Android

สร้างกฎของโฟลเดอร์ใน ms outlook สำหรับเมลขาเข้า - เทคนิคการชี้นำ

Meet the new Outlook on the web

Meet the new Outlook on the web

สารบัญ:

Anonim

หลายคนที่คุณต้องใช้ MS Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมล นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่คุณจะได้รวมบัญชีอีเมลหลายบัญชีเพื่อส่งอีเมลไปยังไคลเอนต์เดสก์ท็อปของคุณ ในสถานการณ์เช่นนี้เมื่อคุณได้รับอีเมลจำนวนมากดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทราบวิธีแยกพวกเขาและตรวจสอบจดหมายสำคัญก่อน

แทนที่จะทำสิ่งนี้ด้วยตนเองคุณอาจต้องการ โฟลเดอร์เฉพาะ สำหรับอีเมลประเภทต่างๆเช่นข้อความขาเข้าซ้อนในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง สำหรับระบบอัตโนมัติดังกล่าว Outlook ช่วยให้คุณ สร้างกฎ และนำไปใช้กับอีเมลขาเข้าแต่ละฉบับได้ ดังนั้นมันจะผลักดันข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุของพวกเขา แนวคิดคล้ายกับตัวกรองและป้ายกำกับใน Gmail

ตัวอย่างเช่นฉันต้องการเมลทั้งหมดจาก“ Sandeep Agarwal” เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ชื่อ Self นี่คือวิธีที่ฉันกำหนดกฎไว้

ขั้นตอนในการสร้างกฎอีเมล

กระบวนการเดียวกันนี้ใช้กับกฎอีเมลทุกประเภท นี่คือตัวอย่างโดยละเอียดซึ่งแสดงกระบวนการที่กล่าวถึง คุณจะให้คุณเลือก / กำหนดพารามิเตอร์ตามสิ่งที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่แท็บ เครื่องมือ และเลือกตัวเลือก กฎและการแจ้งเตือน

ขั้นตอนที่ 2: มุ่งเน้นแท็บ กฎอีเมล และกดปุ่มอ่าน กฎใหม่ (เปลี่ยนกฎ หากคุณกำลังแก้ไข กฎที่ มีอยู่)

ขั้นตอนที่ 3: ภายใต้ จัดระเบียบ ส่วนเน้นความต้องการขั้นพื้นฐานของคุณ (ฉันเลือก ย้ายข้อความจากใครบางคนไปยังโฟลเดอร์)

หมายเหตุ: ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบเดียวกันคุณจะพบส่วนที่พูดถึงขั้นตอนที่ 2 คุณต้องคลิกที่แต่ละลิงก์ที่แสดงหลังจาก " ใช้กฎนี้หลังจากที่ข้อความมาถึง " และแก้ไขข้อกำหนดของคุณ ในบริบทของฉันมันเป็น: -

ขั้นตอนที่ 3 (a): เลือกบุคคลที่คุณต้องการนำกฎไปใช้ (เช่นอีเมลที่มาจากบุคคลที่เลือก) รายการจะแสดงเฉพาะคนที่เพิ่มลงในสมุดติดต่อของคุณ ดังนั้นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มผู้ติดต่อที่ต้องการก่อนที่จะเริ่ม

ขั้นตอนที่ 3 (b): เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้าย / ส่งจดหมายไปยัง คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้ที่นี่

ขั้นตอนที่ 4: ถัดไปคุณสามารถปรับแต่งกฎของคุณโดยเพิ่มข้อ จำกัด หรือพารามิเตอร์เพิ่มเติมให้กับกฎพื้นฐาน ตัวอย่างเช่นข้อความที่มี หัวเรื่อง เฉพาะ คุณจะต้องตรวจสอบตัวเลือกที่ต้องการและคลิกที่ลิงค์เพื่อปรับปรุงกฎหรือเพิ่มคำอธิบาย

ขั้นตอนที่ 5: หากมี ข้อยกเว้น สำหรับกฎที่คุณไม่สามารถกำหนดค่าได้ในขั้นตอนข้างต้นคุณสามารถทำได้ที่นี่

ขั้นตอนที่ 6: คุณเสร็จแล้วและอาจเลือกที่จะ เสร็จสิ้น อย่างไรก็ตามฉันขอแนะนำให้คุณตรวจสอบ เรียกใช้กฎนี้ทันที … พร้อมกับ เปิดกฎ นี้ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อความใหม่และที่มีอยู่เป็นไปตามกฎจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง

ทางเลือกที่เร็วกว่า

หากคุณต้องการทำกระบวนการให้สั้นลง (อย่างไรก็ตามคุณอาจไม่สามารถกำหนดกฎโดยละเอียดได้ในลักษณะนี้) ไปที่กล่องจดหมายเข้าของคุณและทำตามขั้นตอนด้านล่าง: -

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่ข้อความ (จากบุคคลของกฎของคุณไปยังการแมปโฟลเดอร์) และเลือก สร้างกฎ

ขั้นตอนที่ 2: ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับพารามิเตอร์ที่คุณต้องการใช้เลือกโฟลเดอร์ของคุณแล้วคลิก ตกลง

ข้อสรุป

นี่เป็นวิธีง่ายๆในการจัดระเบียบอีเมลของคุณใน Outlook ให้เป็นระเบียบมากขึ้น นอกจากนี้คุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่อีเมลที่สำคัญได้อย่างง่ายดาย เริ่มต้นและคุณจะได้รู้ถึงประโยชน์ที่ได้รับ!