Outlook 2013: เปลี่ยนแบบอักษรเพื่อดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านอย่างชัดเจนยิ่งขึ้น

ฉันไม่เคยใช้ Microsoft Outlook เพื่อจัดการอีเมลของฉันนับตั้งแต่ฉันเริ่มใช้ Gmail แต่วันที่ฉันเปลี่ยนไปใช้ Outlook.com เนื่องจากอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเรียบง่ายฉันจึงเริ่มใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlook 2013 บน Windows เช่นกัน

อย่างไรก็ตามฉันได้ขาดบริการอีเมลสำคัญของ Gmail ไปแล้วและการระบุว่าอีเมลใหม่ไม่ใช่เรื่องง่ายใน Outlook เนื่องจากความแตกต่างของการจัดรูปแบบเล็กน้อย หลังจากทำงานเป็นเวลาหลายชั่วโมงเมื่ออ่านอีเมลตัวเองดูเหนื่อยจัดหมวดหมู่พวกเขาเป็นยังไม่ได้อ่านและอ่านโดยใช้แบบอักษรตัวหนาและตัวอักษรปกติตามลำดับไม่ได้ช่วยอะไรมาก

วันนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้เอฟเฟกต์สีและแบบอักษรกับจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างได้อย่างไรและสังเกตเห็นได้ง่ายโดยไม่จำเป็นต้องสังเกตอย่างกระตือรือร้น

เปลี่ยนสไตล์ของจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook 2013

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook 2013 บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วไปที่ แท็บมุมมอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านอย่างน้อยหนึ่งรายการในกล่องจดหมายของคุณ ไม่จำเป็น แต่ก็เป็นเรื่องง่ายที่จะทราบว่าเคล็ดลับทำงานได้สำเร็จหรือไม่หลังจากทำตามขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 2: ในแท็บมุมมองคลิกที่ การตั้งค่ามุมมอง เพื่อเปิด การตั้งค่ามุมมองขั้นสูงของ Outlook 2013

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความจำนวนองค์ประกอบใน Outlook 2013 ในหน้าต่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคุณจะเห็นกฎบางอย่างสำหรับมุมมองที่แตกต่างกัน เลือก ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ที่นี่และคลิกที่ ตัวอักษร ปุ่มเพื่อปรับแต่ง

ขั้นตอนที่ 4: เลือกสไตล์ข้อความสีและขนาดใหม่สำหรับสไตล์ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านและบันทึกการตั้งค่า

นั่นคือทั้งหมดตอนนี้อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะเปลี่ยนเป็นการตั้งค่าแบบอักษรใหม่ที่คุณใช้และจะง่ายมากสำหรับคุณที่จะเห็นความแตกต่าง

ข้อสรุป

เทคนิคการใช้การตั้งค่าแบบอักษรและสีแบบกำหนดเองนี้สามารถใช้เพื่อจัดหมวดหมู่อีเมลอื่นนอกเหนือจากอีเมลใหม่ คุณอาจสร้างเงื่อนไขใหม่และกำหนดให้เป็นการใช้งานส่วนตัวของคุณเพื่อช่วยคุณในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณได้ดีขึ้น