Android

Hosted Exchange กำจัดอาการปวดหัวของผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์

A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013

A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013

สารบัญ:

Anonim

Microsoft Exchange สามารถช่วยธุรกิจ จัดการบริการอีเมลและการทำงานร่วมกันที่ลูกจ้างใช้ อย่างไรก็ตาม Exchange ไม่ใช่แอพพลิเคชัน Microsoft ที่ง่ายที่สุดในการติดตั้งและทำงานได้ดีโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีฝ่ายไอทีโดยเฉพาะ

ในขณะที่ผมเชื่อว่า Exchange 2007 ง่ายกว่าการติดตั้ง Exchange 2003 เล็กน้อยติดตั้งใหม่กว่า สามารถใช้งานได้เฉพาะในรูปแบบแอ็พพลิเคชันแบบ 64 บิตเท่านั้น คุณอาจต้องอัพเกรดฮาร์ดแวร์เซิร์ฟเวอร์ของคุณเพื่อเรียกใช้ Exchange ใหม่

ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Exchange บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองเพื่อให้ได้รับประโยชน์ คุณสามารถเลี่ยงการยุ่งยากทั้งหมดในการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญด้าน IT ซื้อและติดตั้งซอฟต์แวร์เพื่อให้มั่นใจว่าความเข้ากันได้ของฮาร์ดแวร์แบบ 64 บิตและแก้ไขปัญหาด้านการบำรุงรักษาหากคุณจัดหาการให้บริการ Exchange ไปยังบริการโฮสติ้งออนไลน์

[อ่านเพิ่มเติม: ทีวีที่ดีที่สุด สตรีมมิ่งบริการ]

Hosted Microsoft Exchange

เป็นที่น่าสังเกตว่า Exchange ไม่ได้แพร่หลายมากพอ ๆ กับ POP e-mail และไม่ใช่โฮสต์ทางอินเทอร์เน็ตทุกแห่งที่มีบริการ Exchange จำนวนโฮสต์ที่เพิ่มขึ้นได้เพิ่ม Exchange ลงในเมนูบริการของพวกเขาแล้ว โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายนั้นไม่แพงนักสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: Exchange แบบพื้นฐานที่โฮสต์บริการอยู่ในช่วงตั้งแต่ 10 ถึง 15 ต่อเดือนต่อพนักงาน ความพิเศษเพิ่มเติมเช่นการจัดเก็บกล่องจดหมายและการจัดเก็บข้อความจะกระทบแท็บ

การเลือกบริการยังเกี่ยวข้องกับการพิจารณาอื่น ๆ ที่ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นบริการป้องกันสแปมที่เซิร์ฟเวอร์ Exchange มีประสิทธิภาพมากกว่าที่ระดับไคลเอ็นต์อีเมล Outlook เนื่องจากผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาในการดาวน์โหลดข้อความที่ไม่พึงประสงค์

คุณต้องการช่วยพนักงานโทรศัพท์มือถือติดต่อกันได้อย่างไร ? ถ้ามีให้ดูที่บริการแบบเป็นโฮสต์ซึ่งมีการรวมอีเมลกับโทรศัพท์สมาร์ทเช่น RIM BlackBerry และ iPhone ของ Apple

คุณต้องการความสามารถในการทำงานร่วมกันเช่นการแชร์เอกสารหรือไม่? ค้นหาบริการที่มีพื้นที่ให้บริการ Microsoft SharePoint

Intermedia Exchange Hosting

Intermedia ใช้ HostPilot ซึ่งเป็นแผงควบคุมที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ บริษัท เพื่อเป็นแนวทางในการตั้งค่าบริการ มีขั้นตอนในการกำหนดค่า Exchange

โฮสต์ Exchange ไม่มากสามารถจับคู่ประสบการณ์และข้อเสนอพิเศษต่างๆของ Intermedia (บางส่วนมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม) ได้แก่ antispam การรวมข้อความผ่านมือถือและ SharePoint

Intermedia ใช้ HostPilot ซึ่งเป็นแผงควบคุมที่เป็นกรรมสิทธิ์เพื่อแนะนำคุณ การตั้งค่าบริการ ฉันชอบวิธีที่ HostPilot ช่วยให้คุณสามารถติดตามการกำหนดค่า Exchange ผ่านคำแนะนำแบบทีละขั้นตอน ความช่วยเหลือออนไลน์รวมทั้งคำถามที่พบบ่อยและวิดีโอการเริ่มต้นพร้อมด้วยการสนับสนุนทางอีเมลและทางโทรศัพท์มีให้ใช้อย่างง่ายดาย

การตั้งค่าออนไลน์สำหรับผู้ใช้สิบคนอาจใช้เวลาสองถึงสามชั่วโมงเพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการได้ เกี่ยวกับตัวเลือกที่คุณเลือก

แม้ว่าฉันจะชอบ Exchange hosting ของ Intermedia แต่คุณก็มีทางเลือกมากมายให้เลือก ถ้าคุณพอใจกับบริการที่เว็บโฮสต์ของคุณให้ดูว่า บริษัท ยังมี Exchange hosting หรือไม่ อย่างน้อยที่สุดการเกาะติดกับโฮสต์เว็บของคุณจะทำให้การตั้งค่าโดเมนง่ายขึ้น

ค่าใช้จ่ายโฮสติ้ง

Intermedia มีแผนโฮสติ้งหลายแผนพร้อมกับ Add-on ที่เป็นตัวเลือก แผนธุรกิจขนาดเล็กสำหรับผู้ใช้สิบราย (รวมถึงที่เก็บกล่องจดหมาย 40GB) คือ 125 เหรียญต่อเดือน Antivirus, antispam และ SharePoint (พื้นที่เก็บข้อมูล 50MB) จะรวมอยู่ในค่าบริการรายเดือน ผู้ใช้แต่ละรายได้รับการดาวน์โหลดฟรีของ Outlook 2007 กล่องจดหมายเพิ่มเติมที่มีพื้นที่จัดเก็บ 1GB มีค่าใช้จ่าย 12 เหรียญต่อเดือน

บางบริการเพิ่มเติม ได้แก่ การสนับสนุนด้านอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่น BlackBerry Enterprise Server ($ 10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนและการตั้งค่า $ 40) และ ActiveSync for iPhone และอุปกรณ์ Windows Mobile (3 เหรียญต่อผู้ใช้ต่อเดือน) การเก็บถาวรอีเมลของ MessageMirror มีค่าใช้จ่าย 49 เหรียญต่อเดือนสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล 2GB พร้อมกับค่าติดตั้งเพียงครั้งเดียว $ 100

Hosted Exchange Right for You?

หากคุณต้องการ outsource Exchange คุณควรพิจารณาปัจจัยต่างๆเช่นค่าใช้จ่ายความสะดวกสบายและความยืดหยุ่น สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้าน IT พนักงานค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการจ้าง Exchange สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากเมื่อเปรียบเทียบกับทางเลือกในการจัดซื้อฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์และการว่าจ้างที่ปรึกษาแม้กระทั่งที่ปรึกษาเพื่อจัดการเรื่องทั้งหมด นอกจากนี้ผู้ให้บริการโฮสต์สามารถ upscale เซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น (หรือลดขนาดลงหากธุรกิจของคุณหดตัวลง) โดยไม่กระทบกับบริการของคุณ

แม้ว่า Exchange outsourcing จะสะดวก แต่ก็มาพร้อมกับการสูญเสียศักยภาพของความยืดหยุ่นในการกำหนดค่าและ ติดตั้ง Add-on ที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ธุรกิจที่มีผู้ใช้มากกว่า 100 รายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหนึ่งที่มีความต้องการที่ซับซ้อนมากขึ้นอาจพบว่าการให้บริการ Exchange ผ่านทรัพยากรภายในมีความสมเหตุสมผลมากขึ้น <ริชาร์ดโมรอกโคเป็นที่ปรึกษาและนักเขียนด้านไอที ส่งคำถามเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีในธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางที่เชื่อมต่อของคุณผ่านทาง e-mail PC World อาจแก้ไขคำค้นหาของคุณและไม่สามารถรับรองได้ว่าจะตอบคำถามทั้งหมด