วิธีแปลงข้อความเป็นตาราง (และกลับกัน) เป็น ms word

การจัดรูปแบบเอกสารใน MS Word อาจทำได้ยาก แต่ก็ง่ายมาก สับสน? ความงามอยู่ที่ว่าคุณคุ้นเคยกับเครื่องมือมากแค่ไหน หากคุณรู้คุณลักษณะเข้าและออกคุณสามารถทำงานให้เสร็จภายในไม่กี่วินาทีและหากไม่ทำอาจใช้เวลาหลายชั่วโมง

ยกตัวอย่างเช่นการย้ายไดอะแกรมที่ประกอบด้วยองค์ประกอบหลายอย่างหรือการใช้เส้นขอบกับหน้าข้อความย่อหน้าและวัตถุ เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันกำลังทำงานกับคอลัมน์ข้อความบางส่วนและในตอนท้ายของงานของฉันฉันรู้ว่ามันจะดูดีขึ้นหากมีการจัดระเบียบในตาราง

ข้อมูลนั้นใหญ่มากจนฉันไม่สามารถลบทุกอย่างและเริ่มใหม่อีกครั้ง จากการวิจัยเล็กน้อยฉันพบวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและ แปลงข้อความทั้งหมดเป็นตาราง อย่างรวดเร็ว นี่คือสิ่งที่ฉันทำ

ขั้นตอนในการแปลงข้อความเป็นตาราง

สิ่งแรกและสำคัญที่สุดคือต้องมีความสมมาตรบางอย่างในข้อความที่คุณต้องการแปลง มิฉะนั้นกระบวนการทั้งหมดไม่มีความหมาย

แสดงด้านล่างเป็นส่วนของข้อมูลทั้งหมด ทำตามขั้นตอนในการแปลงข้อมูลเรียงเป็นเช่นข้อมูลแบบตาราง

ขั้นตอนที่ 1: เลือกกลุ่มข้อความที่คุณต้องการใส่ในแค็ปซูลภายในตาราง นำทางไปยังแท็บ แทรก และคลิกที่ไอคอน ตาราง เลือกตัวเลือกเพื่อ แปลงข้อความเป็นตาราง

ขั้นตอนที่ 2: คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบการกำหนดค่าเพื่อตั้งค่าและกฎของคุณเพื่อสร้างตาราง เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์เลือกลักษณะการทำงานที่พอดีและกำหนดกฎการแยก ในกรณีของฉันฉันต้องการแยกพวกเขาที่ลำไส้ใหญ่

มันง่ายจริงๆ และถ้าคุณมีความคิดสร้างสรรค์คุณอาจสามารถใช้เคล็ดลับเพิ่มเติมได้ ตรวจสอบผลลัพธ์ของสิ่งที่เราเพิ่งทำ

อย่างไรก็ตามนี่คือด้านหนึ่งของเรื่องราว หลังจากล้อมรอบข้อความพร้อมโต๊ะฉันคิดว่ารูปลักษณ์จะดีกว่าถ้าไม่มี ฉันทำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 และพบว่าไม่มีตัวเลือกในการย้อนกลับ โชคของฉันฉันพบที่อื่น ดังนั้นให้เราดูด้วย

ขั้นตอนในการแปลงตารางเป็นข้อความ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกตารางและไปที่ เครื่องมือตาราง -> เลย์เอาต์ -> ส่วนข้อมูล คลิกที่ไอคอน แปลงเป็นข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: กล่องโต้ตอบการกำหนดค่าที่คล้ายกันเช่นเดิมจะปรากฏขึ้น คุณจะต้องเลือกว่าคอลัมน์จะถูกแยกออกอย่างไรหลังจากที่รวมกันเป็นข้อความ ตัวเลือกของฉันเหมือนก่อนหน้า (และลำไส้ใหญ่)

ข้อสรุป

จนกระทั่งเมื่อวานฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณสมบัติของ MS Word นี้ แต่ตอนนี้ฉันมีอัญมณีอีกหนึ่งเม็ดในกระเป๋าของฉันในเทคนิค MS Word คุณก็รู้ว่ามันใช้กับ MS Outlook ได้เช่นกัน ดังนั้นขอให้สนุกกับการแก้ไขเอกสารทั้งหมดและบอกเราเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ