Android

วิธีเปรียบเทียบเอกสารทั้งสองใน ms word 2007 หรือ 2010

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ
Anonim

หลายครั้งที่ทำงานกับเนื้อหาข้อความเราเข้าสู่สถานการณ์ที่เราจำเป็นต้องเปรียบเทียบเอกสารสองคำต่อคำเพื่อทำเครื่องหมายความแตกต่าง พวกเราส่วนใหญ่จะเปิดทั้งบทความข้างกันและอ่านทีละบรรทัดในแบบคู่ขนาน แต่การปฏิบัติที่เป็นไปได้เฉพาะเมื่อคุณมีไม่กี่บรรทัดหรือย่อหน้าเล็ก ๆ เพื่อเปรียบเทียบ

เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบหลาย ๆ หน้าเมธอดจะดูค่อนข้างดั้งเดิมและดูลึกลับ เราได้พูดคุยกันแล้วเกี่ยวกับเครื่องมือออนไลน์ที่ชื่อว่า CompareMyDocs ซึ่งสามารถเปรียบเทียบเอกสารให้คุณได้ แต่ถ้าคุณติดตั้ง Microsoft Word ไว้ในระบบของคุณคุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือนี้หรือบริการอื่นใด คุณสามารถเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับได้โดยง่าย

หากต้องการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับให้เปิด Microsoft Word (รุ่น 2007 หรือ 2010) ใน แท็บตรวจสอบ คลิกที่ ปุ่มแบบเลื่อนลงเปรียบเทียบ และเลือกตัวเลือกแรก เปรียบเทียบ

หน้าต่างเปรียบเทียบจะเปิดขึ้นและขอให้คุณป้อนเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไข เอกสารทั้งหมดที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์เอกสารของคุณจะอยู่ในรายการดรอปดาวน์ตามค่าเริ่มต้น หากเอกสารอยู่ในโฟลเดอร์อื่นคุณจะต้องค้นหาด้วยตนเอง

เมื่อคุณเลือกทั้งเอกสารแล้วให้คลิกที่ปุ่มตกลงเพื่อเริ่มการเปรียบเทียบ Word จะเปรียบเทียบทั้งเอกสารและให้รายละเอียดทั้งหมดในหน้าต่างสรุปการเปรียบเทียบ การเปรียบเทียบจะพิจารณาทุกด้านเช่นขนาดตัวอักษรช่องว่างสีขาวสีแบบอักษร ฯลฯ หากคุณต้องการแยกบางแง่มุมคุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่มเพิ่มเติมในหน้าต่างเปรียบเทียบและลบเครื่องหมายออกจาก รายการที่คุณต้องการยกเว้น

ข้อ จำกัด เพียงอย่างเดียวคือ Microsoft Word จำกัด การเปรียบเทียบเอกสารเพียงสองฉบับในเวลาที่กำหนด หากคุณต้องการเปรียบเทียบหลายไฟล์คุณอาจใช้เครื่องมือออนไลน์ที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้