วิธีสร้างและใช้กฎข้อความใน windows live mail

ในอดีตเราได้พูดคุยเกี่ยวกับกฎของโฟลเดอร์ใน MS Outlook และเรายังเห็นว่าสิ่งเหล่านั้นช่วยให้เราจัดการกับอีเมลของเราได้มากขึ้นและเป็นระบบอัตโนมัติได้อย่างไร ในบริบทเดียวกันเราเรียนรู้ที่จะใช้คุณลักษณะการสร้างกฎเพื่อจัดการโซลูชันเช่นการจำลองการตอบกลับช่วงวันหยุดและการกำหนดรูปแบบการแจ้งเตือนทางอีเมลเอง

วันนี้เราจะพูดถึงไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปอีกหนึ่งอีเมล Windows Live Mail (WLM) และเราจะดูวิธีสร้างและใช้กฎของข้อความ เราจะตรวจสอบขั้นตอนทั่วไปจากนั้นเราแต่ละคนสามารถปรับการกระทำตามสิ่งที่เราต้องการจริงๆ

ขั้นตอนในการสร้างกฎข้อความใน Windows Live Mail

ในตัวอย่างของเราเราได้เลือกจุดตรวจสอบข้อความเดียวและจุดดำเนินการสองจุดสำหรับสิ่งที่ตรงกับเกณฑ์ ขั้นตอนจะคล้ายกันมากกับสิ่งที่คุณต้องการสร้าง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Windows Live Mail นำทางไปยังแท็บ โฟลเดอร์ และคลิกที่ กฎข้อความ เพื่อเริ่มต้นด้วยการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนเป็นแท็บ กฎใหม่ และคลิกที่ปุ่มอ่าน ใหม่ จะมีการเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับ กฎของจดหมายใหม่

ขั้นตอนที่ 3: เลือกและทำเครื่องหมายเงื่อนไข (จุดตรวจสอบ) ที่คุณต้องการนำไปใช้กับข้อความที่เข้ามา จากนั้นเลือกการกระทำที่จะต้องนำไปใช้กับข้อความที่ตรงหรือผ่านจุดตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 4: ในขณะที่คุณเลือกเงื่อนไขและการกระทำคุณจะสังเกตเห็นว่ากฎได้รับการกำหนด (เป็นคำ) ในส่วนที่สามของป๊อปอัป คุณต้องคลิกที่ลิงก์เหล่านั้นแต่ละรายการที่ปรากฏและกำหนดข้อกำหนดเพิ่มเติมตามที่ต้องการ

ในกรณีของเราเราต้องเพิ่มรายชื่อคนที่จะตรวจสอบตามที่มีอยู่ในบรรทัด จาก คุณสามารถเพิ่มบุคคลจาก รายชื่อ หรือป้อนที่อยู่ด้วยตนเองและกดที่ Add

นอกจากนี้คุณสามารถเลื่อนไปที่ ตัวเลือก และปรับเงื่อนไขของกฎให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ลิงค์อื่น ๆ ในกฎของเราต้องการให้เราเพิ่มรายชื่อคนที่ต้องส่งต่อข้อความ มันค่อนข้างง่ายและง่ายในการทำตามขั้นตอน

ขั้นตอนในการใช้กฎใน Windows Live Mail

เมื่อคุณบันทึกกฎข้อความที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นคุณจะเห็นหน้าต่างอื่นสำหรับการเปิดใช้งานกฎ หรือคุณสามารถนำขึ้นมาได้โดยกำหนดเส้นทางไปที่ โฟลเดอร์ -> กฎของข้อความ

เลือกกฎที่คุณต้องการใช้กับระบบในปัจจุบัน ใช้ปุ่ม เลื่อนขึ้น และ เลื่อนลง เพื่อเปลี่ยนลำดับและการตั้งค่าการเรียกใช้กฎ คลิกที่ Apply Now และออกจากการตั้งค่า

ข้อสรุป

การสร้างกฎและการปรับการใช้ Windows Live Mail ให้เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับตนเอง ฉันหมายความว่าคุณสามารถสร้างชุดเงื่อนไขและแผนปฏิบัติการได้เกือบทุกชุดเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ แบ่งปันกฎที่คุณวางแผนจะสร้างและดำเนินการกับเรา