วิธีการสำรองและซิงค์เอกสาร zoho

เมื่อพูดถึงการเลือกระหว่าง Google เอกสาร Zoho Docs (Writer) หรือ MS Word Online และข้อกังวลหลักที่สุดที่อยู่ในใจคือความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม เพียงคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีและคุณสามารถทำงานต่อจากที่ใดก็ได้ และคุณลักษณะการทำงานร่วมกันคือเชอร์รี่อยู่ด้านบน

คุณจะรู้สึกถึงความปลอดภัยเป็นพิเศษหากคุณรู้ว่าคุณมีสำเนาสำรองที่จะถอยกลับหากในบางสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันคุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์หลักได้ สถานการณ์ที่น่าเศร้า แต่อย่างที่เรารู้มันเกิดขึ้นกับสิ่งที่ดีที่สุดของเรา

วันนี้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของไฟล์ออฟไลน์ของคุณถือเป็นเรื่องปกติ และไม่จำเป็นต้องพูดวิธีอื่นก็เป็นจริงเช่นกัน ท้ายที่สุดคุณไม่ต้องการสูญเสียข้อมูลที่มีค่าของคุณ

โชคดีที่ Zoho Docs ช่วยให้คุณสามารถซิงค์ไฟล์กับบริการต่างๆเช่น Dropbox หรือช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ Writer ของคุณไปยังบัญชี Google Drive ของคุณ

เรามาดูกันว่ามันจะไปอย่างไร

ยังแนะนำแนวทาง

10 เคล็ดลับการใช้งานโน๊ตบุ๊ค Zoho อย่างมืออาชีพ

กำลังซิงค์กับ Dropbox

Zoho Docs ช่วยให้คุณกำหนดค่าบัญชี Dropbox ของคุณ สิ่งเดียวที่จับได้คือมันเป็นการซิงค์แบบสองทางซึ่งหมายความว่าไฟล์ทั้งหมดในบัญชี Dropbox ของคุณจะถูกซิงค์กับ Zoho และในทางกลับกัน

ในการกำหนดค่าบัญชี Dropbox ของคุณให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Zoho Docs แล้วคลิกที่ไอคอน Dropbox ที่มุมขวาบน คลิกที่กำหนดค่าบัญชี Dropbox ของคุณ

ตอนนี้คุณจะถูกนำไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้ใหม่ สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนรายละเอียดบัญชี Dropbox และเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อบัญชีได้รับการยืนยันคุณจะเห็นชื่อผู้ใช้ Dropbox ของคุณ คลิกที่มันแล้วคุณจะถูกนำไปยังหน้าการกำหนดค่าการซิงค์

โครงสร้างโฟลเดอร์ของทั้ง Dropbox และ Zoho Docs จะปรากฏขึ้นและสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกโฟลเดอร์ที่เหมาะสมสำหรับงานของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่มซิงค์โฟลเดอร์และนั่นคือมัน การซิงค์จะเริ่มขึ้นทันที

คุณสามารถเลือกเวลาการซิงค์ได้ คุณสามารถเลือกซิงค์อย่างต่อเนื่อง แต่ฉันจะบอกว่าให้ไปกับตัวเลือก Sync หนึ่งครั้งเพราะดูแลสิ่งต่าง ๆ เป็นส่วนใหญ่

รู้หรือไม่: Dropbox Paper มีแป้นพิมพ์ลัดมากมายสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ

สิ่งที่ต้องจำไว้

Zoho Docs อนุญาตให้ซิงค์โฟลเดอร์ Dropbox เพียงโฟลเดอร์เดียว ตอนนี้ฉันเก็บโฟลเดอร์ Dropbox ของฉันว่างไว้เพราะฉันไม่ต้องการให้ไฟล์เหล่านี้ใน Zoho นอกจากนี้ Zoho ยังไม่อนุญาตให้ซิงค์โฟลเดอร์ย่อยและไฟล์ภายในโฟลเดอร์เหล่านั้น

นอกจากนี้หากคุณลบไฟล์ในบริการใดบริการหนึ่งคุณจะต้องลบไฟล์ในบริการอื่นด้วยตนเอง นั่นเป็นเพราะ Zoho Docs นั้นไม่มีการซิงค์การลบไฟล์ตามเวลาที่เขียน

กำลังซิงค์กับ Google Drive

Zoho Docs ไม่อนุญาตให้คุณซิงค์โฟลเดอร์หรือเอกสารกับ Google ไดรฟ์ซึ่งเป็นเทคนิคการพูด คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงใน Google ไดรฟ์โดยตรงได้ คุณสามารถใช้กระบวนการนี้เพื่อบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณได้เช่นกัน

เมื่อคุณทำงานเอกสารเสร็จ (และความคิดเห็นทั้งหมดที่ระบุไว้) ให้คลิกที่ไฟล์> บันทึกไปยังไดรฟ์อื่นแล้วเลือก Google ไดรฟ์จากรายการ

ค่อนข้างเป็นธรรมชาติคุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้และให้สิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง เมื่อเสร็จแล้วคุณควรจะเห็นโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ทั้งหมดของคุณปรากฏอย่างเรียบร้อยภายในหน้าต่างเล็ก ๆ

ตอนนี้คุณสามารถเลือกหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ เพียงกดปุ่ม 'เพิ่มลงในโฟลเดอร์นี้' จากนั้นเอกสารของคุณจะถูกอัปโหลดทันที

ข้อดีของกระบวนการนี้คือคุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์ของคุณได้ จาก PDF เป็น DOCX หรือ ODT คุณมีอิสระที่จะเลือกรายการตัวเลือกที่เหมาะสม คุณสามารถเพิ่มบัญชี Google ไดรฟ์ได้มากกว่าหนึ่งบัญชี นอกจากนี้หากคุณเป็นคนที่หวาดระแวงเล็กน้อยเกี่ยวกับปัญหาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยคุณสามารถลบบัญชีได้เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว

สำหรับทั้งคู่ให้คลิกที่ตัวเลือก> ลบในหน้าต่างบันทึกไปยังไดรฟ์อื่น

น่าเสียดายที่คุณลักษณะเดียวกันนี้ไม่ได้เปิดใช้งานสำหรับการนำเสนอ Zoho หรือสเปรดชีต Zoho

ยังแนะนำแนวทาง

#google ไดรฟ์

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความไดรฟ์ของ Google

สิ่งที่เกี่ยวกับการสำรองข้อมูลออฟไลน์

แม้ว่า Zoho Docs จะไม่มีวิธีการดั้งเดิมในการสำรองไฟล์ไปยังพีซีของคุณ แต่ก็มีวิธีแก้ไขเล็กน้อย การใช้ที่คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่คล้ายกันเกือบ ฉันพูดเหมือนกันและไม่แน่นอน

หากคุณเป็นผู้ใช้ Zoho Docs ปกติคุณต้องทราบแล้วในตอนนี้เพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ไปยังพีซีของคุณได้ ข้อดีคือ Zoho Docs มีตัวเลือกมากมายให้คุณเลือก ดังนั้นไม่ว่าคุณต้องการบันทึกไฟล์เป็น PDF หรือเป็นไฟล์ข้อความล้วนตัวเลือกก็เป็นของคุณ

ในการทำเช่นนั้นให้เปิดไฟล์คลิกที่ดาวน์โหลดเป็นและเลือกหนึ่งในตัวเลือก คุณสามารถเลือกที่จะปกป้องไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่านในกรณีที่คุณใช้คอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน

เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: Zoho Writer นำเสนอโหมดการเขียนที่ปราศจากสิ่งรบกวนที่เรียกว่า Focus Typing ในการเข้าถึงคลิกเครื่องมือ> ตัวเลือกเค้าโครงและสลับสวิตช์สำหรับการโฟกัสพิมพ์

ยังแนะนำแนวทาง

วิธีการตั้งค่า Windows Backup เพื่อปกป้องตัวคุณเองจาก Ransomware

ยินดีต้อนรับสันติภาพ!

ด้วยเครื่องมือการแก้ไขที่ทันสมัยและสัมผัสที่ยอดเยี่ยม Zoho Docs เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับงานประมวลผลคำหรือสเปรดชีตของคุณ นอกจากนี้คุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ประณีตก็คือไอซิ่งที่อยู่ด้านบน และเมื่อคุณหาวิธีที่เหมาะสมในการสำรองข้อมูลเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณแล้วฉันจะบอกว่าคุณจะถูกจัดเรียง

ถัดไป: เมื่อ พูดถึงการทำงานร่วมกันคุณรู้หรือไม่ว่า Zoho Writer ให้คุณล็อคเอกสารระหว่างการทำงานร่วมกัน อ่านโพสต์ต่อไปนี้เพื่อทราบเคล็ดลับและลูกเล่นที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด