วิธีเพิ่มและแก้ไขลายเซ็นใน outlook, เดสก์ทอปและโทรศัพท์

การแก้ไขลายเซ็นใน Outlook นั้นไม่ใช่เรื่องยากเลย สนับสนุนข้อความธรรมดารูปภาพและลิงค์ในหมู่คนอื่น ๆ อย่างไรก็ตามมันไม่ใช่หนึ่งในสถานที่ที่เป็นมิตรที่สุด ถ้าคุณต้องการลายเซ็นง่ายๆก็สามารถทำให้งานเสร็จได้ แต่ลองใส่ภาพหรือเชื่อมโยงบัญชีของคุณเป็นไปได้ว่าคุณจะเจอสิ่งกีดขวางบนถนนหรือสิ่งอื่น

ปัญหาหลักที่มีลายเซ็น Outlook คือการขาดตัวเลือกการจัดตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับรูปภาพและข้อความ นั่นหมายความว่าคุณจะท้ายด้วยลายเซ็นที่ดูเด็กเกินไปหรือธรรมดาเกินไปสำหรับรสนิยมของคุณ

ในโพสต์นี้วันนี้เราจะบอกวิธีเพิ่มและแก้ไขลายเซ็นของคุณใน Outlook และทำให้น่าสนใจยิ่งขึ้น

เอาล่ะ!

ยังแนะนำแนวทาง

11 สุดยอดเคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word Online

1. วิธีการเพิ่มและแก้ไขลายเซ็นใน Outlook Web

ขั้นตอนที่ 1: บน Outlook Web คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าที่ด้านบนและเลื่อนลงจนกว่าคุณจะเห็นลิงก์สำหรับดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด คลิกที่ภาพเพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ 'เขียนและตอบกลับ' เพื่อเปิดแผงลายเซ็นที่แผงด้านขวา ดังที่คุณเห็นจากภาพด้านล่างคุณสามารถเพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบพื้นฐานทั้งหมดเช่นตัวหนาตัวเอียงตัวเชื่อมโยงหลายมิติเป็นต้น

ตอนนี้ป้อนข้อความและรูปแบบตามที่คุณต้องการ ในการเพิ่มรูปภาพให้คลิกที่ไอคอนแรก สิ่งเดียวที่คุณต้องจำไว้คือการปรับขนาดภาพก่อนอัปโหลด นั่นเป็นเพราะการปรับภาพให้เหมาะสมนั้นทำได้ยากบน Outlook Web

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดกับลายเซ็นให้คลิกที่ปุ่มบันทึกที่มุมขวาบนและนั่นคือ นับจากนี้ไปเมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดอีเมลใหม่ลายเซ็นนี้จะถูกรวมไว้ที่ด้านล่างโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับเด็ด: คุณสามารถปรับขนาดภาพในลายเซ็นของคุณจากภายในตัวอีเมล

วิธีการกำหนดลักษณะของลายเซ็นบนเว็บ Outlook

ลายเซ็นที่เพิ่มด้วยวิธีนี้ส่วนใหญ่เป็นพื้นฐาน หากคุณต้องการลายเซ็นที่แสดงได้ดีที่สุดคือการลงทุนเวลาของคุณเพื่อค้นหาเทมเพลตที่ดี ในขณะที่ Microsoft เสนอแม่แบบฉันไม่สามารถทำให้มันทำงานบน Outlook Web ได้ ดังนั้นฉันใช้เทมเพลตจาก Mail Signatures

เยี่ยมชมจดหมายลายเซ็น

สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกหนึ่งและเพิ่มรายละเอียดของคุณ ในการทำเช่นนั้นคลิกที่แก้ไขแม่แบบ เมื่อเสร็จแล้วให้เพิ่มชื่อองค์กรของคุณและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ทั้งหมด ส่วนที่ดีที่สุดคือการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดสามารถเห็นได้ในเวลาจริง

อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าหากคุณวางแผนที่จะใช้รูปภาพลิงค์นั้นต้องเป็นลิงค์สาธารณะเช่นเข้าถึงได้ทั้งหมด เมื่อตั้งค่าทุกอย่างแล้วให้คลิกที่ใช้ลายเซ็นของคุณ จากนั้นคลิกที่คัดลอกลายเซ็นไปยังคลิปบอร์ด

ตอนนี้เปิดลายเซ็นบน Outlook และวางเนื้อหาของคลิปบอร์ดของคุณ

ยังแนะนำแนวทาง

วิธีการสร้างแบบสำรวจฟรีใน Microsoft Excel Online

2. วิธีการเพิ่มและแก้ไขลายเซ็นในแอป Outlook Desktop

สำหรับแอปเดสก์ท็อป Outlook วิธีการนั้นค่อนข้างคล้ายกับเวอร์ชันของเว็บ คุณสามารถใช้เทมเพลตจาก Mail Signature หรือเท็มเพลต Microsoft เริ่มต้น แต่ก่อนที่เราจะไปถึงเรามาดูวิธีเข้าถึงการตั้งค่าลายเซ็นในแอพเดสก์ท็อป

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับแอป Outlook บนเดสก์ท็อปคือคุณลักษณะ 'บอกฉันว่าต้องทำอะไร' ที่เป็นประโยชน์

คุณลักษณะใดก็ตามที่คุณต้องการอย่างรวดเร็วคุณสามารถป้อนคำค้นหาลงในกล่อง ดังนั้นแทนที่จะนำทางไปรอบ ๆ หน้าการตั้งค่าที่แออัดของ Outlook เพียงพิมพ์ลายเซ็นในช่องค้นหาแล้วเลือก

ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะที่ใหม่เพื่อเพิ่มลายเซ็นใหม่และตัวเลือกในการเพิ่มภาพเปลี่ยนแบบอักษรหรือเพิ่มลิงค์จะปรากฏให้คุณเห็น

นอกจากนั้นคุณสามารถใช้เทมเพลตอีเมลที่พร้อมใช้งานของ Microsoft เพื่อจัดทำลายเซ็นของคุณ ในการทำเช่นนั้นคุณจะต้องดาวน์โหลดเทมเพลตต่อไปนี้ไปยังพีซีของคุณ

ดูเทมเพลต Signature ของ Microsoft

ในเทมเพลตนี้มีเทมเพลตที่แตกต่างกัน 20 แบบและขั้นตอนในการเพิ่มเทมเพลตนั้นง่ายเหมือนพาย สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเทมเพลตที่คุณเลือกและเปลี่ยนตัวแปร ในการเปลี่ยนภาพให้คลิกขวาที่ภาพแล้วเลือกเปลี่ยนรูปภาพ ที่นี่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพถูกครอบตัดไว้ก่อน

เมื่อเสร็จแล้วมุ่งหน้ากลับไปที่แอพ Outlook และวางเนื้อหาของคลิปบอร์ดของคุณในที่เก็บลายเซ็น

โปรดทราบว่าคุณจะต้องเพิ่มลิงก์ของโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณ ในการทำเช่นนั้นคลิกที่ภาพและเลือกไอคอนลิงก์ทางด้านขวาสุด

ข้อดีคือคุณสามารถเก็บลายเซ็นได้มากกว่าหนึ่งรายการ ดังนั้นใช้ชื่อที่จำง่าย ข้อดีของ Outlook คือคุณสามารถเลือกลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับอีเมลของคุณได้

และถ้าคุณเลือกที่จะใช้อันที่แตกต่างกันคุณสามารถสลับมันผ่านตัวเลือกลายเซ็นดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ครั้งต่อไปเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเพิ่มรายละเอียดเล็ก ๆ ลงในลายเซ็นของคุณเปิดการตั้งค่าเพียงเลือกลายเซ็นอีเมลและเริ่มแก้ไข และเฮ้อย่าลืมกดปุ่มตกลง

ยังแนะนำแนวทาง

#office 365

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความ office 365 ของเรา

3. วิธีเพิ่มและแก้ไขลายเซ็นใน Outlook สำหรับโทรศัพท์

น่าเสียดายสำหรับผู้ใช้โทรศัพท์แอป Outlook ไม่สนับสนุนอะไรมากมายยกเว้นข้อความธรรมดา คุณจะไม่สามารถเพิ่ม HTML หรือรูปภาพและไม่สามารถซิงค์ลายเซ็นเดสก์ท็อปหรือเว็บแอปของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น Outlook เพิ่มรับข้อความ Outlook สำหรับ Android ในตอนท้าย ตามที่คุณอาจเดาได้แล้วมันสามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย หากต้องการทำเช่นนั้นให้เลื่อนเปิดเมนูด้านซ้ายและกดที่ฟันเฟืองการตั้งค่าที่ด้านล่าง

แตะที่ลายเซ็นและเพิ่มรายละเอียดของคุณ แม้ว่าคุณจะคัดลอกลายเซ็นจากเทมเพลตใดแอปหนึ่งจะตัดรายละเอียดอื่น ๆ ทั้งหมดออกและเพิ่มเฉพาะส่วนข้อความ

น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถก้าวข้ามไปได้ หวังว่าทีมจะรับความคิดเห็นของผู้ใช้และเริ่มใช้การตั้งค่าการซิงค์ในไม่ช้า

ลงชื่อออกอีเมลของคุณอย่างมืออาชีพ

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขลายเซ็นบน Outlook แม้ว่าตัวเลือกดั้งเดิมจะค่อนข้างดีตัวเลือกที่ชาญฉลาดคือการใช้แม่แบบลายเซ็นแล้วบิดตาม

ใช้ความพยายามมากขึ้นในการบังคับรูปภาพไปยังตำแหน่งที่คุณเลือกเปรียบเทียบกับการคัดลอกจากเทมเพลตสำเร็จรูป ทำงานเก่งพวกเขาบอกว่า

ถัดไป: ไม่ได้รับอีเมลใหม่ใน Outlook.com ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป