สำรองข้อมูลหรือส่งออกผู้ติดต่อบน outlook.com, gmail, yahoo mail

จำเวลาที่เคยเป็นสมุดบันทึกที่ติดต่อที่วางไว้ข้างโทรศัพท์บ้านของคุณซึ่งคุณเคยอ้างถึงก่อนโทรออกหรือไม่? แน่นอนว่าไม่มีอีเมลหรือ Facebook ในเวลานั้น แม้แต่โทรศัพท์มือถือก็เริ่มโผล่ออกมาจากรัง สมุดบันทึกนั้นเคยเป็นข้อมูลสำรองของผู้ติดต่อรายเดียวของคุณและคุณไม่สามารถที่จะสูญเสียมันไปได้

สิ่งต่าง ๆ ในวันนี้และที่ติดต่อของเราได้รับการสำรองออนไลน์ แต่มันจะเข้าใจผิดได้? แม้ว่าเราสามารถไว้วางใจและไว้วางใจในบริการต่างๆเช่น Outlook, Gmail และ Yahoo แต่เราไม่แน่ใจว่าจะได้รับผลกระทบจากความโชคร้าย ในกรณีที่มีการทำงานผิดพลาด (หรือสาเหตุอื่น) เราอาจสูญเสียรายละเอียดการติดต่อทั้งหมด (ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ) ที่เราเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขา

ดังนั้นหากคุณเป็นคนหวาดระแวงเส้นเขตแดนเช่นฉันคุณจะต้องทำการสำรองข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อของคุณและเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีการเดียวกันสำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo

ขั้นตอนในการส่งออกที่ติดต่อ Outlook.com

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้จดหมาย Outlook.com และวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือไอคอน Outlook (มุมบนซ้ายของอินเทอร์เฟซ) คลิกที่ตัวเลือกแบบหล่นลง (ลูกศรชี้ลง)

ขั้นตอนที่ 2: จากรายการไอคอนสี่รายการให้เลือกหนึ่งรายการที่ คนกำลัง อ่านอยู่ คลิกที่ไอคอนนี้

ขั้นตอนที่ 3: คลิกถัดไปที่ปุ่ม จัดการ และเลือกที่จะ ส่งออก ผู้ติดต่อจะถูกบันทึกในรูปแบบ CSV (คั่นด้วยจุลภาค)

หมายเหตุ: หากคุณนำเข้าผู้ติดต่อในเมล Outlook.com จากเครือข่ายเช่น Facebook, Google, Twitter และอื่น ๆ โดยใช้คุณสมบัติ inbuilt คุณจำเป็นต้องรู้ว่าผู้ติดต่อดังกล่าวทั้งหมดจะไม่ถูกส่งออกไปยังไฟล์ที่สร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 3 และในขณะนี้ยังไม่มีวิธีการทำเช่นนั้น

ขั้นตอนในการส่งออกที่ติดต่อ Gmail

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและเปลี่ยนเป็นมุมมองผู้ติดต่อโดยคลิกที่ Gmail ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ Gmail

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ไอคอน เพิ่มเติม จากทางด้านบนของอินเตอร์เฟซแล้วคลิกที่ ส่งออก

ขั้นตอนที่ 3: หน้าใหม่จะปรากฏที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการสำรองข้อมูลเลือกรูปแบบของไฟล์ที่จะบันทึกและคลิกที่ ส่งออก

ขั้นตอนในการส่งออกผู้ติดต่อเมลของ Yahoo

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้ Yahoo Mail ไปที่แท็บ ผู้ติดต่อ และคลิกที่ปุ่มการ กระทำ คลิกที่ ส่งออกทั้งหมด เพื่อทำสิ่งที่เกิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าถัดไปคุณจะพบตัวเลือกมากมาย เลือกรูปแบบการส่งออกที่จำเป็นและคลิกที่ ส่งออกทันที กับสิ่งที่คุณต้องการ สิ่งที่เน้นคือสิ่งที่ฉันเลือก

ในขณะที่ Outlook.com บันทึกไฟล์ผลลัพธ์ในรูปแบบ CSV โดยค่าเริ่มต้นฉันขอแนะนำให้คุณเลือกตัวเลือกที่คล้ายกันสำหรับ Gmail และ Yahoo Mail เช่นกัน เหตุผลก็คือรูปแบบได้รับการสนับสนุนโดยบริการอีเมลและเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ส่วนใหญ่เมื่อมีการนำเข้าผู้ติดต่อ นอกจากนี้คุณสามารถเปิดไฟล์โดยใช้ MS Excel และดูรายชื่อได้ทันที

ข้อสรุป

การสร้างการสำรองข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญมาก โดยเฉพาะที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ภายนอก เราไม่มีทางรู้ว่าเราจะสูญเสียพวกเขาไปเมื่อใด คุณจะบันทึกผู้ติดต่อของคุณไปยังดิสก์ภายในเครื่องหรือไม่? มีวิธีอื่นในการบันทึกผู้ติดต่อได้ง่ายขึ้นหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความเห็น