งาน Google และ google keep: ไหนดีกว่ากัน?

เมื่อ Google เปิดตัวแอปงานแบบสแตนด์อโลนสำหรับ Android และ iOS เมื่อสัปดาห์ที่แล้วผู้ใช้ Google Keep ปกติจะประหลาดใจ ตอนนี้พวกเขามีสองแอพที่คล้ายกันสำหรับสิ่งเดียวกัน: การสร้างสิ่งที่ต้องทำ

Google Tasks คล้ายกับ Google Keep จริงๆหรือ คุณควรเปลี่ยนมาใช้ Google Tasks จาก Google Keep ไหม มาดูกัน.

Google มีประวัติแปลกประหลาดในการเปิดตัวสองแอพที่ทำสิ่งเดียวกัน - Gmail / กล่องจดหมายอัลโล / แฮงเอาท์และอีกมากมาย

งานไม่ใช่เรื่องใหม่สำหรับ Google เป็นส่วนหนึ่งของ Gmail มาหลายปีแล้ว อย่างไรก็ตามมันถูกฝังลงและมีคนน้อยมากที่ใช้มัน การคืนชีพของงานเป็นไปได้เนื่องจากการเปิดตัวแอปแบบสแตนด์อโลนสำหรับ Google Tasks และตำแหน่งที่โดดเด่นบน Gmail ที่ออกแบบใหม่

Google Tasks และ Keep มีลักษณะคล้ายกันมาก แต่มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสอง

ในขณะที่ Keep นั้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างบันทึกประเภทต่าง ๆ พร้อมกับเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของรายการ Tasks เป็นแอพจัดการงานสำหรับการสร้างรายการที่ต้องทำด้วยฟังก์ชั่นเพิ่มเติมของบันทึกข้อความ

ความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม

เครื่องมือทั้งสองมีอยู่ในจำนวนแพลตฟอร์มเท่ากัน คุณมีแอพ Google Keep Android และ iOS และส่วนขยายของ Chrome ไม่มีแอพ Windows หรือ Mac แต่สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเวอร์ชันเว็บ

ในทำนองเดียวกัน Google Task ไม่มีแอพ Windows หรือ Mac มันสามารถใช้ได้บน Android และ iOS มันมีเวอร์ชั่นเว็บด้วยซึ่งดูล้าสมัยไปแล้ว นอกจากนี้ยังมีส่วนขยายของ Chrome คุณสามารถเข้าถึง Keep และ Tasks ได้ทั้งในเวอร์ชั่นเว็บของ Gmail ที่ออกแบบใหม่

หน้าจอผู้ใช้

ทันทีจากหน้าจอแรกนั้นมีความแตกต่างที่สำคัญในการออกแบบแอพทั้งสอง แม้ว่า Google Keep จะแสดงรายการโน้ตและรายการที่ต้องทำในรูปแบบการ์ดบนหน้าจอหลักแอป Tasks จะแสดงงานในรูปแบบรายการ งานเหล่านี้เรียงตามลำดับที่คุณสร้างขึ้น คุณสามารถจัดเรียงได้ตามวันที่

เมื่อพูดถึงการเรียงลำดับไม่มีวิธีที่เหมาะสมในการจัดเรียงโน้ต / รายการใน Google Keep คุณต้องเรียงลำดับบัตรใหม่ด้วยตนเองโดยการลาก

นอกจากนี้แอป Tasks ใช้การผสมผสานระหว่างสีขาวและสีน้ำเงิน นอกจากนี้ยังมีการออกแบบวัสดุที่กำลังจะมาถึงพร้อมไอคอนการนำทางและการตั้งค่าที่ด้านล่าง

ในทางกลับกัน Google Keep มีอินเทอร์เฟซสีขาวและมัสตาร์ดที่คุ้นเคย ในเวอร์ชันปัจจุบันลิ้นชักการนำทางและการตั้งค่าจะปรากฏที่ด้านบน ด้วยการเปิดตัว Material Design 2 สิ่งเหล่านี้อาจจะเปลี่ยนไปที่ด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: Google Keep vs OneNote: แอปไหนดีกว่า

หลายรายการ

มันสำคัญมากสำหรับแอปงานที่ต้องมีหลายรายการ แอป Google Tasks ช่วยให้คุณสร้างและสลับระหว่างรายการต่างๆได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถตั้งชื่อมันได้เช่นกัน คุณยังสามารถย้ายงานระหว่างหลายงานด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว

ในขณะที่คุณสามารถสร้างรายการหลายรายการใน Keep มันสลับซับซ้อนระหว่างรายการเหล่านั้น คุณไม่สามารถย้ายงานแต่ละงานจากรายการหนึ่งไปอีกรายการหนึ่งได้

การสร้างงาน

คล้ายกับแอพที่ต้องทำอื่น ๆ เราสามารถสร้างงานได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียวในแอป Google Tasks สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะปุ่มเพิ่มงานใหม่ที่ด้านล่างและป้อนงานของคุณ แค่นั้นแหละ. เมื่อสร้างแล้วคุณสามารถย้ายงานระหว่างรายการได้อย่างง่ายดาย

ใน Google Keep ก่อนอื่นเราต้องค้นหารายการของเราในการออกแบบ Google Keep ที่ยุ่งเหยิง จากนั้นเราสามารถเพิ่มรายการใหม่โดยแตะที่ป้าย + รายการรายการ โดยทั่วไป Google Keep เป็นเรื่องเกี่ยวกับรายการและไม่ใช่งานที่เหมาะสม

งานย่อย

โชคดีที่ Google Tasks สนับสนุนลำดับชั้นซึ่งต่างจาก Google Keep ภายใต้แต่ละรายการคุณสามารถสร้างงานตามด้วยงานย่อยสำหรับแต่ละงาน คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกลงในภารกิจย่อยได้ ไม่สามารถทำได้ใน Google Keep ไม่รองรับงานย่อย

ใน Google Tasks เมื่อคุณทำเครื่องหมายว่าภารกิจหลักเสร็จสมบูรณ์งานย่อยทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

Google Tasks ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์ในสองวิธี คุณสามารถแตะที่ไอคอนรูปวงกลมหรือปัดบนงานจากซ้ายไปขวา ใน Google Keep วิธีเดียวที่จะทำภารกิจให้เสร็จก็คือแตะช่องสี่เหลี่ยม รูปแบบการปัดนิ้วไม่ทำงานที่นี่

ในแอพทั้งสองงานที่ทำเสร็จแล้วหรือข้อมูลในรายการจะถูกเก็บไว้ที่ด้านล่างในรายการใหม่

เคล็ดลับ: ปัดบนโน้ตใน Google Keep เพื่อเก็บถาวร

ฉลากและรหัสสี

การใช้หลายรายการใน Google Keep เป็นงานที่สำคัญของตัวเอง อย่างไรก็ตามคุณสามารถทำให้กระบวนการขององค์กรง่ายขึ้นโดยใช้ป้ายกำกับและการเข้ารหัสสี คุณสมบัติทั้งสองนี้ไม่ปรากฏใน Google Tasks

บูรณาการกับ Gmail

เครื่องมือของงานจะแสดงอยู่ภายใน Gmail เสมอ อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่สามารถดึงข้อมูลได้ง่าย โชคดีที่ในการออกแบบ Gmail ใหม่ทั้ง Google Keep และ Tasks ได้รับสถานที่พิเศษทางด้านขวาในแถบงานใหม่

อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างบางอย่าง ในขณะที่คุณสามารถสร้างรายการในทั้งสองรายการโดยตรงจากเวอร์ชันเว็บของ Gmail คุณสามารถลากและวางอีเมลเพื่อสร้างรายการงานใหม่ใน Tasks สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้ใน Keep

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเข้าถึง Google Keep โน้ตจาก Windows 10

การแจ้งเตือน

มีความแตกต่างที่สำคัญและสำคัญทั้งในแอพเมื่อมีการแจ้งเตือน Google Keep ช่วยให้คุณสร้างการแจ้งเตือนสำหรับรายการทั้งหมด คุณไม่สามารถสร้างการเตือนความจำสำหรับแต่ละรายการ ตรงกันข้ามกับ Google Tasks โดยสิ้นเชิง คุณสามารถตั้งค่าเตือนความจำสำหรับแต่ละงาน

นอกจากนี้ Keep ยังช่วยให้คุณสร้างการแจ้งเตือนตามเวลาและสถานที่ได้ นอกจากนี้ยังรองรับการแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำ น่าเสียดายที่ขณะนี้ Google Tasks รองรับการแจ้งเตือนตามวันที่เท่านั้น คุณไม่สามารถกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเตือนความจำในงาน คุณไม่สามารถสร้างการแจ้งเตือนตามตำแหน่งหรือการเตือนซ้ำ

บูรณาการกับ Google Calendar

Google มีคุณสมบัติแยกต่างหากสำหรับการเตือนเช่นกัน การแจ้งเตือนที่คุณสร้างใน Google Keep จะปรากฏใต้การแจ้งเตือนใน Google ปฏิทิน สิ่งเหล่านี้สามารถสร้างได้จาก Google Assistant

น่าแปลกที่การแจ้งเตือนที่สร้างใน Google Keep ปรากฏใน Google ปฏิทินสิ่งเดียวกันจะไม่เกิดขึ้นกับ Google Tasks แปลก!

ที่ใช้ร่วมกัน

Google Keep ให้คุณแบ่งปันบันทึกของคุณรวมถึงรายการกับคนอื่น ๆ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขหรือเพิ่มรายการใหม่ในรายการพร้อมกันแบบเรียลไทม์ ปัจจุบัน Google Tasks ไม่รองรับการแชร์

คุณควรเปลี่ยนไปใช้ Google Tasks

Google Keep เป็นแพลตฟอร์มที่ยุ่งสำหรับฉันเสมอแม้กระทั่งโน้ต ในขณะที่ฟังก์ชันการทำงานของ Google Keep และ Tasks ซ้อนทับกันฉันชอบแอป Tasks แยกต่างหาก มันไม่ยุ่ง มันช่วยให้คุณสร้างงานย่อยและเสนอคุณสมบัติการจัดการงานที่ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตามมันก็ต้องการการปรับปรุงเช่นกัน เรามั่นใจว่า Google มีการอัปเดตที่น่าทึ่งสำหรับ Tasks

หากคุณกำลังมองหาแอปงานแยกต่างหากที่เรียบง่าย Google Tasks เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าคุณจะโอเคกับสิ่งที่ Google เสนอใน Keep เมื่อพูดถึงรายการ แต่ Google Tasks นั้นมีมูลค่าอย่างน้อยหนึ่งครั้ง