Настя и сборник весёлых историй
สารบัญ:
- กฎทำงานอย่างไร
- วิธีหยุดรับอีเมลจาก Twitter
- วิธีสร้างกฎใน Outlook 365
- เมื่อใดที่จะใช้หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม
- การแก้ไขและการจัดการกฎใน Outlook 365
- เคล็ดลับโบนัส: การจัดการอีเมลอย่างชาญฉลาด
- 1. กวาดอีเมล
- 15 สุดยอด Outlook สำหรับเคล็ดลับการใช้ iOS อย่างมืออาชีพ
- 2. บล็อกผู้ส่งและโดเมน
- สวัสดีกล่องจดหมายอย่างชาญฉลาด!
การจัดการอีเมลเป็นงานที่ลำบาก จากการตอบกลับอีเมลตรงเวลาและเพิ่มการเตือนไปยังอีเมลสำคัญมีหลายสิ่งที่เรากำลังแย่งชิงกัน นอกจากนี้อีเมลขยะจำนวนมากที่ทิ้งขยะในกล่องจดหมายก็เพิ่มความปวดหัว ในท้ายที่สุดกล่องจดหมายที่ไม่มีการรวบรวมกันทำให้ยากต่อการค้นหาอีเมลสำคัญ
ใช่การจัดการอีเมลเป็นธุรกิจที่ยากลำบาก แต่โชคดีที่สามารถทำให้ง่ายขึ้นผ่านกฎ Outlook 365 Webmail รองรับกฎที่หลากหลายซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งต่ออีเมลไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง คุณสามารถลบอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุได้ทันที ฟังดูดีใช่มั้ย
ก่อนที่เราจะเริ่มต้นเรามาดูกันว่ากฎของอีเมลทำงานอย่างไร
กฎทำงานอย่างไร
กฎเป็นวิธีในการเข้าถึงกล่องจดหมายที่สะอาดและเป็นระเบียบ กฎทั่วไปประกอบด้วยทริกเกอร์การกระทำและข้อยกเว้น เมื่อกฎถูกทริกเกอร์มันจะเริ่มการกระทำเช่นลบอีเมลเพิ่มไปยังโฟลเดอร์หรือส่งต่อไปยังบัญชีอื่น
เมื่อพูดถึงกฎแล้ว Outlook 365 มีตัวเลือกมากมายทั้งการกระทำและเงื่อนไข คุณสามารถจับคู่หัวเรื่องหรือเลือกที่อยู่เฉพาะหรือเลือกชื่อผู้ส่งด้วยมือก็ได้
และส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขได้มากเท่าที่คุณต้องการ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเงื่อนไขที่เหมาะสม
เช่นเดียวกับการกระทำ - เลือกได้มากมาย ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างกฎเลือกเงื่อนไขสำหรับการประมวลผลกฎเพิ่มเติมจากนั้นเล่นบิงโก!
ตอนนี้เราได้สร้างวิธีการทำงานของกฎมาดูกันว่าจะสร้างมันอย่างไร
ยังแนะนำแนวทาง
วิธีหยุดรับอีเมลจาก Twitter
วิธีสร้างกฎใน Outlook 365
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook และคลิกที่ไอคอนการตั้งค่าที่มุมบนขวา ถัดไปคลิกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมดที่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2: เลือกอีเมลจากแผงด้านซ้ายแล้วเลือกกฎ ตอนนี้ให้แตะที่ตัวเลือกเพิ่มกฎใหม่และตั้งชื่อให้กับกฎใหม่ของคุณ
หากคุณกำลังเลือกเงื่อนไขผู้คนคุณจะต้องป้อนที่อยู่ที่ถูกต้อง สำหรับวิชาคุณจะต้องเพิ่มคำหลักที่แน่นอน
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณมีศูนย์ในเงื่อนไขก็ถึงเวลาที่จะเพิ่มการกระทำ การกระทำดังกล่าวถือเป็นสิ่งที่คุณต้องการทำกับอีเมลที่ตรงกับเงื่อนไขข้างต้น
ตอนนี้เว็บเมล Outlook 365 ให้คุณส่งต่อลบปักหมุดอีเมลและอื่น ๆ อีกมากมาย
ขั้นตอนที่ 4: คุณต้องการให้กฎอีเมล ไม่ ให้เริ่มทำงานหรือไม่ ถ้าใช่คลิกที่เพิ่มข้อยกเว้นและป้อนเงื่อนไขที่จำเป็น
จากนั้นคลิกบันทึก ที่นั่นคุณได้สร้างกฎอีเมล
หมายเหตุ: ไม่เหมือนกับไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ เช่น Gmail กฎอีเมลใหม่จะมีผลกับข้อความที่ได้รับหลังจากสร้างกฎแล้ว มันจะไม่ทำงานกับข้อความเก่ายังแนะนำแนวทาง
เมื่อใดที่จะใช้หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม
คุณต้องสังเกตเห็นช่องทำเครื่องหมายหยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมในขณะที่สร้างกฎ ตัวเลือกนั้นจะใช้หากคุณมีกฎหลายข้อในกล่องจดหมายซึ่งอาจมีผลกับข้อความเดียว
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีกฎ A ที่ย้ายจดหมายข่าวทั้งหมดจาก ไปยังโฟลเดอร์ชื่อ GT NL และกฎ B อื่นที่ส่งต่ออีเมลทั้งหมดที่มีคำหลัก 'Android' ไปยังบัญชีอีเมลสำรองของคุณ
ในสถานการณ์สมมตินี้คุณไม่ต้องการให้กฎ B รันหลังจากกฎ A ดำเนินการสำเร็จ นั่นคือเมื่อตัวเลือกหยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมมาที่รูปภาพ หลังจากตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดแล้วจะหยุดกฏเพิ่มเติมจากการเรียกใช้งาน
เพื่อที่คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกำหนดลำดับความสำคัญของกฎตามลำดับซึ่งเราจะเห็นในจุดต่อไปนี้
การแก้ไขและการจัดการกฎใน Outlook 365
บน Outlook 365 กฎจะทำงานตามคำสั่งในตาราง โชคดีที่คำสั่งซื้อนั้นไม่ถาวรและคุณสามารถเปลี่ยนลำดับความสำคัญได้
ในการทำเช่นนั้นให้คลิกที่ลูกศรขึ้นและลง หากต้องการแก้ไขกฎให้คลิกที่ไอคอนแก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ อย่าลืมบันทึกไว้!
เคล็ดลับโบนัส: การจัดการอีเมลอย่างชาญฉลาด
1. กวาดอีเมล
การกวาดเป็นอีกวิธีหนึ่งในกล่องจดหมายที่สะอาดกว่า คล้ายกับกฎข้อนี้ช่วยให้คุณสามารถลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุได้โดยอัตโนมัติ
มันไม่เพียงแค่ลบอีเมล คุณสามารถเลือกที่จะลบอีเมลหรือเก็บอีเมลล่าสุดไว้ในห่วงโซ่
การกวาดอีเมลนั้นง่ายมาก เพียงเปิดอีเมลที่รบกวนคุณและแตะที่ไอคอน Sweep ที่ด้านบน
จากนั้นเลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง คนที่สองเป็นคนที่ดีที่สุดในขณะที่มันสร้างกฎโดยอัตโนมัติ เมื่อเสร็จแล้วกดปุ่มบันทึก
หมายเหตุ: ตัวเลือกการกวาดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งแบบร่างอีเมลขยะและรายการที่ถูกลบยังแนะนำแนวทาง
15 สุดยอด Outlook สำหรับเคล็ดลับการใช้ iOS อย่างมืออาชีพ
2. บล็อกผู้ส่งและโดเมน
นอกเหนือจากด้านบนคุณสามารถบล็อกผู้ส่งและโดเมนบางรายการได้ทั้งหมด เพียงตรงไปที่ส่วนอีเมลขยะคลิกที่เพิ่มและป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมน
ในเวลาเดียวกันคุณสามารถเพิ่มผู้ส่งและโดเมนที่ปลอดภัย ตัวเลือกนี้ทำให้แน่ใจว่าอีเมลสำคัญ (หรืออีเมลจากบุคคลสำคัญ) ไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะ
เพียงแค่แตะที่เพิ่มและเพิ่มชื่อโดเมนหรือที่อยู่อีเมล
สวัสดีกล่องจดหมายอย่างชาญฉลาด!
นั่นคือวิธีที่คุณสามารถสร้างและจัดการกฎและรักษากล่องจดหมายของคุณให้สะอาดจากความยุ่งเหยิงที่ไม่มีความหมายทั้งหมด ท้ายที่สุดเราไม่สามารถพลาดอีเมลสำคัญได้ใช่ไหม
หากคุณใช้กฎที่น่าสนใจใด ๆ ที่คุณต้องการแบ่งปันให้ระบุในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
ถัดไป: ต้องการกำจัดจดหมายข่าวที่ไม่ต้องการออกจากกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ โพสต์ต่อไปนี้จะแสดงวิธีการทำเช่นนั้น
ก่อนหน้านี้เราได้เห็นวิธีกำหนดค่า Microsoft Outlook for Gmail และวิธีการตั้งค่า Microsoft Outlook สำหรับอีเมลที่โฮสต์แบบส่วนตัว วันนี้ผมจะบอกวิธีตั้งค่า Microsoft Outlook 2010 สำหรับ Yahoo Mail การกำหนดค่า Microsoft Outlook for Yahoo Mail เป็นเรื่องยากเพียงเล็กน้อยเนื่องจากคุณต้องเป็นสมาชิกของ Yahoo Mail รุ่นอัปเกรดก่อนที่คุณจะสามารถตั้งค่า Yahoo เพื่อส่งจดหมายไปยังลูกค้าเดสก์ท็อปของคุณผ่านโปรโตคอล POP3 บทความนี้กล่าวถึงวิธีแก้ปัญหา - ใช้ YPOPs - เพื่อส่งและรับจดหมายทาง Yahoo โดยใช้ Outlook 2010
UPDATE:
จาก Microsoft ได้รับการออกแบบเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น แต่บริการและแอ็พพลิเคชันที่ทับซ้อนกันมักทำให้เกิดความสับสน ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ทราบว่า Office 365 คืออะไรและให้บริการอะไรบ้าง Office 365 มีความกว้างและมีมากกว่า Word, Excel, PowerPoint และ Outlook และข้อเสนอที่หลากหลายนี้ทำให้เกิดความสับสน บริการส่วนใหญ่ทำแบบเดียวกันซึ่งทำให้ผู้ใช้สับสน
ตารางประจำเดือนของ Office 365
วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Outlook Webmail ของ Outlook 365
เอกสารแนบของ Outlook มีข้อ จำกัด หรือไม่ ตรวจสอบวิธีการส่งไฟล์ขนาดใหญ่เป็นไฟล์แนบผ่านทางเว็บเมล Outlook 365