วิธีเลือกที่อยู่อีเมลมืออาชีพ

อีเมลไม่เป็นสองรองใครในชุมชนธุรกิจ หากคุณต้องการใส่ที่อยู่อีเมลในนามบัตรดำเนินการต่อหรือเป็นเอกสารระดับมืออาชีพคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความน่าเชื่อถือ

หากคุณพยายามที่จะเลือกที่อยู่อีเมลคู่มือนี้จะแยกแยะตัวเลือกของคุณและกฎที่คุณต้องปฏิบัติตาม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันถาวร

ก่อนที่ฉันจะพิจารณาความคงทนของที่อยู่ปัจจุบันของคุณ คุณคิดว่าจะต้องใช้เวลากี่ปีกว่าที่จดหมายจะถูกส่งไปถึงคุณจะไม่นำไปสู่อีกต่อไป

เพื่อเพิ่มการเข้าถึงผู้ติดต่อของคุณให้มากที่สุดคุณควรเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณให้นานที่สุด

นามบัตรและเว็บไซต์เก่าที่มีข้อมูลติดต่อของคุณอาจยังแสดงข้อมูลของคุณอยู่ซึ่งอาจทำให้คุณพลาดโอกาสอันมีค่าจากแหล่งข้อมูลเก่า

พิจารณาความทนทานเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของที่อยู่อีเมลมืออาชีพ

ใช้ MailStore Home เพื่อสำรองและกู้คืนบัญชีอีเมลของคุณทั้งหมด

ซื้อโดเมนของคุณเอง

การซื้อโดเมนของคุณเองตามชื่อของคุณเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างข้อมูลประจำตัวออนไลน์ มีค่าใช้จ่ายประมาณ $ 50 ต่อปี แต่ที่อยู่อีเมลเช่น [email protected] ให้ความประทับใจที่คุณสามารถติดต่อได้ไม่ว่า บริษัท ไหนที่คุณทำงานอยู่

ถ้ามันถูกนำมาใช้หรือคุณทำงานเป็นอิสระหรือถ้าคุณกำลังพิจารณาเว็บไซต์ส่วนตัวให้เพิ่มอุตสาหกรรมของคุณลงไป ตัวอย่างเช่นคุณสามารถซื้อ johnsmithphotography.com หรือขยายด้วยส่วนขยายโดเมนที่เหมาะสมเพื่อให้ johnsmith.photography สิ่งนี้รวมเอาชื่อและเขตการทำงานของคุณอย่างลงตัว

มันอาจดึงดูด แต่พยายามหลีกเลี่ยง. co,.info และ. net แม้จะมีราคาต่ำกว่าและมีความพร้อมมากขึ้น ส่วนขยาย. com เป็นมาตรฐานเชิงพาณิชย์และมืออาชีพและจะหลีกเลี่ยงความสับสน

หากคุณต้องการอย่างอื่นส่วนขยาย. me ทำงานได้ดีสำหรับบัญชีที่อยู่อีเมลส่วนตัว

หากต้องการตั้งค่าอีเมลของคุณเองก่อนอื่นให้ซื้อชื่อโดเมน มีความเป็นไปได้หลายล้านรายการและคุณจะพบราคาพิเศษสำหรับข้อกำหนดและส่วนขยายโดเมนที่แตกต่างกันในแต่ละไซต์ดังนั้นใช้เวลาในการเลือก

ถัดไปซื้อเว็บโฮสติ้งราคาถูกซึ่งให้การสร้างที่อยู่อีเมลฟรีและมีความสามารถในการส่งต่ออีเมล แพ็คเกจโฮสติ้งจะมาพร้อมกับเนมเซิร์ฟเวอร์ (คุณอาจต้องค้นหาคำถามที่พบบ่อยของบริการโฮสติ้งสำหรับสิ่งนี้) ซึ่งคุณสามารถมอบให้กับ บริษัท จดทะเบียนโดเมนของคุณเพื่อเชื่อมโยงพวกเขา

ตอนนี้พวกเขากำลังเชื่อมโยงคุณสามารถใช้แผงควบคุมการโฮสต์ของคุณเพื่อตั้งค่าที่อยู่อีเมลและไคลเอนต์เพื่อเข้าถึงหรือส่งต่อไปยังที่อยู่ที่คุณมีอยู่

อย่าลืมต่ออายุโดเมนของคุณในแต่ละรอบเนื่องจากบาง บริษัท พยายามที่จะฉุดโดเมนส่วนบุคคลที่หมดอายุเมื่อเร็ว ๆ นี้เพื่อขายคืนให้คุณในราคาที่สูงขึ้นมาก

ส่งต่อที่อยู่อีเมลธุรกิจ

หาก บริษัท ของคุณให้ที่อยู่อีเมลให้คุณใช้คุณสามารถตั้งค่านี้ให้ส่งต่อไปยังที่อยู่ส่วนตัวของคุณเพื่อให้คุณสามารถจัดการทุกอย่างได้จากที่นั่น

เป็นการดีที่จะใช้ที่อยู่อีเมลของ บริษัท ที่ให้ไว้ทุกครั้งที่คุณอยู่ในสถานการณ์ที่คุณเป็นตัวแทนองค์กรของคุณแทนที่จะเป็นตัวคุณเอง หลายองค์กรต้องการให้มีการสื่อสารทางธุรกิจเพื่อดำเนินการตามที่อยู่ที่ระบุไว้ในนโยบายด้านไอที สิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสร้างการสำรองข้อมูลและดูการสื่อสารของพนักงาน

อย่างไรก็ตามนโยบายส่วนใหญ่ไม่ควรป้องกันไม่ให้คุณตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติเนื่องจากจดหมายที่ส่งและรับทั้งหมดยังคงผ่านบัญชี

ขั้นตอนนี้จะขึ้นอยู่กับบริการที่คุณใช้ดังนั้นนี่คือขั้นตอนสำหรับแพลตฟอร์มหลัก:

วิธีส่งต่อ Gmail (ฝ่ายสนับสนุนของ Google)

วิธีการส่งต่อ Yahoo Mail (แนะนำเทคโนโลยี)

วิธีส่งต่ออีเมล Outlook (ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft)

หากไม่มีสิ่งเหล่านี้ให้ติดต่อทีมไอทีของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกำหนดค่าอีเมลและปฏิทิน Microsoft Office 365 บน Android

สไตล์และรูปแบบ

มีกฎพื้นฐานบางประการในการเลือกที่อยู่อีเมลที่ชัดเจนและน่าจดจำ

• ไม่มีตัวเลข หากคุณเคยอยู่ในสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องเปิดเผยที่อยู่อีเมลกับใครบางคน แต่พวกเขาไม่สามารถเขียนลงไปได้พวกเขาอาจจะไม่จำตัวเลขใด ๆ
• คุณทำซ้ำอีกได้ไหม? ที่อยู่อีเมลบางแห่งยาวเกินไปหรือยากที่จะพูด ลองอ่านพวกเขาออกมาดัง ๆ และเลือกตัวเลือกที่ดูดี
• ชื่อก่อนหน้า @ หากไม่สามารถใช้งานได้ให้ลองใช้ชื่อแรกเป็นชื่อ @ หรือนามสกุลชื่อนามสกุล @ ในกรณีที่เลวร้ายที่สุดใช้จุดเพื่อแยกชื่อหรือปล่อยในชื่อกลางของคุณ

Gmail และ Yahoo

ที่อยู่อีเมลที่ให้บริการฟรีทำขึ้นโดยใช้อีเมลส่วนตัวเป็นส่วนใหญ่ พวกเขาจะไม่ดูเป็นมืออาชีพมากเท่าโดเมนของคุณเอง แต่ถ้าคุณไม่สามารถจ่ายได้ก็เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดที่สองของคุณในฐานะที่อยู่อีเมลธุรกิจ

Gmail เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในบริการฟรีใด ๆ เนื่องจาก Google ไม่น่าจะหยุดให้บริการทุกเวลาในเร็ว ๆ นี้ ตรงกันข้ามกับความเป็นไปได้ของการปิดบัญชี Verizon ของ Yahoo

นอกจากนี้บัญชี Google มีประโยชน์มากกว่าเมื่อใช้บริการอื่น ๆ เช่น Google Drive

ISP จัดหาให้

การใช้ที่อยู่อีเมลที่ระบุให้คุณซื้อผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ บัญชีเหล่านี้เชื่อมโยงกับแผนอินเทอร์เน็ตของคุณดังนั้นหากคุณต้องการเปลี่ยนผู้ให้บริการคุณจะต้องซื้อแผนโฮสต์อีเมลแยกต่างหากทั้งชุดเพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลได้

นี่เป็นการละเมิดหลักการถาวรของเราอย่างมากดังนั้นคุณควรพยายามหลีกเลี่ยง

อีเมลชั่วคราวและอีเมลหลายฉบับ

การตั้งค่าที่อยู่ระยะสั้นอาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดการผู้ติดต่อของคุณ หากคุณเป็นเจ้าของโดเมนของคุณเองคุณสามารถตั้งค่าที่อยู่สำหรับลูกค้าหรือบริการที่เฉพาะเจาะจงแล้วส่งต่อไปยังที่อยู่เหล่านั้นทั้งหมด

ข้อดีของการทำเช่นนี้คือคุณสามารถสร้างความประทับใจที่ดีที่สุดให้กับผู้ที่คัดลอกที่อยู่อีเมลของคุณรวมถึงการรวบรวมข้อมูลว่าผู้คนส่งอีเมลมาจากที่ใด นอกจากนี้คุณสามารถปิดใช้งานการส่งต่ออีเมลบางฉบับได้หากพวกเขาประสบกับจดหมายข่าวและจดหมายที่ไม่ต้องการ

ตัวอย่างที่ดี

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (ส่งต่อ)
• [email protected] (ส่งต่อ)

บรรทัดล่าง

หากคุณสามารถรักษามันไว้ได้การลงทุนในชื่อโดเมนส่วนตัวก็คุ้มค่า มิฉะนั้นบัญชี Gmail จะให้ความน่าเชื่อถือที่คุณต้องการ ดูแลบัญชีของคุณและพยายามเก็บไว้ให้นานที่สุด!

เหตุใดคุณจึงเปลี่ยนบัญชีอีเมล แจ้งให้เราทราบด้านล่าง