Android

บันทึกเอกสาร ms office โดยอัตโนมัติเพื่อ skydrive aka เว็บแอปพลิเคชันสำนักงาน

Steve manages a medical crisis with OneNote and Office Lens

Steve manages a medical crisis with OneNote and Office Lens

สารบัญ:

Anonim

ความเข้าใจเริ่มต้นของเราเกี่ยวกับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คือเราต้องย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ (ด้วยตนเอง) ไปยังไดเรกทอรีแอปพลิเคชันเพื่อซิงโครไนซ์มันผ่านคอมพิวเตอร์หรือบริการเว็บ แม้ว่าการรับรู้ของเรานั้นถูกต้องในระดับหนึ่ง แต่มีวิธีการลบความพยายามด้วยตนเองอยู่เสมอ

ก่อนหน้านี้เราแสดงให้เห็นว่าสามารถกำหนดค่าเดสก์ท็อปของตนหรือตำแหน่งโฟลเดอร์ใด ๆ เช่น My Documents to Dropbox เพื่อการซิงโครไนซ์ได้อย่างราบรื่น วันนี้เราจะบอกวิธีตั้งค่า MS Office เริ่มต้นให้บันทึกตำแหน่งในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ SkyDrive

นี่หมายความว่าเอกสารที่เราทำงานจะมีอยู่ในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่กำหนดค่าด้วย SkyDrive และบนเว็บอินเตอร์เฟส (โดยไม่ต้องทำด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณสร้างเอกสาร Excel หรือ Word หรือ PowerPoint ใหม่)

ขั้นตอนในการตั้งค่าเริ่มต้นบันทึกตำแหน่งเป็น SkyDrive

ในขั้นตอนด้านล่างเราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นใน MS Word ขั้นตอนที่คล้ายกันนี้ใช้กับ MS Excel และ MS PowerPoint

ฉันสมมติว่าคุณได้ติดตั้ง SkyDrive บนเครื่องของคุณแล้วและคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซคุณสมบัติและการเชื่อมต่อกับ Windows Live ID

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ไดเรกทอรี SkyDrive และคัดลอก URL ตำแหน่ง ให้จดบันทึกไว้ตามที่คุณต้องการในขั้นตอนต่อไป

คุณอาจต้องการให้มีโฟลเดอร์เอกสารหรือโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับแต่ละ MS Word, MS Excel และ MS PowerPoint ในไดเรกทอรี SkyDrive ดังนั้นคุณสามารถพิจารณาสร้างโฟลเดอร์ใหม่ซึ่งในกรณีนี้คุณจะต้องจดบันทึก URL สำหรับตำแหน่งเฉพาะนั้น

ในกรณีของฉันมันคือ C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord

ขั้นตอนที่ 2: เริ่ม MS Word และคลิกที่ ปุ่ม Office ที่ วางอยู่ด้านบนซ้ายของอินเทอร์เฟซ ไปที่ ตัวเลือกของ Word (หรือ ตัวเลือกของ Excel หรือ ตัวเลือกของ PowerPoint)

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word ที่เกิดขึ้นเลือก บันทึก ในบานหน้าต่างด้านซ้าย นี่จะแสดงส่วนที่มีการดำเนินการบันทึกเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 4: ภายใต้แท็บสำหรับ บันทึกเอกสาร คุณจะพบตำแหน่ง ไฟล์เริ่มต้น (ซึ่งควรคล้ายกับ C: \ Users \ Sandeep \ Documents ) แทนที่สิ่งนี้ด้วยสิ่งที่คุณจดบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ ตกลง แล้วคุณจะทำ

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้การตั้งค่าที่คล้ายกันกับแอปพลิเคชั่นอื่นเช่น Dropbox, Google Drive และอื่น ๆ เราเลือก SkyDrive เพราะเป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsoft และผสมผสานกับ Microsoft Office Web Apps ดังนั้นคุณจะสามารถทำงานกับเอกสารของคุณบนเบราว์เซอร์ได้เช่นกัน

ข้อสรุป

ด้วยการตั้งค่านี้คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา หากคุณออนไลน์คุณสามารถพึ่งพา MS Office Web Apps ได้ หากอุปกรณ์ของคุณไม่มี MS Office ติดตั้งอยู่หรือไม่มีแอพพลิเคชั่น SkyDrive คุณสามารถพึ่งพา MS Office Web Apps ได้ สำหรับผู้อื่นและในขณะที่ออฟไลน์คุณสามารถทำงานกับเครื่องของคุณในขณะที่การซิงโครไนซ์อัตโนมัติจะเกิดขึ้นเป็นครั้งคราว (เมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต)

คุณกำลังจะทำสิ่งนี้ออกมา? บอกเราเกี่ยวกับประสบการณ์หรือเทคนิคที่คล้ายกันที่คุณคิด