วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะเพื่อประหยัดเวลาบน mac ของคุณ

โฟลเดอร์อัจฉริยะของ Apple จะถูกบันทึกการค้นหาที่แสดงเป็นโฟลเดอร์จริงบน Mac ของคุณ เมื่อคุณตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะอัปเดตโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ Apple มีตัวอย่างบางส่วนใน Finder แต่นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้น ด้วยความช่วยเหลือเล็กน้อยคุณสามารถใช้ Smart Folders เพื่อประหยัดเวลาและค้นหาสิ่งที่คุณต้องการบน Mac ของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์อัจฉริยะได้ที่ไหน

Smart Folders ทำงานในแอพส่วนใหญ่บน Mac ของคุณ สถานที่ที่พบบ่อยที่สุดที่คุณใช้ Smart Folders คือ Finder, Mail, iTunes และ Contacts แอปพลิเคชันใด ๆ บน Mac ของคุณที่ทำงานกับหลายรายการมักจะมีตัวเลือกสมาร์ทโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่นโปรแกรมการจัดการรหัสผ่านยอดนิยม 1Password สนับสนุน Smart Folders ผู้ติดต่อจะเรียกพวกเขาว่ากลุ่มอัจฉริยะแทนที่จะเป็นโฟลเดอร์ มองหาตัวเลือก“ ฉลาด” ในโปรแกรมของคุณ

เริ่มต้นใช้งาน: การสร้างสมาร์ทโฟลเดอร์ใน Finder

ในตัวอย่างนี้ฉันจะใช้ Finder เพื่อค้นหาไฟล์. pdf ทั้งหมดในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของฉัน การค้นหาฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดสำหรับ. pdf อาจทำให้เกิดผลลัพธ์มากเกินไป โฟลเดอร์นี้ให้ฉันค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ในโปรแกรม Mac ส่วนใหญ่ตัวเลือกโฟลเดอร์สมาร์ทจะอยู่ในเมนูใหม่ เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์นั้นมันจะเปิดหน้าต่างค้นหา

สิ่งแรกที่คุณควรบอก Mac ของคุณคือที่ที่จะค้นหารายการ ตามค่าเริ่มต้นจะค้นหา Mac เครื่องนี้ หากคุณต้องการให้ค้นหาโฟลเดอร์หรือโวลุ่มเฉพาะสร้างสมาร์ทโฟลเดอร์ของคุณเมื่อคุณอยู่ในโฟลเดอร์นั้น ในตัวอย่างนี้ฉันเริ่มในดาวน์โหลดดังนั้นฉันจะเลือกตัวเลือกนั้น

ถัดไปสังเกตเห็นไอคอนเครื่องหมายบวกใต้กรอบค้นหาในด้านขวามือของหน้าต่าง คลิกเครื่องหมายบวกเพื่อสร้างเกณฑ์การค้นหา

ตัวค้นหาจะมีตัวเลือกให้คุณสองแบบ ตัวเลือกแรกคือประเภทของแอตทริบิวต์ที่คุณกำลังค้นหา ฟิลด์หรือฟิลด์ถัดไปคือรายละเอียดของแอททริบิวต์นั้น ในตัวอย่างนี้เราต้องการค้นหาไฟล์ตามคุณลักษณะชนิด รายละเอียดเฉพาะของไฟล์ประเภทนั้นคือไฟล์ PDF สำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะนี้เราจะตั้งค่าเป็น PDF

Finder จะวางเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านใดด้านหนึ่งของคำว่า คุณสามารถค้นหาไฟล์ด้วยชื่อ PDF แต่นั่นหมายความว่าหากคุณตั้งชื่อไฟล์ผิดไฟล์จะไม่ปรากฏขึ้น การค้นหาด้วยคุณสมบัติจะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า

โฟลเดอร์อัจฉริยะช่วยให้คุณค้นหาตามตัวเลือกมากกว่าหนึ่งตัว หากฉันต้องการค้นหา PDF ขนาดใหญ่รุ่นล่าสุดฉันสามารถระบุขนาดเป็นแอตทริบิวต์ได้ หลังจากคลิกไอคอนเครื่องหมายบวกฉันจะได้รับตัวเลือกคุณลักษณะเพิ่มเติม

ในตัวอย่างนี้ฉันจะเลือกอื่น ๆ และฉันจะได้รายการมากมายที่ฉันสามารถค้นหาได้ โชคดีที่ฉันสามารถค้นหาในตัวเลือกทั้งหมดเหล่านั้น

ฉันจะใส่ขนาดและตัวค้นหาจะแสดงคุณสมบัติขนาดทั้งหมด ฉันจะเลือกขนาดไฟล์ หากฉันต้องการประหยัดเวลาในอนาคตฉันสามารถเลือกในเมนูเพื่อที่ฉันจะเห็นว่าเป็นตัวเลือกโดยไม่ต้องไปที่อื่น

ที่นี่ฉันจะใส่ขนาดไฟล์แล้วเลือกมากกว่าในช่องกลาง สำหรับขนาดฉันจะใส่ 1 แล้วเลือก MB ดังนั้นฉันรู้ว่ามันเป็น PDF ที่ใหญ่กว่า

ต้องการฟิลด์เพิ่มเติมเพื่อค้นหาใช่ไหม อย่าลืมว่าคุณสามารถสร้างแท็กใน Finder

สุดยอดไอเดียโฟลเดอร์สมาร์ท

ค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

หาก Mac ของคุณมีไดรฟ์ที่มั่นคงแสดงว่าคุณไม่มีความจุของไดรฟ์เชิงกล ในที่สุดคุณจะเริ่มพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์หมด หากคุณต้องการทราบว่ามีพื้นที่ว่างเหลืออยู่เท่าใดให้สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะของไฟล์ขนาดใหญ่

ใน Finder ให้ไปที่ไฟล์ -> โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ เลือกขนาดไฟล์จากเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรก จากนั้นในการเลือกกลางคือมากกว่า สำหรับฟิลด์สุดท้ายฉันตั้งค่าของฉันเป็น 1 GB ที่จะค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีขนาดใหญ่กว่า 1 กิกะไบต์ นั่นอาจเป็นรูปดิสก์ที่ฉันสามารถกำจัดได้ ไฟล์ขนาดใหญ่เป็นชื่อที่แนะนำสำหรับโฟลเดอร์สมาร์ทนี้

ต้องการแนวคิดในการเพิ่มพื้นที่ว่างใน Mac ของคุณ? เรามีเคล็ดลับดีๆที่นี่

ค้นหาไฟล์ตัวติดตั้ง -.DMG

ในขณะที่ผู้ติดตั้งบางรายมีชื่อที่ชัดเจนคนอื่น ๆ ค่อนข้างจะคลุมเครือ (Microsoft ฉันกำลังมองคุณ!) หากฉันไม่ทราบชื่อของตัวติดตั้งฉันจะพบปัญหาในการค้นหา เมื่อฉันเห็นชื่อฉันจะเข้าใจสิ่งที่ฉันกำลังมองหา ฉันจะสร้างสมาร์ทโฟลเดอร์ด้วยเมนูด้านซ้ายเป็นไฟล์นามสกุล

หากคุณไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้เมื่อเร็ว ๆ นี้คุณจะต้องเลือกอื่น ๆ ในตัวเลือกอื่น ๆ ให้เลือกนามสกุลไฟล์ จากนั้นตั้งค่าฟิลด์ถัดไปเป็น DMG DMG เป็นรูปแบบไฟล์สำหรับไฟล์ตัวติดตั้งของ Apple ส่วนใหญ่

ฉันอาจจะยังจำไม่ได้ว่า X16-92852-EN เป็น Office 2011 for Mac แต่ด้วยรายการตัวติดตั้งสั้น ๆ ราคาก็เป็นที่โปรดปรานของฉัน คุณสามารถติดป้ายไฟล์ Smart Folder Installer ได้

ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจาก URL

ฉันดาวน์โหลดใบเรียกเก็บเงินของฉันในแต่ละเดือนจากผู้ให้บริการมือถือของฉัน แต่ฉันไม่พบมันเสมอ เช่นเดียวกับตัวติดตั้งชื่อนั้นไม่ได้อธิบายเพียงพอสำหรับฉัน โบนัสกับโฟลเดอร์สมาร์ทนี้คือมันจะค้นหาไฟล์แนบของอีเมลด้วย คุณจะต้องดูที่ตัวเลือกอื่น ๆ อีกครั้งเมื่อตั้งค่าการค้นหา

เวลานี้คุณต้องการเลือกจากที่ไหน จากนั้นเลือกการจับคู่จากนั้นแหล่งที่มาของไฟล์ ในตัวอย่างนี้ฉันต้องการไฟล์ทั้งหมดจาก att.com มีการเรียกเก็บเงินของฉันเมื่อเดือนที่แล้ว!

โฟลเดอร์สมาร์ทเป็นใบ้? อาจเป็นความผิดของ Spotlight ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข Spotlight ซึ่ง Smart Folders พึ่งพา

ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดจากผู้ขายออนไลน์

จำความคิดที่“ ฉลาด” ทำงานได้ในโปรแกรมอื่นของ Apple กล่องจดหมายของฉันเต็มไปด้วยใบเสร็จจาก Amazon, Newegg และผู้ค้าออนไลน์รายใหญ่อื่น ๆ เมื่อฉันต้องการค้นหาใบเสร็จอย่างรวดเร็วฉันแค่ดูที่กล่องจดหมายอัจฉริยะของฉัน ในโปรแกรม Mail ของ Apple ไปที่ Mailbox-> New Smart Mailbox

ใน Mail คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการตั้งค่าการค้นหา ในตัวอย่างนี้ฉันต้องการซื้อ Amazon ทั้งหมดของฉันในกล่องจดหมายอัจฉริยะหนึ่งกล่อง ในช่องค้นหาด้านซ้ายให้เลือกจากนั้นในการเลือกตรงกลางจะมี ในฟิลด์สุดท้ายพิมพ์ชื่อของ บริษัท ที่ใบเสร็จรับเงินมา ในกรณีนี้คือ Amazon.com

เคล็ดลับการประหยัดเวลา: หากคุณเลือกใบเสร็จรับเงินแล้วเลือกกล่องจดหมายสมาร์ทใหม่ Apple จะเติมที่อยู่ผู้ส่งเมื่อคุณเลือกจาก

โฟลเดอร์สมาร์ทผู้ติดต่อ

แนวคิด "สมาร์ท" ในผู้ติดต่อคือกลุ่มอัจฉริยะ ในที่ติดต่อฉันสร้างกลุ่มสำหรับทุกคนใน บริษัท แห่งหนึ่ง มันช่วยได้เมื่อฉันจำได้ว่าคน ๆ นั้นทำงานที่ไหน แต่ฉันจำชื่อไม่ได้ ฉันสามารถค้นหาผู้ติดต่อของฉันได้ แต่ถ้าฉันทำเช่นนี้บ่อยครั้งกลุ่มอัจฉริยะจะช่วยฉันประหยัดเวลา

ในการสร้างกลุ่มอัจฉริยะเลือกกลุ่มอัจฉริยะใหม่จากเมนูรายชื่อ

เคล็ดลับการประหยัดเวลา: หากคุณทำการค้นหาจากนั้นเลือกกลุ่มสมาร์ทใหม่ Apple ช่วยให้คุณสร้างกลุ่มอัจฉริยะตามการค้นหาปัจจุบัน

ตอนนี้คุณมีความคิดไม่ต้องเสียเวลาในการค้นหาสิ่งต่าง ๆ บน Mac ตลอดเวลา โฟลเดอร์อัจฉริยะช่วยให้คุณจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพ