วิธีเพิ่มตรรกะตามเงื่อนไขลงในแบบฟอร์ม Google (และเทคนิคเด็ด ๆ )

มันเป็นความจริงที่ช่วงความสนใจของพันปียุคใหม่เริ่มลดลงในแต่ละวัน ทั้งหมดต้องขอบคุณสมาร์ทโฟนสื่อสังคมเกมและอุปกรณ์อื่น ๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่เมื่อคุณรวบรวมข้อมูลจากมวลชนรูปแบบนั้นกระชับที่สุด ความจริงที่น่าเศร้าเกี่ยวกับรูปแบบออนไลน์ส่วนใหญ่คือพวกเขาดูเหมือนพวกเขาอยู่ในยุคหิน โชคดีที่ Google ฟอร์มช่วยให้เรารอดจากความคาดหวังในการกรอกแบบฟอร์มที่ยาวและน่าเบื่อด้วยคุณสมบัติตรรกะตามเงื่อนไข

คุณสมบัติที่เรียบง่ายนี้ช่วยให้คุณปลอดจากกระบวนการที่ซับซ้อน ในเวลาเดียวกันมันจะสะดวกสำหรับผู้ตอบแบบสอบถามที่จะตอบแบบสำรวจของคุณเนื่องจากคำถาม (หรือองค์ประกอบของแบบฟอร์ม) เปลี่ยนแปลงตามการป้อนข้อมูลของผู้ใช้

ในการพูดอย่างง่าย ๆ มันเป็นสถานการณ์ 'ถ้าหรืออื่น ๆ ' โยนองค์ประกอบการโต้ตอบสองสามอย่างและรูปร่างที่อ่อนน้อมถ่อมตนจะจบลงด้วยรูปลักษณ์ที่ยอดเยี่ยม ยิ่งไปกว่านั้นการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลคือการเดินเล่นในสวนสาธารณะ

ตรรกะที่มีเงื่อนไขใน Google ฟอร์มค่อนข้างชัดเจนสำหรับคำถามที่มีรายการแบบเลื่อนลงและตัวเลือกหลายตัวเลือก ตอนนี้เราได้สร้างคุณลักษณะที่สามารถใช้งานได้แล้วเรามาดูวิธีเพิ่มตรรกะตามเงื่อนไขลงในแบบฟอร์มของ Google

การเพิ่มลอจิกให้มิกซ์

ขั้นตอนที่ 1: ในการเริ่มต้นให้ป้อนชื่อคำอธิบายและคำถามแรก สำหรับคำตอบให้เลือกแบบเลื่อนลงหรือแบบเลือกได้หลายแบบ - สรุปผลรวมของแบบสำรวจของคุณได้ดีที่สุด ในขณะเดียวกันเพิ่มตัวเลือกแบบเลื่อนลงของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ถัดไปสร้างหัวข้อได้มากตามที่คุณต้องการ โดยคลิกที่ไอคอนเพิ่มส่วนแล้วจะมีการเพิ่มใหม่ในทันที

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเสร็จแล้วเตรียมพร้อมที่จะเชื่อมโยงตัวเลือกแบบเลื่อนลงไปยังส่วนที่เกี่ยวข้อง

กลับไปที่ส่วนแรกและแตะที่เมนูสามจุดและเลือกตัวเลือก 'ไปที่ส่วนตามคำตอบ' ซึ่งจะใส่การ์ด 'ดำเนินการต่อไปยังส่วนถัดไป' กับแต่ละตัวเลือกของเมนูแบบเลื่อนลง (หรือหลายตัวเลือก).

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือการเชื่อมโยงคำตอบไปยังส่วนที่เหมาะสม สิ่งที่เจ๋งเกี่ยวกับกระบวนการนี้ก็คือส่วนหนึ่งสามารถมีเงื่อนไขย่อยได้ สร้างต่อไปจนกว่าคุณจะหมดความเป็นไปได้ 'If-Else' ทั้งหมดจากแบบสำรวจของคุณ

ในการสิ้นสุดการสำรวจตามคำตอบเฉพาะให้แตะที่เมนูสามจุด (ใช่อีกครั้ง) แล้วเลือกส่งแบบฟอร์ม

เคล็ดลับมืออาชีพ: แตะที่ไอคอนรูปตาเพื่อดูตัวอย่างของแบบฟอร์มของคุณก่อนที่จะแบ่งปันกับผู้ติดต่อของคุณ

การสร้างรูปแบบที่ยาวและซับซ้อนพร้อมเงื่อนไขอาจทำให้เกิดความสับสนได้ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้คุณเขียนเงื่อนไขลงในแผนผังลำดับงานก่อนที่คุณจะออกเดินทางเพื่อสร้างฟอร์ม

ยังแนะนำแนวทาง

ทางเลือก 8 อันดับแรกของ Microsoft Visio

ขั้นตอนที่ 5: กระบวนการสร้างเพียงครึ่งเดียวของงาน อีกครึ่งกำลังรวบรวมคำตอบเพื่อให้ง่ายต่อการวิเคราะห์ สำหรับผลลัพธ์ของแบบฟอร์มด่วนแท็บการตอบสนองก็เพียงพอที่จะดูสรุปผลลัพธ์ อย่างไรก็ตามสำหรับการสำรวจขนาดใหญ่รูปแบบของการกระทำที่เหมาะสมที่สุดคือการเชื่อมโยงกับ Google ชีต

โดยไปที่แท็บคำตอบของแบบฟอร์มของคุณแล้วคลิกที่ไอคอนเพิ่มแผ่นงานสีเขียว ทันทีที่คุณคลิกที่แบบฟอร์มจะแจ้งให้คุณสร้างแผ่นงานใหม่

หากต้องการดูการตอบกลับของผู้ตอบแบบสำรวจของคุณให้เปิดสเปรดชีตและเลือกแบบฟอร์ม> แสดงสรุปการตอบกลับ

ทำให้แบบฟอร์มนี้เรียบร้อย

คุณต้องการที่จะกรอกแบบฟอร์มที่ไม่มีอะไรยกเว้นข้อความอนัตตาและน่าเบื่อหรือไม่? เป็นไปได้มากที่คำตอบของคุณจะไม่ใช่ และนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงควรนำเสนอแบบฟอร์มได้ดี การนำเสนอที่ชาญฉลาดการตั้งค่าในตัวสำหรับชุดรูปแบบและแบบอักษรช่วยเพิ่มความน่าสนใจโดยรวมได้หลายเท่า

เพียงคลิกที่ไอคอน Palette ที่ด้านบนและเลือกจากธีมที่มี หรือคุณสามารถเลือกภาพถ่ายจากคอลเล็กชันของคุณเอง ส่วนที่ดีที่สุดคือ Google จะสแกนภาพโดยอัตโนมัติและให้คำแนะนำเกี่ยวกับสีพื้นหลัง ฉันขอแนะนำให้เปลี่ยนสีพื้นหลังเริ่มต้นเป็นเฉดสีที่สว่างขึ้นเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ใช้

Google สแกนภาพโดยอัตโนมัติและให้คำแนะนำเกี่ยวกับจานสี

และหากคุณมีข้อสงสัยตัวเลือกดูตัวอย่างจะอยู่ที่นั่นเสมอเพื่อตรวจสอบว่าฟอร์มของคุณมีลักษณะอย่างไร

ยังแนะนำแนวทาง

ส่วนขยาย Chrome 6 อันดับแรกเพื่อปรับแต่งหน้าแรกของ Google

เคล็ดลับและเทคนิคของ Google Forms

1. การตรวจสอบการตอบสนองสำหรับช่องทำเครื่องหมาย

Google ฟอร์มยังมีตัวเลือกในการยืนยันการตอบกลับของช่องทำเครื่องหมาย เมื่อคุณเพิ่มกล่องแล้วให้คลิกที่เมนูสามจุดแล้วเลือกการตรวจสอบความถูกต้อง

สิ่งนี้จะนำคุณลงมาพร้อมกับตัวเลือกสำหรับอินพุตสูงสุดและต่ำสุด เลือกแนวทางการปฏิบัติพร้อมกับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่กำหนดเองและคุณจะถูกจัดเรียง

2. ให้ผู้ใช้เห็นความคืบหน้า

ผู้ตอบแบบสอบถามยังสามารถติดตามความคืบหน้าเมื่อกรอกแบบฟอร์ม

หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ให้คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าไปที่การนำเสนอและเลือกตัวเลือกสำหรับแสดงแถบความคืบหน้า

3. แปลงแบบสำรวจเป็นแบบทดสอบ

การแปลงแบบสำรวจเป็นเรื่องง่ายเหมือนการเปิดไฟ สิ่งที่คุณต้องทำคือตรงไปที่การตั้งค่า> แบบทดสอบและสลับสวิตช์สำหรับ 'ทำให้เป็นปุ่มทดสอบ'

และในขณะที่คุณอยู่ที่นี่อย่าลืมตรวจสอบตัวเลือกสำหรับการสั่งซื้อแบบสุ่ม

ใช้แบบฟอร์มไปยังระดับถัดไป

ด้วยความได้เปรียบที่เพิ่มขึ้นของตรรกะแบบมีเงื่อนไขคุณสามารถใช้ Google Forms เพื่อเพิ่มความคล่องตัวของงานและไม่เพียง แต่สำหรับการกรอกแบบสำรวจแบบสุ่ม เมื่อคุณทราบถึงตัวเลือกในการปรับแต่งตามความต้องการแล้วแบบฟอร์มของคุณก็จะไม่เป็นแบบหนึ่ง