วิธีส่ง PDF, เอกสารคำจาก gmail ไปยัง Evernote โดยอัตโนมัติ

ไม่กี่วันที่ผ่านมาเราเห็นวิธีการบันทึกสิ่งที่แนบมาจาก Gmail ไปยัง Evernote โดยอัตโนมัติโดยใช้ Attachments.me และ Wappwolf มีคอขวดบางอย่างในกระบวนการที่ว่า

ปัญหา

• เนื่องจากเอกสารแนบทั้งหมดถูกส่งต่อในกระบวนการหากคุณเป็นผู้ใช้ Evernote ฟรีอาจจะใช้โควต้าการอัปโหลดรายเดือนของคุณในไม่กี่วัน
• สิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกบันทึกลงใน Dropbox ก่อนจากนั้นโอนไปยัง Evernote
• คุณจะสิ้นสุดการแบ่งปันสิทธิ์การดูแลระบบ Dropbox และ Evernote ของคุณด้วยบริการบนเว็บสองบริการเพียงเพื่อให้งานเป็นไปโดยอัตโนมัติ

มันไม่ใช่ปัญหาใหญ่ แต่วันนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถ เลือก ส่งไฟล์แนบอีเมลจาก Gmail ไปยัง Evernote โดยใช้ตัวกรองได้อย่างไร เท่าที่ Gmail มีความเกี่ยวข้องฉันมั่นใจว่าคู่มือจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ หากคุณสมบัติตัวกรองเมลที่คล้ายกันมีอยู่ในบริการอีเมลอื่นคุณสามารถลองใช้งานได้ เราจะใช้รูปแบบเอกสารที่พบมากที่สุดสองรูปแบบคือ Word และ PDF ในขณะที่สาธิตกระบวนการ

การส่งเอกสาร PDF และ Word โดยอัตโนมัติจาก Gmail ไปยัง Evernote

ขั้นตอนที่ 1: ล็อกอินเข้าสู่บัญชี Evernote ของคุณและเปิดหน้าการตั้งค่า Evernote ในส่วนสรุปบัญชีคุณจะเห็นตัวเลือกของ Email Notes to ถัดจากตัวเลือกนั้นจะมีที่อยู่อีเมลซึ่งจะคล้ายกับชื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบของ Evernote คัดลอกที่อยู่อีเมลไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: บน Gmail คลิกที่ปุ่มเฟืองและเลือกการตั้งค่าเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า Gmail ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณอยู่ในหน้าการตั้งค่า Gmail ให้ไปที่การตั้งค่าการ ส่งต่อและ POP / IMAP แล้วคลิกที่ปุ่ม เพิ่มที่อยู่การส่งต่อ ในกรอบป๊อปอัปวางที่อยู่อีเมลที่คุณคัดลอกจาก Evernote และบันทึกการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 4: อีเมลยืนยันจะถูกส่งต่อไปยังบัญชี Evernote ของคุณ เปิดสมุดบันทึก Evernote ของคุณเพื่อค้นหาอีเมลจาก Gmail ที่มีรหัสยืนยัน คัดลอกรหัสและวางใน Gmail เพื่อยืนยันที่อยู่อีเมล

ขั้นตอนที่ 5: ทำทุกอย่างให้เปิดแท็บ ตัวกรอง ในการตั้งค่า Gmail และสร้างตัวกรองใหม่

ขั้นตอนที่ 6: ขั้นตอนนี้ค่อนข้างยุ่งยากเล็กน้อยดังนั้นโปรดใส่ใจ ตามเป้าหมายของเราคือการส่งต่อสิ่งที่แนบมาจาก Gmail ไปยัง Evernote ทำการตรวจสอบตัวเลือกที่ มีสิ่งที่แนบมา นอกจากนี้ในขณะที่เราไม่ต้องการส่งต่อไฟล์ทั้งหมด แต่เฉพาะไฟล์บางประเภทเท่านั้นเราจะใช้ ชื่อไฟล์ คำหลัก : ในฟิลด์ มีคำ

หากคุณต้องการเลือกไฟล์หลายประเภทให้ผนวกนามสกุลไฟล์หนึ่งไฟล์ต่อจากไฟล์คั่นด้วย comas ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเรียงลำดับเอกสาร PDF และ Word สตริงของคุณควรเป็นชื่อไฟล์: pdf, doc, docx

ดูตัวอย่างการค้นหาเพื่อดูว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องและคลิกที่ลิงค์ สร้างตัวกรองด้วยการค้นหา นี้

ขั้นตอนที่ 7: ในขั้นตอนถัดไปให้ตรวจสอบกับตัวเลือกส่งต่อไปยังและเลือกที่อยู่ Evernote ที่เรายืนยันในขั้นตอนที่ 4

นั่นคือทั้งหมดนับจากนี้ไปเมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับอีเมลที่ตรงกับตัวสร้างไฟล์ใหม่มันจะถูกส่งต่อไปยังสมุดบันทึกเริ่มต้นของบัญชี Evernote ของคุณโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการหยุดระบบอัตโนมัตินี้สิ่งที่คุณต้องทำคือลบตัวกรอง นั่นคือทั้งหมด!

ข้อสรุป

แม้ว่าวิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถเลือกส่งไฟล์แนบอีเมลจาก Gmail ไปยัง Evernote ได้ แต่คุณจะต้องติดแท็กและจัดหมวดหมู่บันทึกย่อด้วยตนเอง การตัดสินใจขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณจะส่งไฟล์แนบทางอีเมลอย่างไร