Hands On กับ Chrome Office Viewer

Google กำลังย้ายคุณลักษณะส่วนใหญ่ของระบบปฏิบัติการ Chrome ไปสู่การใช้งาน Chrome สำหรับ Windows และ Mac: สามารถดูเอกสาร Office จากเว็บได้จากเบราเซอร์ของคุณ คล้ายกับวิธีที่คุณสามารถดูไฟล์ PDF ใน Chrome ได้ Google จะเสนอส่วนขยายรุ่นเบต้าที่เรียกว่า Chrome Office Viewer เพื่ออ่านไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์

คุณลักษณะ Chrome ใหม่เพิ่มความปลอดภัย Google Chrome Viewer จะแยกแยะเอกสารจากส่วนที่เหลือของเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อป้องกันไม่ให้โค้ดที่เป็นอันตรายฝังอยู่ในเอกสาร ขณะนี้ Chrome Office Viewer อยู่ในระหว่างการทดสอบเบต้าและต้องใช้ Chrome เบต้าเวอร์ชัน 2.7 หรือสูงกว่ารวมทั้ง Chrome Office Viewer เบต้าจาก Chrome เว็บสโตร์ด้วย

สิ่งนี้คืออะไรและสิ่งที่ไม่ใช่

ด้วย Chrome Office Viewer ติดตั้งแล้วคุณยังสามารถดูเอกสารจาก Gmail ได้ในโปรแกรมดูเอกสารของ Google ไดรฟ์

แม้กระทั่งก่อนที่ Chrome Office Viewer จะปรากฏขึ้นคุณสามารถตรวจสอบเอกสาร Office ภายใน Chrome ภายใต้สถานการณ์บางอย่างได้ ตัวอย่างเช่นหากได้รับเอกสารใน Gmail คุณสามารถคลิกลิงก์ "ดู" ในข้อความ Gmail เพื่อเปิดเอกสารในโปรแกรมดูเอกสาร Google ไดรฟ์ จากตรงนั้นคุณสามารถอ่านเอกสาร Office ของคุณดาวน์โหลดได้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือนำเข้าลงใน Google ไดรฟ์ Microsoft มีคุณลักษณะคล้ายคลึงกันกับ Outlook.com และ SkyDrive

เมื่อติดตั้ง Chrome Office Viewer เอกสารใด ๆ ที่คุณเปิดจาก Gmail จะปรากฏในโปรแกรมดูเอกสาร Google ไดรฟ์เหมือนเช่นเคย สิ่งที่แตกต่างกันคือขณะที่คุณพบเอกสาร Office แบบออนไลน์ทั้งผ่านทางเว็บค้นหาหรือลิงก์บนเว็บเพจคุณสามารถดูเอกสารเหล่านี้ได้ใน Chrome คุณจะสามารถดูเอกสารได้เท่านั้นเนื่องจาก Chrome Office Viewer ไม่มีความสามารถในการแก้ไขใด ๆ

สำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Office หรือทางเลือกฟรีเช่น Office Libre บนเครื่องพีซีประโยชน์ของความสามารถ เพื่อดูเอกสารภายในเบราว์เซอร์ของคุณจะเห็นได้ชัด คุณลักษณะ sandboxing ของ Chrome Office Viewer ช่วยลดโอกาสในการติดไวรัสหากคุณพบเอกสาร Office ที่เต็มไปด้วยมัลแวร์

ตั้งแต่ Office 2010 Microsoft ได้รวมคุณลักษณะที่คล้ายกันซึ่งเรียกว่า "Protected View" เพื่อเปิดเอกสารที่ดาวน์โหลดมาบนเดสก์ท็อปในแบบอ่านอย่างเดียว โหมด. คุณลักษณะนี้เช่น sandboxing ของ Google หมายถึงการลดโอกาสในการโจมตีที่เป็นอันตราย อย่างไรก็ตามส่วนขยายของเบราว์เซอร์ของ Google จะแสดงเอกสารให้เร็วกว่าแอป Office ของ Microsoft เมื่อ Chrome ทำงานอยู่แล้วคุณไม่ต้องรอให้โปรแกรมเริ่มทำงานเหมือนกับที่ทำกับ Office

Chrome Office Viewer ทำงานอย่างไร

โดยรวมแล้ว Chrome Office Viewer เบต้าของ Google ทำงานได้ดีกับเอกสารพื้นฐานใน Word, Excel และ PowerPoint รวมถึง DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT และ PPTX พื้นที่ดูมีลักษณะคล้ายกับโปรแกรมดู PDF ของ Chrome รวมถึงเมนูป๊อปอัปที่มีตัวควบคุมการซูมบันทึกและพิมพ์เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่มุมล่างขวาของหน้าจอ มุมมองเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่คุณกำลังดูอยู่: ชั้นของ PowerPoint มีคอลัมน์นำทางด้านซ้ายเพื่อเปิดภาพนิ่งที่เฉพาะเจาะจงในขณะที่เอกสาร Excel จะมีหมายเลขเซลล์และแถว โปรแกรมดู Word จะแสดงเอกสารในหน้ากึ่งกลางตรงกลางหน้าจอ

Chrome Office Viewer มีปัญหาในการแสดงตัวยก

เนื่องจากเป็นรุ่นเบต้าส่วนขยาย Office ของ Chrome จึงตกอยู่ในช่วงเวลาสั้น ๆ การดูภาพในเอกสาร Word ถูกตีหรือพลาด บางครั้งภาพจะไม่ปรากฏใน Chrome แม้ว่า Word 2013 จะไม่มีปัญหาในการแสดงภาพก็ตาม เมื่อฉันพยายามจะดูเอกสาร XLSX Excel ที่มีตัวเลขในตัวยกไว้ Chrome Office Viewer จะแสดงเป็นตัวเลขทั่วไป ทำให้รายได้ไตรมาส 2 ของไมโครซอฟท์ลดลงจากปีพ. ศ. 2536 ในช่วงไตรมาสที่ 2 ของปี 931

เมื่อคุณดูงานนำเสนอภาพนิ่ง PowerPoint ปุ่มเล่นจะปรากฏขึ้นถัดจากปุ่มบันทึกและพิมพ์เพื่อดูงานนำเสนอ แต่ในการทดสอบของฉันนี้ก็เปิดงานนำเสนอในแบบเต็มหน้าจอ; คุณยังต้องเลื่อนสไลด์โชว์ด้วยตนเอง

ปัญหาอื่น ๆ ที่ควรทราบก็คือถ้ามีการตั้งค่าเอกสาร Office ให้ดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติจากเว็บไซต์ Chrome Office Viewer จะไม่สามารถหยุดการดาวน์โหลดเพื่อให้คุณสามารถดูเอกสารในเบราเซอร์ได้ ในกรณีดังกล่าวคุณต้องเปิดโปรแกรมเดสก์ท็อปเพื่อดูไฟล์หรืออัปโหลดไปที่ Google ไดรฟ์เพื่อดู นอกจากนี้ Chrome Office Viewer ยังจะได้รับการปรับปรุงด้วยความสามารถในการนำเข้าเอกสารไปยัง Google ไดรฟ์โดยตรง ตอนนี้วิธีเดียวที่จะทำคือบันทึกเอกสารใน Chrome Office Viewer ไปยังโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ของคุณบนเดสก์ท็อป

Google ตระหนักดีว่าปัญหาจะเกิดขึ้นกับ Chrome Office Viewer เบต้าและมุมมองเอกสารทุกมุมจะมี " รายงานปัญหา " หากคุณเจอปัญหาเรื่องการจัดรูปแบบคุณสามารถแจ้งเตือน Google เพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว