วิธีการใช้คุณสมบัติการร้องขอไฟล์ของดรอปบ็อกซ์ได้ดีที่สุด

การแชร์ไฟล์ด้วยความช่วยเหลือของบริการคลาวด์นั้นไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน Dropbox ประกาศคุณลักษณะใหม่ที่จะทำให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น แม้ว่าขั้นตอนโดยรวมนั้นค่อนข้างง่าย แต่ให้เราเข้าใจอย่างชัดเจนก่อนเพื่อให้เราสามารถสำรวจวิธีการใช้ประโยชน์จากมันให้ดีที่สุด

เริ่มต้นใช้งาน

กระบวนการเริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณบนเว็บ ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นตัวเลือกใหม่สำหรับ คำขอไฟล์ คลิกที่มันจะทำให้คุณมีตัวเลือกในการ สร้างคำขอไฟล์

เมื่อคุณคลิกที่คุณจะได้รับการต้อนรับด้วยกล่องโต้ตอบแจ้งให้คุณพิมพ์ชื่อของไฟล์ที่คุณร้องขอ Dropbox จะแนะนำให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อวางไฟล์นี้แม้ว่าคุณจะสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่เพื่อเพิ่มไฟล์นี้ได้

ถัดไป Dropbox จะดึง URL ที่สร้างขึ้นสำหรับคำขอเฉพาะนี้ คุณสามารถคัดลอกวางลิงก์ไปยัง IM อื่น ๆ (การส่งข้อความทันที) หรือแอปอีเมลหรือเพียงพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่มีไฟล์ดังกล่าวและ Dropbox จะแจ้งให้ทราบ

หมายเหตุ: คุณสามารถรวมสมุดที่อยู่ของคุณเองเพื่อป้อนรหัสอีเมลที่นี่ซึ่งสะดวกยิ่งขึ้นโดยเฉพาะเมื่อคุณส่งคำขอเดียวกันไปยังหลายคน

การคัดลอก URL เป็นกระบวนการที่ง่ายกว่ามาก แต่การป้อนรหัสอีเมลจะส่งอีเมลไปยังบุคคลที่มีตัวเลือกที่แสดงด้านล่าง

เมื่อผู้ใช้คลิกที่ตัวเลือก อัปโหลดไฟล์ ผู้ใช้จะเปิดเว็บเพจ Dropbox พร้อมรับคำแจ้งให้อัปโหลดไฟล์

ไม่ว่าผู้ใช้จะมีบัญชี Dropbox หรือไม่ก็ตามพวกเขาจะยังสามารถอัปโหลดไฟล์ได้อย่างไรก็ตามผู้ใช้ ยังคง ได้รับแจ้งให้ใส่ชื่อและนามสกุลพร้อมกับรหัสอีเมล ดูเหมือนว่าจะเป็นขั้นตอนที่ไม่จำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งการพิจารณาหน้าจอที่หน้าด้านต่อไปที่ผู้ใช้จะได้รับซึ่งจะเป็นการสมัครใช้งาน Dropbox หากพวกเขาไม่มีบัญชีอยู่

แค่นั้นแหละ. บุคคลที่ต้องอัปโหลดไฟล์ได้ทำงานของเขาแล้วและผู้ที่ขอไฟล์จะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเพื่อยืนยันว่าได้รับไฟล์พร้อมลิงก์โดยตรงไปยังไฟล์ที่เป็นปัญหา

แต่มันมีประโยชน์จริงๆเหรอ?

อ่าใช่นั่นเป็นคำถามจริงที่นี่ ฉันรู้สึกว่าฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำงานในโครงการความร่วมมือใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่มอบหมายให้คนอื่น หากคุณไม่มีข้อมูลทั้งหมดสำหรับงานที่มอบหมายให้คุณคุณสามารถขอไฟล์ที่คุณรู้สึกว่าจะเป็นประโยชน์ในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังช่วยเพื่อนที่ต้องการแบ่งปันรูปภาพ / วิดีโอจากอุปกรณ์ของตนเองสำหรับงานปาร์ตี้ที่พวกเขาเข้าร่วมด้วยกัน

แม้แต่ครูก็สามารถรวบรวมงานที่มอบหมายจากนักเรียนทุกคนของพวกเขาโดยใช้คุณสมบัตินี้เนื่องจากไม่มีข้อ จำกัด ว่าจะมีผู้ร้องขอกี่คน

เคล็ดลับที่มีประโยชน์: หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ (หรือแก้ไข) โดยไม่ตั้งใจบน Dropbox คุณก็จะได้รับความคุ้มครองเช่นกัน

หลีกเลี่ยงการจัดระเบียบเรียบร้อย

อาจมีสถานการณ์ในอนาคตอันใกล้เมื่อคุณใช้คุณสมบัตินี้ไประยะหนึ่งและยังคงเพิ่มชื่อโฟลเดอร์ให้กับงานใหม่ นี่จะเป็นการเพิ่มความยุ่งเหยิงให้กับบัญชี Dropbox ของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งการพิจารณาว่าไฟล์ที่เพิ่มโดยค่าเริ่มต้นไปที่โฟลเดอร์ คำขอไฟล์

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ให้ใช้โฟลเดอร์ที่มีอยู่ซึ่งคุณอาจมีในบัญชี Dropbox ซึ่งเชื่อมโยงกับโครงการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่

หากคุณต้องการรูปภาพ / วิดีโอจากกลุ่มของไฟล์ที่จะเพิ่มในคอลเลกชันของคุณมันจะดีที่สุดที่จะไม่เพิ่มลงในโฟลเดอร์ Camera Uploads ของคุณเพราะมันจะไม่ให้การแยกที่ชัดเจนระหว่างรูปภาพและรูปถ่ายของคุณโดยเฉพาะ เหตุการณ์ คุณสามารถจัดเรียงตามวันที่และเวลา แต่นั่นไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุด ในกรณีเช่นนี้จะเป็นการดีกว่าหากต้องการกำหนดโฟลเดอร์ใหม่และเพิ่มรูปภาพ / วิดีโอในเครื่องของคุณในคอลเล็กชันนี้

มันอาจเป็นความคิดที่ดีในการสร้างสูตร IFTTT ที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่เพียงแค่จัดระเบียบ แต่ยังช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆโดยอัตโนมัติ

จบเกม

ดูเหมือนว่า Dropbox ได้เพิ่มคุณสมบัตินี้เพื่อให้ผู้ใช้จำนวนมากขึ้นบนกระดานซึ่งสามารถดูว่าการแชร์ไฟล์ผ่านระบบคลาวด์กับผู้ใช้หลายคนทำได้ง่ายเพียงใด แต่ก็ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่จะไปไกลในการทำให้ชีวิตของผู้คนที่ทำงานในโครงการความร่วมมือที่มีหลายสิบไฟล์ที่ต้องใช้ร่วมกัน

ในขณะที่อีเมลไม่ได้มีประสิทธิภาพอีกต่อไปบริการ IM มีข้อ จำกัด เช่นการสำรองไฟล์ที่แชร์ นอกจากนี้ยังมีบริการอื่น ๆ ที่รวมเข้ากับ Dropbox ซึ่งให้ตัวเลือกเพิ่มเติมแก่คุณในการเล่น