่คุณชื่นชอบนั้นใช้ได้อย่างสมบูรณ์แบบตราบใดที่มันเหมาะกับที่อยู่อีเมลที่คุณสร้างลายเซ็นต์ - ตัวอย่างเช่นถ้าคุณโพสต์รูปภาพจากปาร์ตี้ที่คุณเข้าร่วมกับเพื่อน Facebook ลิงก์โปรไฟล์ไม่ควรอยู่ในลายเซ็นอีเมลที่ทำงานของคุณ คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้มากกว่าหนึ่งรายการเพื่อใช้ในสถานการณ์ต่างๆ

การสร้างลายเซ็นใน Outlook 2013 เป็นกระบวนการที่แตกต่างจากที่เคยเป็นลายเซ็น Outlook 2010 แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามันยาก ตราบใดที่คุณทำตามขั้นตอนด้านล่างคุณจะสามารถใช้งานได้ในเวลาไม่นาน

การสร้างลายเซ็นใน Outlook 2013

นี่คือขั้นตอนในการสร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook 2013

ขั้นตอนที่ 1: คลิก ไฟล์ ในเมนูด้านบน

ขั้นตอนที่ 2: ในเมนูที่ปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าจอ Outlook 2013 ให้คลิก ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3: หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ในเมนูด้านซ้ายคลิก จดหมาย

ขั้นตอนที่ 4: เลื่อนจนกว่าคุณจะพบส่วนที่แสดงด้านล่างและคลิกปุ่ม ลายเซ็น …

ขั้นตอนที่ 5: ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้คลิก ใหม่ ภายใต้แท็บลายเซ็นอีเมล

ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้คุณจะสร้างลายเซ็นของคุณซึ่งเป็นสิ่งที่คุณได้ทำไป คุณจะเริ่มต้นด้วยการให้ชื่อลายเซ็นของคุณ - ชื่อนี้จะไม่ปรากฏในอีเมลของคุณมันถูกใช้เพื่อให้คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างลายเซ็นของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้ลายเซ็นของคุณมีชื่อคุณสามารถไปข้างหน้าและเพิ่มสิ่งที่คุณต้องการ แต่ก่อนที่จะทำให้แน่ใจว่าได้เลือกชื่อที่คุณเพิ่งพิมพ์ในรายการทางด้านซ้ายของหน้าต่าง ลายเซ็นใหม่ของฉันเรียกว่า "ลายเซ็นหลัก" ดังนั้นนั่นคือสิ่งที่ฉันได้เลือกไว้

ขั้นตอนที่ 8: ตอนนี้ทางด้านขวาของหน้าต่างเลือกสิ่งที่จะใช้ลายเซ็น คุณอาจต้องการให้มันปรากฏในข้อความใหม่ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการให้เพิ่มเมื่อคุณตอบกลับข้อความหรือส่งต่อข้อความนั้นไม่จำเป็นต้องทำ นี่คือที่ที่คุณทำการตัดสินใจที่สำคัญเหล่านั้น

ขั้นตอนที่ 9: มาสร้างลายเซ็นกัน พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการในกล่องที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณสามารถใช้แบบอักษรที่คุณชอบดังนั้นอย่าลังเลที่จะสร้างสรรค์สิ่งต่าง ๆ !

เคล็ดลับเด็ด: คุณสามารถเพิ่มลิงค์ไปยังลายเซ็นของคุณได้โดยเลือกข้อความที่คุณต้องการยึดไว้จากนั้นใช้ปุ่มเฉพาะ (เป็นลิงค์สุดท้ายที่ด้านขวาในแถบเครื่องมือที่แสดงด้านบน) เพื่อป้อนที่อยู่

แค่นั้นแหละ! หลังจากคุณคลิก บันทึก แล้ว ตกลง ลายเซ็นของคุณจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในทุกสถานการณ์ที่คุณเลือก หากคุณต้องการแทรกด้วยตนเองคุณสามารถทำได้โดยคลิกปุ่ม ลายเซ็น ใต้แท็บ ข้อความ เมื่อคุณอยู่ในหน้าต่างแก้ไขอีเมลดังที่แสดงในภาพด้านบน

หวังว่าขั้นตอนจะตรงไปตรงมาและเข้าใจง่าย แจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆ