Google สู้กับสิ่งที่ต้องทำ: เปรียบเทียบแอปรายการสิ่งที่ต้องทำในเชิงลึก

หากคุณไม่ต้องการที่จะลืมสิ่งใดวิธีที่ดีที่สุดในการก้าวไปข้างหน้าคือการจดบันทึกไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำตั้งเตือนและทำตามกิจวัตรประจำวันของคุณ ทำตามนั้นแล้วคุณจะไม่มีวันลืมสิ่งหนึ่งในชีวิตของคุณ สิ่งเดียวที่ต้องจำที่นี่คือคุณมีระบบ / แอปที่เชื่อถือได้ในการบันทึกงานของคุณและมีอยู่ในแพลตฟอร์มทั้งหมดที่คุณคุ้นเคยและใช้งาน

สองแอพที่เราจะเปรียบเทียบกันวันนี้คือ Google Keep และ Todoist ทั้งสองแอพใช้แนวทางที่แตกต่างเมื่อมาถึงการสร้างและจัดการรายการที่ต้องทำ

Google Keep เป็นแอปฟรีที่มีให้ในทุกแพลตฟอร์มและช่วยให้คุณทำงานกับข้อความรูปภาพและบันทึกเสียง

ดาวน์โหลด Keep

Todoist เป็นแอพที่มีประสิทธิภาพที่มีอยู่ในทุกแพลตฟอร์มรองรับโครงการย่อยใช้ภาษาธรรมชาติรวมกับแอพของบุคคลที่สามและใช้เป้าหมายเพื่อติดตามความคืบหน้า

ดาวน์โหลด Todoist

1. บันทึกและรายการที่ต้องทำ

ความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งของ Keep คือแอพจดบันทึกที่รองรับทั้งโน้ตและรายการที่ต้องทำ ในทางกลับกันสิ่งที่ต้องทำคือแอปสำหรับรายการเท่านั้น แต่คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้ ใน Google Keep โน้ตอาจเป็นข้อความ / ภาพ / เสียงหรือโน้ตที่มีช่องทำเครื่องหมาย ไม่สามารถเป็นทั้งสองอย่างในเวลาเดียวกัน - จำกัด เล็กน้อย

Todoist ถูกสร้างขึ้นอย่างชัดเจนเพื่อทำหน้าที่เป็นตัวจัดการงานที่คุณสามารถเพิ่มงานแต่ละงานและสร้างโครงการและโครงการย่อยเพื่อจัดการภาระงาน

ทั้ง Keep และ Todoist นั้นฉลาดสำหรับพวกเขาย้ายรายการที่ถูกเช็กเอาต์ไปที่ด้านล่างของรายการ นอกจากนี้หากคุณสร้างงานใหม่ที่มีอยู่แล้วในรายการ Keep และ Todoist จะเตือนคุณในเรื่องเดียวกัน

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นคุณสามารถใช้ Keep เพื่อจดบันทึกในรูปแบบที่หลากหลายเช่นข้อความรูปภาพและบันทึกเสียง นอกจากนี้คุณยังสามารถวาดบันทึกย่อภายในถ้าการสร้างขึ้นเป็นสิ่งที่คุณต้องการ นอกจากนี้ Keep จะแปลงข้อความเสียงเป็นข้อความได้ทันทีเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้ตามที่คุณต้องการ ในทำนองเดียวกันมันจะจับข้อความจากภาพโดยใช้ OCR ซึ่งจะมีประโยชน์สำหรับการสแกนนามบัตรหรือสัญญาณ

เมื่อต้องการสรุปผลรวมที่ Keep จะให้คุณจดบันทึกในรูปแบบที่หลากหลายให้ตัวเลือกอินพุตที่มากขึ้น Todoist จะช่วยให้คุณสร้างระดับได้มากขึ้น

ยังแนะนำแนวทาง

Google Keep กับ Evernote: เปรียบเทียบกันอย่างไรในปี 2018

2. การจัดการและการเรียงลำดับ

การจดงานที่คุณควรดูแลเป็นเรื่องหนึ่ง แต่การจัดการงานเหล่านี้และการหางานนั้นเป็นเรื่องอื่น ทั้ง Keep และ Todoist จะช่วยให้คุณเพิ่มการเตือนตามวันและเวลาหรือสถานที่ การแจ้งเตือนตามตำแหน่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณออกไปทำธุระ

สิ่งที่ต้องทำมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการจัดการงานเนื่องจากช่วยให้คุณย้ายงานระหว่างรายการและโครงการ เพียงลากและวาง ใน Keep คุณไม่สามารถย้ายงานจากบันทึกย่อหนึ่งไปอีกบันทึกย่อหนึ่งได้ แต่สามารถเรียงลำดับงานใหม่ได้เท่านั้น

สิ่งที่ต้องทำจะช่วยให้คุณสร้างงานย่อยและเรียงลำดับใหม่ได้อย่างง่ายดาย

ทั้ง Keep และ Todoist จะให้คุณทำเครื่องหมายบันทึกย่อ / งานด้วยป้ายกำกับ บางคนเรียกพวกเขาว่าแท็ก แต่คุณไม่สามารถสร้างโครงการใน Keep Keep ใช้ตัวชี้นำแบบมองเห็นและให้คุณจดบันทึกรหัสสีแทน ทำให้สิ่งที่น่าสนใจ คุณสามารถเลือกสีที่แตกต่างกันสำหรับโครงการที่แตกต่างกันทำให้ง่ายต่อการแยกความแตกต่างบันทึกย่อได้ทันที

สิ่งที่ต้องทำจะช่วยให้คุณกำหนดลำดับความสำคัญให้กับโครงการและงานได้อย่างรวดเร็วซึ่งงานที่ต้องการความสนใจของคุณทันทีและสิ่งที่คุณสามารถที่จะหยุด ระดับความสำคัญแต่ละระดับจะมีเครื่องหมายกำกับด้วยสีที่แตกต่างกัน

เมื่อคุณเริ่มใช้บริการเฉพาะสำหรับเซสชันการทุ่มตลาดของสมองสิ่งต่าง ๆ สามารถหลุดมือไปได้อย่างรวดเร็วด้วยโน้ตและงานนับร้อยที่วางอยู่รอบ ๆ นี่คือเมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องการคุณสมบัติการค้นหาและจัดเรียงที่สมบูรณ์ Keep จะแสดงรายการของแท็กหรือป้ายกำกับทางด้านซ้ายที่คุณสามารถใช้เพื่อเรียงลำดับและค้นหาข้อความ ฉันใช้ Keep มาระยะหนึ่งแล้วและสามารถค้นหาสิ่งที่ฉันกำลังมองหาได้อย่างง่ายดาย

Todoist ดีกว่ามากในการเจาะลึกงาน คุณสามารถจัดเรียงตามลำดับความสำคัญป้ายกำกับและโครงการที่ให้มุมมองเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในขณะนี้ ทุกอย่างเข้าถึงได้ง่ายในแถบด้านข้าง

นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียงลำดับงานตามว่าจะครบกำหนดวันนี้หรือใน 7 วันถัดไป ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมีสมาธิในสัปดาห์ที่จะมาถึงแทนที่จะกังวลเกี่ยวกับเดือนหน้า อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดลำดับความสำคัญของเวิร์กโฟลว์ของคุณ

สิ่งที่ต้องทำจะช่วยให้คุณเรียงลำดับงานและโครงการตามชื่อและผู้รับผิดชอบหากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน

คุณสามารถกำหนดการเตือนความจำให้กับโน้ตซึ่งอาจเป็นโน้ตหรือรายการและ Keep จะเตือนคุณในเวลาที่เหมาะสม การดูอย่างรวดเร็วในแถบด้านข้างจะช่วยให้คุณเห็นโน้ตและการเตือนความจำทั้งหมดแยกจากกัน

ในที่สุดก็มีคะแนน Karma ใน Todoist ที่ทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจในการทำงานให้เสร็จและได้รับความพึงพอใจในการตรวจสอบภารกิจนั้นในรายการ ความคิดนั้นง่าย คุณตั้งเป้าหมายและสร้างรายการงานที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ในที่สุด ในขณะที่คุณทำงานไปสู่เป้าหมายของคุณและเมื่อคุณตรวจสอบงานมากขึ้นคุณจะได้รับคะแนนมากขึ้น

ความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งคือคุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงในงานใน Todoist ในขณะที่โน้ตใน Keep เท่านั้นสนับสนุนรูปภาพและลิงก์

ตรงไปตรงมาถ้าคุณต้องการสิ่งจูงใจที่จะทำให้งานของคุณสำเร็จคุณอาจผิดอาชีพ แต่เดี๋ยวก่อนนั่นเป็นเพียงฉัน เป็นการดีที่คุณควรจะสนุกกับมันมากเพราะคุณสนุก เอาล่ะพอกับปรัชญา

3. การรวมระบบและการทำงานร่วมกัน

Keep เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google ซึ่งหมายความว่าคุณอาจรู้แล้วว่ามันรวมเข้ากับแอปอื่น ๆ ของ Google เช่นเอกสารสไลด์แบบฟอร์มชีตและ Gmail ด้วย คุณสามารถสร้างบันทึกย่อสำหรับ Doc หรือชีตใด ๆ ได้อย่างง่ายดาย แต่โน้ต Keep สามารถเปลี่ยนเป็น Doc ได้เท่านั้น นั่นทำให้รู้สึกจริง

ไม่เหมือน Keep, Todoist มาพร้อมกับ API ที่แข็งแกร่งซึ่งทำงานกับแอปของบุคคลที่สามมากมายรวมถึงแอพ Google ทั้งหมดรวมถึงแอพอื่น ๆ เช่น Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa และอีกมากมาย สิ่งนี้ทำให้ Todoist เป็นโซลูชันระดับองค์กรเช่นกัน

การทำงานร่วมกันบน Keep นั้นง่ายเหมือนการคลิกที่ปุ่มแบ่งปันและส่งคำเชิญทางอีเมล เขา / เธอสามารถเริ่มเพิ่มบันทึกหรือรายการตรวจสอบ เหมาะสำหรับเมื่อคุณกำลังช้อปปิ้งในห้างสรรพสินค้าและจำเป็นต้องประสานรายการที่คุณเพิ่มเข้าด้วยกัน

สิ่งที่ต้องทำ Todoist ทำงานในลักษณะที่คล้ายกันซึ่งคุณสามารถเชิญให้ทุกคนเพิ่มหรือแก้ไขรายการงานในเวลาจริง คุณทำได้โดยส่งคำเชิญทางอีเมล เนื่องจาก Todoist ถูกสร้างขึ้นสำหรับองค์กรและ บริษัท คุณสามารถเชิญผู้ทำงานร่วมกันจากโครงการอื่น ๆ ได้หากพวกเขาใช้ Todoist อยู่แล้ว เช่นเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบเพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะ

ยังแนะนำแนวทาง

Dropbox Paper กับ Google Keep: การเปรียบเทียบเชิงลึก

4. ราคาและแพลตฟอร์ม

ในฐานะที่เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google Keep สามารถใช้งานได้ฟรีโดยไม่ จำกัด ขนาดหรือจำนวนโน้ต จะไม่นับรวมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 15GB ของ Google Drive ของคุณ สิ่งที่ต้องทำมีแผนแตกต่างกันเริ่มต้นด้วยฟรีที่คุณไม่ได้รับการตั้งค่าการเตือนหรือเพิ่มป้ายกำกับพรีเมี่ยมที่ $ 29 สำหรับบุคคลและ $ 29 ต่อผู้ใช้สำหรับธุรกิจ ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะต้องใช้แผนพรีเมียมเนื่องจากข้อ จำกัด ที่ตั้งไว้

ทั้ง Keep และ Todoist พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มทั้งหมดเช่น Windows และ Mac, Android และ iOS และมีส่วนขยาย / ส่วนเสริมสำหรับเบราว์เซอร์ยอดนิยมเช่น Firefox และ Chrome ดังนั้นคุณสามารถคลิปหน้าเว็บและซิงค์ข้อมูลทั้งหมดของคุณผ่านอุปกรณ์ต่างๆ

หมายเหตุเป็นตลอดไป

พวกเราส่วนใหญ่ที่มีนิสัยจดบันทึกมีโน้ตนับแสนอยู่ใต้ท้องของเรา ปัญหาที่แท้จริงเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องเปลี่ยนฐานและใช้แอพหรือบริการอื่น เป็นการดีกว่าที่จะเริ่มคิดในระยะยาวและเลือกแอพโน้ต / งานที่ตรงกับความต้องการของคุณตั้งแต่เริ่มต้น

หากคุณต้องการเครื่องมือจดบันทึกอย่างง่ายกับตัวจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ Google Keep นั้นมีความหลากหลายและทรงพลังมาก Todoist เหมาะสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่มีชีวิตการทำงานที่ซับซ้อนหลายโครงการหรือผู้ที่ต้องการโซลูชันระดับองค์กร

ถัดไป: ต้องการทราบว่า Google Keep เปรียบเทียบกับ Google Tasks อย่างไร ลองดูลิงค์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้ว่ามันต่างกันอย่างไร