คำแนะนำในการเริ่มต้นใช้งานการสำรองข้อมูลและซิงค์ไฟล์ดรอปบ็อกซ์

การสำรองไฟล์และการซิงค์ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่ตอนนี้เราไม่ยึดติดกับอุปกรณ์เดียวสำหรับความต้องการใช้คอมพิวเตอร์ของเรา

เราได้กล่าวถึงการสำรองข้อมูลและซิงค์ไฟล์โดยใช้ Syncback วิธีการสำรองและคืนค่า Windows และแอพเช่น Back4sure สำหรับการสำรองข้อมูลและซิงค์ แต่วันนี้เราจะพูดถึงเครื่องมือที่“ เกือบจะ” ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการซิงค์ไฟล์และสำรองข้อมูล รู้จักกันในชื่อ Dropbox เป็นโซลูชันการสำรองข้อมูลออนไลน์ซึ่งสร้างโฟลเดอร์“ My Dropbox” บนพีซีของคุณและสำรองข้อมูลและซิงค์สิ่งที่คุณใส่ไว้ ข้อมูลทั้งหมดได้รับการรักษาความปลอดภัยในระบบคลาวด์และสามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์ทุกที่ (มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตที่นั่น)

Dropbox มีรุ่นสำหรับ Windows, Mac, Linux และโทรศัพท์มือถือยอดนิยม

เรามาดูวิธีการตั้งค่ากัน

วิธีการตั้งค่า Dropbox

สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่เว็บไซต์ Dropbox ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Dropbox ขนาดเล็กและเรียกใช้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หน้าจอตั้งค่าจะปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่ม "ติดตั้ง"

ในไม่กี่วินาทีการติดตั้งจะเสร็จสิ้น กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นพร้อมท์ให้คุณสร้างบัญชี Dropbox ใหม่ หากคุณมีบัญชีอยู่แล้วไปที่ตัวเลือกที่สอง“ ฉันมีบัญชี Dropbox อยู่แล้ว” มิฉะนั้นคลิกที่ตัวเลือกแรก

ตอนนี้ลงทะเบียนสำหรับบัญชีใหม่ กรอกแบบฟอร์มทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก“ ฉันยอมรับข้อกำหนดในการให้บริการ” หลังจากกรอกแบบฟอร์มคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"

ตอนนี้เลือกบัญชีที่คุณต้องการเริ่มต้นด้วย หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่ให้ไปกับบัญชีฟรี คุณจะได้รับพื้นที่ว่าง 2 GB สำหรับเริ่มต้นและอัพเกรดในภายหลังได้ทุกเวลาที่คุณต้องการ

หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการสมัครสมาชิกโฟลเดอร์ "My Dropbox" จะปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ที่ตั้งควรอยู่ที่ C: \ Users \ Computer ชื่อ \ Documents \ My Dropbox

ระหว่างการตั้งค่าคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นของโฟลเดอร์นั้นได้เช่นกัน ทำเครื่องหมายในช่องที่สองถัดจาก“ ฉันต้องการเลือกตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์ Dropbox ของฉัน” เปลี่ยนตำแหน่งของโฟลเดอร์ Dropbox และคลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น" (คุณสามารถตัดแปะโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งอื่นได้ในภายหลังจึงไม่มีเรื่องใหญ่)

ตอนนี้ไปที่โฟลเดอร์“ My Dropbox” ผ่านทางลัดบนเดสก์ท็อป นอกจากนี้คุณยังสามารถเยี่ยมชมได้โดยคลิกที่ไอคอน Dropbox ที่ให้ไว้ในถาดระบบและเลือก“ เปิดโฟลเดอร์ Dropbox”

นี่คือภาพหน้าจอของโฟลเดอร์ Dropbox โดยค่าเริ่มต้นมีสองโฟลเดอร์: ภาพถ่ายและสาธารณะ มีเอกสาร PDF "เริ่มต้นใช้งาน" ซึ่งประกอบด้วยคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้เครื่องมือนี้

คุณสามารถวางไฟล์ใดก็ได้ในโฟลเดอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่คุณต้องระวังคือเมื่อคุณลากและวางบางสิ่งในโฟลเดอร์นี้มันจะถูกย้ายอย่างถาวรจากตำแหน่งนั้น ดังนั้นหากคุณต้องการคัดลอกข้อมูลคุณควรใช้แป้นพิมพ์ลัด "Ctrl + C" และ "Ctrl + V" เพื่อทำมัน

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ตามที่คุณต้องการ สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มวิดีโอลงในบัญชี Dropbox ของคุณจากนั้นสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในนั้นและตั้งชื่อเป็น "วิดีโอ" ในทำนองเดียวกันคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อื่น ๆ

ฟังก์ชั่นการซิงค์ไฟล์ของ Dropbox คืออะไร

สมมติว่าคุณกำลังใช้เครื่องมือนี้กับคอมพิวเตอร์หลายเครื่องและโทรศัพท์มือถือ หมายความว่าอุปกรณ์ทั้งหมดควรมีโฟลเดอร์ Dropbox ของฉันอยู่ข้างใน และเมื่อใดก็ตามที่คุณจะย้ายหรือคัดลอกไฟล์ใด ๆ ภายในโฟลเดอร์ My Dropbox ของอุปกรณ์นั้นไฟล์นั้นจะปรากฏในตำแหน่งที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติในอุปกรณ์อื่นทั้งหมดทันที นี่คือสิ่งที่ Dropbox สามารถทำได้ สำรองไฟล์ทันทีและซิงค์กับอุปกรณ์หลายเครื่อง

นอกจากนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณวางไฟล์ในโฟลเดอร์ที่กำหนดไฟล์จะถูกสำรองโดยอัตโนมัติบนเซิร์ฟเวอร์ Dropbox ดังนั้นหากคุณทำอุปกรณ์ของคุณหายคุณไม่ต้องกังวลกับข้อมูล Dropbox

เปิดเว็บไซต์ทางการของ Dropbox ที่ด้านบนขวากรอกข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณและคลิกที่ปุ่มเข้าสู่ระบบ คุณจะเห็นไฟล์ทั้งหมดที่คุณวางไว้ในโฟลเดอร์ My Dropbox ของคอมพิวเตอร์ของคุณบนเว็บอินเตอร์เฟส

คุณสามารถดำเนินการต่าง ๆ เช่นการแชร์ดาวน์โหลดเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์และอีกมากมายโดยคลิกที่ดรอปดาวน์ถัดจากแต่ละโฟลเดอร์

คุณสมบัติการแชร์ไฟล์

มีโฟลเดอร์สาธารณะอยู่ในโฟลเดอร์ My Dropbox เมื่อใดก็ตามที่คุณย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์นี้ทุกคนจะสามารถใช้ได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์และเลือก Dropbox -> คัดลอกลิงก์สาธารณะ

ตอนนี้แชร์ลิงค์นี้ผ่าน IM, อีเมล์หรือสื่ออื่น ๆ

มีพื้นที่ว่างเท่าใด

รุ่นพื้นฐานที่มีพื้นที่ว่าง 2 GB นั้นไม่มีค่าใช้จ่าย หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มคุณสามารถซื้อพื้นที่ 50 GB ในราคา $ 99.00 / ปีและพื้นที่ 100 GB ในราคา $ 199.00 / ปี

สรุป

โดยรวมแล้ว Dropbox น่าจะเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลและซิงโครไนซ์ไฟล์ มันมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย การซิงค์ไฟล์การแชร์ไฟล์การสำรองข้อมูลออนไลน์การเข้าใช้เว็บการรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวการเข้าถึงอุปกรณ์มือถือเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่รู้จักกันดี ในอนาคตเราจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติขั้นสูงอื่น ๆ

ดาวน์โหลด Dropbox สำหรับการสำรองไฟล์และซิงค์กับอุปกรณ์หลายเครื่อง