Android

วิธีสร้างกฎตามหัวเรื่องอีเมลใน Outlook 2013

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

สารบัญ:

Anonim

คุณใช้ MS Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลเดสก์ทอปหรือไม่ และคุณใช้เพื่อจุดประสงค์ในการส่งและรับอีเมลเท่านั้นหรือไม่ คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถนำไปใช้กับการใช้งานอื่นเช่นจัดระเบียบรายการที่ต้องทำและเตือนความจำสำหรับงานต่างๆ

ดีฉันทำมากขึ้นกับฉัน ฉันใช้มันเป็นเครื่องมือสร้างอีเมล์อัตโนมัติเป็นเครื่องมือในการจัดระเบียบอีเมลของฉันและอีกมากมาย หนึ่งในรายการโปรดของฉันคือการใช้ MS Outlook เพื่อดำเนินการสำรวจ ลูกค้าสามารถจัดเรียงสถิติการสำรวจทางอีเมลได้อย่างสวยงามและอัตโนมัติ ที่จริงแล้วเคล็ดลับที่จำเป็นสำหรับการทำสิ่งนี้สามารถนำไปใช้ในหลายกรณี เรากำลังพูดถึงการสร้างกฎสำหรับอีเมลตามหัวเรื่องของพวกเขา

ลองทำตัวอย่างการสำรวจต่อไป สมมติว่าคุณอยู่ในองค์กรและควรส่งคำเชิญไปยังพนักงานจำนวนมากในขณะที่รวบรวมข้อมูลว่าต้องการเข้าร่วมเป็นจำนวนเท่าใด ง่ายเพียงเพิ่มปุ่มลงคะแนนและขอให้ผู้รับตอบด้วย ใช่ หรือ ไม่ใช่ โดยคลิกที่ปุ่มลงคะแนน

หมายเหตุ: บทช่วยสอนของเรานั้นอิงจาก MS Outlook 2013 อย่างไรก็ตามการตั้งค่านั้นสามารถใช้ได้กับรุ่นที่ต่ำกว่าด้วย ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือส่วนต่อประสานผู้ใช้

ตอนนี้ปัญหากำลังรวบรวมสถิติ คุณจะเลื่อนดูในกล่องจดหมายของคุณและนับการตอบสนองแต่ละครั้งและแยก ใช่ และ ไม่ใช่ ด้วยตนเอง? มีวิธีที่ดีกว่า; เราจะแสดงให้คุณเห็น

ฉันจะส่งอีเมลที่มีหัวเรื่อง ส่งการโหวตของคุณ และปุ่มลงคะแนนซึ่งสามารถใช้เพื่อตอบกลับด้วยใช่หรือไม่คลิกตัวเลือก ใช้ปุ่มลงคะแนน เพื่อแทรกปุ่ม

ก่อนที่จะส่งออกไปฉันจะตั้งค่าเครื่องมือให้พร้อมที่จะฟังคำตอบและนับสถิติด้วยตัวเอง นี่คือสิ่งที่ฉันต้องตั้งค่า

การสร้างโฟลเดอร์สถิติ

ฉันจะไปที่ Inbox ของฉันที่บานหน้าต่างด้านซ้ายคลิกขวาเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ฉันจะตั้งชื่อให้ โหวตใช่

ในทำนองเดียวกันฉันจะสร้างอีกชื่อ Voting No ผลลัพธ์จะปรากฏในภาพด้านล่าง

สร้างกฎของผู้ฟัง

ตอนนี้ฉันต้องสร้างกฎเพื่อให้ outlook สามารถใช้กฎกับข้อความเมื่อพวกเขามาถึงและผลักดันพวกเขาในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง ทำตามขั้นตอนเพื่อสร้างกฎ

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่แท็บ หน้าแรก ใต้ส่วนการ ย้าย วางเมาส์บน กฎ แล้วคลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ New Rule

ขั้นตอนที่ 3: ใน ตัวช่วยสร้างกฎ เริ่มจากกฎเปล่า โดยเลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ คลิกที่ ต่อไป

ขั้นตอนที่ 4: เลือกเงื่อนไข วิธีที่ดีที่สุดคือไป กับคำเฉพาะในหัวเรื่อง คุณอาจเลือกที่จะมีเงื่อนไขเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 5: ในบานหน้าต่างด้านล่างของหน้าต่างเดียวกันให้คลิกที่ คำเฉพาะ เพิ่มสตริงการค้นหาเป็น ใช่: ส่งการโหวตของคุณ คลิกที่ ต่อไป

ขั้นตอนที่ 6: เลือกการกระทำ เจตนาที่ต้องการพร้อมการตอบสนองที่เข้ามาคือการ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ

ขั้นตอนที่ 7: ในบานหน้าต่างด้านล่างของหน้าต่างเดียวกันคลิกที่ ระบุ ตอนนี้เลือกโฟลเดอร์ โหวตใช่ แล้วคลิก ตกลง

ขั้นตอนที่ 8: ย้อนกลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎ คลิกที่ เสร็จสิ้น ทำตามขั้นตอนที่ 2 ถึงขั้นตอนที่ 7 อีกครั้ง เวลานี้มีสตริงการค้นหา (ขั้นตอนที่ 5) เป็น ไม่: ส่งการโหวตของคุณ และโฟลเดอร์ (ขั้นตอนที่ 7) เป็นการ โหวตไม่

แค่นั้นแหละ. กลับไปที่อีเมลที่อยู่ภายใต้ฉบับร่างเพิ่มรายชื่อผู้รับและ ส่ง เมื่อคำตอบมาถึงแล้วให้ตรวจสอบการนับในแต่ละโฟลเดอร์

หมายเหตุ: ดังกล่าวก่อนหน้านี้กฎจะขึ้นอยู่กับหัวเรื่องของอีเมล การตอบสนองจะนำหน้าคำตอบที่โหวตไปยังหัวเรื่อง และดังนั้นจึงมีการจัดกฎให้สอดคล้องกันในแบบนั้น ด้วยตัวเลือกการลงคะแนนที่คุณใช้กฎของคุณจะแตกต่างกันไป

เสียงนั้นน่าสนใจไหม? นั่นหมายถึงงานลดลงมากมายเช่นกัน? ลองใช้งานและแจ้งให้เราทราบว่ามันใช้งานได้ดีเพียงใด