คำตอบ Gt: ทำไมต้องตรวจสอบความปลอดภัยของดรอปบ็อกซ์เป็นประจำ

Dropbox ให้คุณซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์และคลาวด์ มันง่ายมากที่จะติดตั้งและใช้งานเราลืมเกี่ยวกับการสำรองและปกป้องข้อมูล บ่อยครั้งคุณต้องตรวจสอบความปลอดภัยของคุณบน Dropbox เพื่อป้องกันปัญหาในอนาคตและการละเมิดความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น

ความปลอดภัยของรหัสผ่านและการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

เราได้กล่าวถึงวิธีการตั้งค่าการรับรองความถูกต้องสองขั้นตอนหรือสองขั้นตอนหรือ 2FA ก่อนหน้าในโพสต์นี้ วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบคือเพื่อให้แน่ใจว่ามันทำงานอย่างถูกต้อง หากคุณใช้รหัสผ่าน Dropbox ของคุณบนเว็บไซต์อื่น ๆ ได้เวลาเปลี่ยนแล้ว หากคุณเก็บสิ่งสำคัญไว้ใน Dropbox (เช่นฐานข้อมูล 1Password ของคุณ) ให้เปลี่ยนรหัสผ่านของคุณหากผ่านไปนานกว่าหกเดือน การเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำจะทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยในกรณีที่มีการละเมิด

หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่า 2FA ตอนนี้เป็นเวลาที่ต้องทำแล้ว อีกครั้งนี่คือคำแนะนำของเราในการตั้งค่า คุณแน่ใจหรือว่าใช้งานได้ รหัสความปลอดภัยของคุณจะใช้งานได้ถ้าคุณต้องการหรือไม่ ตอนนี้เป็นเวลาที่จะตรวจสอบ เปิดเซสชันการเรียกดูแบบส่วนตัวในเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบและลองลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณ หากรหัสของคุณใช้งานได้ดีมาก! ถ้าไม่ไปก่อนและแก้ไขได้ทันทีก่อนที่คุณต้องการ

คุณควรมีการตั้งค่า 2FA ทุกที่: นี่คือคำแนะนำของเราถึงสาเหตุและสถานที่ในการตั้งค่า

ขณะที่คุณอยู่ในหน้าจอ 2FA นั้นมีการตั้งค่าที่สำคัญบางอย่างที่คุณควรตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงใช้ได้ ก่อนอื่นหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเปลี่ยนไปหรือไม่ แตะแก้ไขเพื่อเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ หากการทดสอบ 2FA ของคุณด้านบนใช้งานได้หมายเลขโทรศัพท์ของคุณอาจถูกต้อง

ในกรณีที่คุณทำโทรศัพท์หายคุณควรแจ้งหมายเลขโทรศัพท์สำรองไว้ หมายเลขนั้นยังคงถูกต้องหรือไม่ ฉันรู้ว่าฉันไม่ได้! มันเป็นโทรศัพท์บ้านเก่าของฉันที่ฉันถูกตัดการเชื่อมต่อ หากหมายเลขโทรศัพท์สำรองพิเศษนั้นเป็น ex นี่คือสถานที่ที่จะเปลี่ยน ขอแนะนำให้ใส่หมายเลขอื่นในกรณีที่โทรศัพท์ของคุณหาย

ต้องการตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับปัจจัยที่สองของคุณหรือไม่ ทดลองใช้ Authy แทน Google Authenticator

รายการถัดไปที่จะตรวจสอบคือรหัสกู้คืนของคุณ ใช้ในกรณีที่หมายเลขโทรศัพท์หลักและรองของคุณไม่ทำงาน มันข้าม 2FA ของคุณเมื่อคุณต้องการ หากคุณพิมพ์ที่ใดที่หนึ่งมีคนอื่นเข้าถึงได้หรือไม่ ฉันเก็บกระเป๋าของฉันไว้ในกระเป๋า นั่นเป็นความผิดพลาดที่โง่ในส่วนของฉัน เมื่อฉันทำกระเป๋าเงินหายฉันเปลี่ยนรหัสการกู้คืนทันที

ตอนนี้ฉันเก็บของฉันไว้ในที่ปลอดภัยในบ้าน หากคุณพิมพ์รหัสกู้คืน แต่ไม่สามารถหาได้ให้ไปข้างหน้าและเปลี่ยนรหัส

เปิดเซสชันอุปกรณ์และแอพที่เชื่อมต่อ

ฉันค่อนข้างดีเกี่ยวกับการปิดเซสชัน Dropbox ของฉันเมื่อฉันเปิดพวกเขาโดยเฉพาะในที่สาธารณะ บางครั้งฉันก็ลืมไป ในหน้าความปลอดภัยคือการประชุม ฉันปิดเซสชันใด ๆ ที่ฉันไม่ได้ใช้ ฉันยังตรวจสอบการเข้าถึงบัญชีของฉันโดยไม่ได้รับอนุญาต เราครอบคลุมเคล็ดลับนี้มาก่อน แต่มันก็คุ้มค่าที่จะกล่าวถึงอีกครั้ง

เซสชันถัดไปบนหน้าจอนั้นคืออุปกรณ์ ซึ่งแสดงรายการอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณอนุญาตให้ใช้งานกับบัญชี Dropbox ของคุณ รายการของฉันเป็นบทเรียนประวัติศาสตร์ของอุปกรณ์ที่ฉันทดสอบในช่วงหลายปีที่ผ่านมา โชคดีที่ฉันรู้ว่าอุปกรณ์เหล่านั้นทั้งหมด หากฉันไม่รู้จักหนึ่งเหมือนกับเซสชันที่ไม่รู้จักฉันรู้ว่าอาจมีการละเมิดความปลอดภัย

เมื่อฉันทำฉันรู้ว่าฉันต้องเลือก Trust คอมพิวเตอร์เครื่องนี้โดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อลงชื่อเข้าใช้บนคอมพิวเตอร์ของเพื่อน หากคุณไม่ได้ใช้อุปกรณ์ใดอุปกรณ์หนึ่งให้คลิก X เพื่อลบแกดเจ็ตออกจากบัญชีของคุณ

พื้นที่ด้านล่างของส่วนความปลอดภัยคือแอปที่เชื่อมโยง เราได้อธิบายถึงวิธีการและเหตุผลที่คุณควรลบรายการที่ไม่ได้ใช้ออกไป หากแอพอนุญาตให้ทำการซิงค์ข้ามอุปกรณ์คุณอาจต้องออกจากแอป บางครั้งคุณอาจต้องการใช้แอพ แต่ไม่จำเป็นต้องซิงค์หรือสำรองข้อมูล ที่นี่คุณจะลบการเข้าถึง โชคดีที่คุณยังสามารถเก็บข้อมูลไว้ใน Dropbox ได้

Dropbox เสนอการเชื่อมต่อกับบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น หากคุณไม่ได้ใช้ฟังก์ชั่นเหล่านั้นฉันขอแนะนำให้ยกเลิกการเชื่อมต่อบริการเหล่านั้น พวกเขาไม่ได้อยู่ในส่วนเชื่อมโยงแอพ แต่จะอยู่ในส่วนบัญชีในการตั้งค่า ในตัวอย่างนี้ฉันได้ตั้งค่า Twitter แล้ว แต่ฉันจะคลิกยกเลิกการเชื่อมต่อเนื่องจากฉันต้องการแยกพวกเขาออก

ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเป็นระบบเตือนภัยล่วงหน้า

ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะมีการตั้งค่าเหล่านี้ตามค่าเริ่มต้น แต่อาจเป็นการตรวจสอบที่คุ้มค่า การตั้งค่าที่สามารถบอกคุณเกี่ยวกับการละเมิดความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นคือเมื่อมีการเชื่อมโยงอุปกรณ์ใหม่แอปใหม่เชื่อมต่อและลบไฟล์จำนวนมาก หากคุณไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงกับบัญชีของคุณแสดงว่าคุณอาจมีปัญหาด้านความปลอดภัย!

Facebook มีระบบที่คล้ายกัน: นี่คือวิธีการเปิดใช้งาน

ดูว่าคุณแบ่งปันอะไรกับคนอื่น / คนอื่นแบ่งปันให้คุณ

เมื่อคุณอยู่ในหน้าหลักของ Dropbox ทางด้านซ้ายมือจะเป็นหัวข้อการแชร์ คลิกที่นั้นคุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่แชร์ทั้งหมดในบัญชีของคุณ ภายใต้ชื่อของโฟลเดอร์คือบุคคลทั้งหมดที่คุณแบ่งปันโฟลเดอร์นั้นด้วย คนเหล่านั้นยังต้องการการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์หรือไม่?

หากต้องการลบสิทธิ์ของใครบางคนออกจากโฟลเดอร์ให้คลิกตัวเลือกถัดจากชื่อของโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก X ตามชื่อของทุกคนที่คุณต้องการลบออกจากโฟลเดอร์

ให้คนอื่นส่งไฟล์ไปยัง Dropbox ของคุณโดยไม่ต้องแชร์: Filestork ช่วยให้คนอื่นส่งไฟล์ถึงคุณโดยไม่ต้องเข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณ

หากคุณมีโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันซึ่งเป็นของคนอื่นแสดงว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย พวกเขามีความสามารถในการใส่สิ่งต่าง ๆ ใน Dropbox ของคุณ หากคุณไม่จำเป็นต้องซิงโครไนซ์โฟลเดอร์กับบุคคลนั้นอีกต่อไปคุณสามารถออกจากโฟลเดอร์นั้นได้ คุณยังสามารถเก็บไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์นั้นได้หากเจ้าของอนุญาตให้คุณ คุณสามารถเข้าร่วมโฟลเดอร์อีกครั้งในภายหลังเพื่อให้สามารถย้อนกลับได้

หากต้องการเล่นอย่างปลอดภัยให้ปล่อยโฟลเดอร์ใด ๆ ที่คุณไม่มีโครงการที่ใช้งานอยู่โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันยิ่งมีความเสี่ยงต่อคอมพิวเตอร์และบัญชีของคุณ

หนึ่งโฟลเดอร์ที่เราทุกคนมีคือโฟลเดอร์สาธารณะ ฉันบังเอิญเก็บของส่วนตัวไว้ในนั้น เนื่องจากคุณกำลังตรวจสอบโฟลเดอร์ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดในโฟลเดอร์สาธารณะของคุณเป็นส่วนตัว ทุกคนสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นั้นได้ดังนั้นอย่าวางอะไรไว้ในนั้นคุณไม่ต้องการอินเทอร์เน็ต

การสำรองโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ

Dropbox เป็นบริการซิงโครไนซ์ ไม่ใช่บริการสำรองข้อมูล หากบัญชีของคุณถูกแฮ็กหรือถูกลบคุณอาจไม่สามารถรับข้อมูลคืนได้ บางครั้งมีคนลบบางสิ่งบางอย่างออกจากโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและไม่ได้ตระหนักถึงมันเว้นแต่เดือนต่อมา

คุณต้องสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์โฟลเดอร์ที่ซิงค์ของคุณ หากคุณใช้ Dropbox ออนไลน์ให้พิจารณาบริการสำรองข้อมูลของบุคคลที่สาม

Dropbox เป็นบริการซิงโครไนซ์ที่เชื่อถือได้และปลอดภัย เช่นเดียวกับบริการใด ๆ มันจะเสี่ยงต่อการถูกแฮ็ก เล่นอย่างปลอดภัยและลดโอกาสเกิดปัญหาโดยการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งค่าความปลอดภัยของคุณปลอดภัยและเป็นปัจจุบัน