Android

วิธีสร้างและใช้รายการการแจกจ่ายใน ms outlook

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

สารบัญ:

Anonim

คุณมีกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณส่งอีเมลและขอประชุมหรือไม่ และคุณพิมพ์ที่อยู่อีเมลแต่ละครั้งทุกครั้งที่คุณต้องการทำเช่นนั้นหรือไม่ ตอนนี้ถ้าคุณใช้ MS Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลของคุณและยังคงทำสิ่งเดียวกันอยู่

Outlook ช่วยให้คุณสร้าง รายการการแจกจ่าย ซึ่งไม่ได้เป็นเพียง ส่วนย่อยของผู้ติดต่อ หรือกลุ่มที่กำหนดเองตามที่คุณอาจจะเรียก ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณมีกลุ่มบุคคลที่จะส่งจดหมายถึงบ่อยให้สร้างรายชื่อการแจกจ่ายตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง

ขั้นตอนในการสร้างรายการการแจกจ่าย

ก่อนที่คุณจะเริ่มฉันขอแนะนำ (และสมมติว่า) คุณมีผู้ติดต่อส่วนใหญ่แล้วใน รายชื่อผู้ติดต่อ ของคุณ นั่นทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นสำหรับคุณ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่แท็บ ผู้ติดต่อ ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย ตอนนี้กดแท็บการ กระทำ บนริบบิ้นและทำตาม รายการการกระจายใหม่ ผู้ชื่นชอบคีย์บอร์ดอาจพบว่า Ctrl + Shift + L เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

ขั้นตอนที่ 2: หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับแท็บ รายชื่อการแจกจ่าย ที่เน้น ตั้งชื่อให้กลุ่มของคุณและเพิ่มสมาชิกจาก Select Members ภายใต้หัวข้อ Members

ขั้นตอนที่ 3: ดับเบิลคลิกที่ชื่อที่คุณต้องการเพิ่มหรือเลือกและคลิกที่ปุ่ม สมาชิก

คุณอาจใช้ไอคอน เพิ่มใหม่ เพื่อเพิ่มสมาชิกที่ไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ อัปเดต และ ลบผู้ ติดต่อเป็นตัวเลือกเสริม

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกคุณจะถูกนำกลับไปที่หน้าต่างในขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ บันทึก & ปิด เพื่อเริ่มใช้รายการการแจกจ่ายแรกของคุณ

ดูภาพด้านบน ฉันได้สร้างรายการของฉันสำหรับสมาชิก เพียงไม่กี่คนและนี่คือชื่อที่ฉันใช้ในการจัดกลุ่มจดหมายทั้งหมด

หมายเหตุ: คุณอาจแก้ไขรายการโดยการนำทางไปยัง ผู้ติดต่อ> เลือกกลุ่ม และทำตามขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 หรือตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสม

วิธีใช้รายการการแจกจ่าย

เริ่มด้วยอีเมลใหม่ สร้างข้อความของคุณและใน ฟิลด์ถึง ป้อนชื่อที่คุณให้กับกลุ่มของคุณ ในกรณีของฉันมันคือ Guiding-Tech ชื่อหนึ่งจะถูกพิมพ์คุณจะเห็นว่าเป็น ตัวหนาและขีดเส้นใต้ที่ ระบุว่า Outlook ได้รับการยอมรับที่อยู่ หากไม่เป็นเช่นนั้นให้ลองทำ Ctrl + K หากยังไม่เกิดขึ้นแสดงว่าคุณได้ทำกระบวนการจนจบและอาจต้องกลับไปที่ขั้นตอนที่ 1

การคลิกที่เครื่องหมาย + จะเป็นการแยกชื่อรายการเป็นที่อยู่อีเมลแต่ละรายการ (มีประโยชน์หากคุณต้องการลบข้อยกเว้นในบางครั้ง)

ข้อสรุป

สิ่งต่าง ๆ ไม่สามารถทำได้ง่ายกว่านี้ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลกลุ่มเป็นระยะ ๆ คุณสามารถสร้างรายการได้มากเท่าที่คุณต้องการและใช้เพื่อความยืดหยุ่นของคุณ รายการหนึ่งสามารถนำมาเป็นชุดย่อยหรือชุดย่อยของอีกรายการ เข้าใจมากขึ้นและคุณจะรู้เมื่อคุณเริ่มสำรวจคุณลักษณะนี้