Android

สร้างรายการแบบหล่นลง (รายการตรวจสอบความถูกต้อง) ใน ms excel workbooks

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

สารบัญ:

Anonim

คนส่วนใหญ่ที่สำนักงานและที่ทำงานอื่น ๆ จะรักษา แผ่นงาน Excel เพื่อติดตามบันทึกและรายการข้อมูลบางอย่าง บางครั้งเราก็ต้องใช้สมุดงานที่ใช้ร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นกรณีใดมันเป็นเรื่องยากมากที่จะข้ามรายการตรวจสอบและตรวจสอบความถูกต้องของพวกเขา (โดยเฉพาะเมื่อมีข้อมูลจำนวนมาก)

แทนที่จะต้องกังวลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดมันเป็นแนวปฏิบัติที่ดีในการสร้างเวิร์กบุ๊กหรือแผ่นงานในลักษณะที่ตรวจสอบรายการโดยอัตโนมัติและ จำกัด ผู้ใช้จากการป้อนข้อมูลผิด นี่คือสิ่งที่เครื่องมือ ตรวจสอบ ข้อมูล ภายใต้แท็บ ข้อมูล ใน MS Excel ช่วยให้คุณทำ

และในวันนี้เราจะดูที่หนึ่งในคุณสมบัติที่คุณสามารถ สร้างเมนูแบบเลื่อนลง สำหรับเซลล์แถวหรือคอลัมน์ใด ๆ และ จำกัด การเข้าสู่เซลล์ของข้อมูลจากรายการ นอกจากนี้ยังหมายความว่าผู้ใช้จะไม่สามารถทำข้อผิดพลาดได้

ขั้นตอนในการสร้างรายการแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์แถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการสร้างรายการตรวจสอบความถูกต้องหรือรายการแบบหล่นลง ในตัวอย่างของฉันฉันได้เลือกคอลัมน์ไม่มี E ดังนั้นผู้ใช้จะต้องป้อนค่าที่คอลัมน์ E ถูก จำกัด

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ Data แล้วมองหาเครื่องมือ ตรวจสอบ ข้อมูลใน ส่วน เครื่องมือข้อมูล คลิกที่ไอคอนนี้และเลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เพื่อเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 3: ในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นให้เลือก รายการ จาก อนุญาต รายการ d rop ที่อยู่ภายใต้แท็บ การตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 4: ถัดไปคุณจะต้องป้อน แหล่งที่มา เช่นค่าที่เป็นส่วนหนึ่งของรายการหรือค่าที่สามารถเลือกหรือป้อน คุณสามารถป้อนได้โดยตรงในกล่องข้อความต้นฉบับ (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)

หรือ คุณอาจเลือกช่วงของเซลล์จากแผ่นงานปัจจุบันบนสมุดงานและค่าของเซลล์เหล่านั้นจะถูกพิจารณาเป็นรายการ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการใช้ตัวเลือกนี้คุณจะต้องเตรียมรายการก่อนถึงขั้นตอนที่ 1

หมายเหตุ: การตรวจสอบการ ดร็อปดาวน์ในเซลล์ จะแสดงดรอปดาวน์ของเวิร์กบุ๊ก อื่นการตรวจสอบความถูกต้องทำงานในขณะที่ผู้ใช้ต้องพิมพ์ค่า

ด้วยสิ่งนี้การสร้างแบบเลื่อนลงและพร้อมใช้งานผู้ใช้สามารถเลือกค่าใดก็ได้จากรายการ และความงามคือมันลดความพยายามในการพิมพ์ด้วยตนเอง

อย่างไรก็ตามหากผู้ใช้พยายามป้อนค่า (โดยพิมพ์ด้วยตนเอง) ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของรายการตรวจสอบความถูกต้องเขาจะได้รับข้อความแจ้งข้อผิดพลาด

ข้อสรุป

นี่เป็นเพียงหนึ่งในวิธีการตรวจสอบความถูกต้องของรายการข้อมูล เครื่องมือนี้มีศักยภาพมากกว่าที่คุณจะจินตนาการได้ เราจะพูดถึงคุณสมบัติเพิ่มเติมของมันในอนาคตอันใกล้ จากนั้นใช้ประโยชน์จากเมนูดร็อปดาวน์และแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ

คุณต้องการดูคำแนะนำเพิ่มเติมดังกล่าวหรือไม่ ส่งความคิดเห็นของคุณ!