คู่มือการแชร์ไฟล์ของ Google: คำถามที่พบบ่อยทั้งหมดตอบ

Google ไดรฟ์มีชุดตัวเลือกการเก็บข้อมูลบนคลาวด์และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยม แต่สิ่งที่ทำให้การบริการดียิ่งขึ้นคือโฮสต์ของคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่รวมอยู่ภายใน

คุณไม่ต้องทำงานกับเอกสารเพียงอย่างเดียวอีกต่อไปเมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถทำการแก้ไขและแสดงความคิดเห็นได้ในเวลาเดียวกัน

อย่างไรก็ตามความสามารถในการแชร์ไฟล์ของ Google Drive สามารถรู้สึกท่วมท้นในตอนแรก งั้นลองสูดหายใจลึก ๆ และดำดิ่งลงไปในคำถามที่สามารถปลูกฝังเมื่อต้องรับมือกับความสุดยอดทั้งหมดนี้!

อ่านเพิ่มเติม: การ สำรองและกู้คืน Android สมบูรณ์: คู่มือเดียวที่คุณต้องการ

ถาม: ฉันจะแชร์ไฟล์ได้อย่างไร

A. Google Drive ทำให้การแชร์ไฟล์ส่วนตัวทำได้ง่ายมาก เพียงคลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นคลิกแชร์เพื่อเปิดป๊อปอัปแชร์กับผู้อื่น

ป้อนฟิลด์ที่อยู่อีเมลของทุกคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย Google ไดรฟ์ควรแนะนำผู้ติดต่อที่มีอยู่ทันทีในขณะที่คุณกรอกข้อมูลทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นเรื่องง่าย

คุณพร้อมที่จะเริ่มแบ่งปันทันที

โอ้เดี๋ยวก่อน! คุณตกลงกับการอนุญาตหรือไม่

ถามฉันจะแก้ไขการอนุญาตได้อย่างไร

ตอบ: ถามตัวเองว่าคุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จด้วยการแชร์ไฟล์และคุณควรมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับการอนุญาตที่จำเป็นสำหรับผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคน

ตามค่าเริ่มต้น Google ไดรฟ์จะให้สิทธิ์การแก้ไขเต็มรูปแบบแก่ทุกคน อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทันทีโดยคลิกลูกศรลงถัดจากฟิลด์ผู้คน

เลือก Can Edit เพื่อให้สิทธิ์การแก้ไขเต็มรูปแบบสามารถแสดงความคิดเห็นเพื่อ จำกัด ผู้ทำงานร่วมกันเพียงแค่แสดงความคิดเห็นหรือสามารถดูเพื่อล็อคเอกสารทั้งหมดในโหมดอ่านอย่างเดียว

หมายเหตุ: รูปแบบไฟล์บางประเภท - วิดีโอหรือเสียง - จะไม่มีตัวเลือก Can Comment ให้เลือกซึ่งเป็นที่เข้าใจได้

ถาม: ฉันสามารถเปลี่ยนการอนุญาตหลังจากแชร์ได้หรือไม่

A. การแชร์เอกสารกับคนอื่นไม่ได้เป็นเรื่องสุดท้าย Google Drive ช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างสมบูรณ์แม้ว่าคุณจะได้รับอนุญาตอย่างเต็มที่ก็ตาม คลิกขั้นสูงในกล่องป๊อปอัปแชร์กับผู้อื่นเพื่อดูรายการบุคคลที่คุณแบ่งปันเอกสารด้วย

การอนุญาตสำหรับแต่ละบุคคลสามารถแก้ไขผ่านไอคอนลูกศรลงโดยเฉพาะซึ่งอยู่ในตำแหน่งที่สะดวกถัดจากชื่อแต่ละชื่อ คุณสามารถลบการเข้าถึงบุคคลโดยสมบูรณ์โดยคลิก x

ถาม: ฉันสามารถแชร์ไฟล์แบบสาธารณะได้หรือไม่?

ตอบ: การแบ่งปันแบบส่วนตัวนั้นดี แต่ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนสามารถใช้ไฟล์ได้ คุณก็ทำได้เช่นกัน

ใช้ตัวเลือกรับลิงค์ที่แชร์ได้เพื่อสร้างลิงก์สาธารณะ - คุณยังสามารถเลือกที่จะแชร์ลิงก์ผ่าน Gmail, Google Plus, Facebook หรือ Twitter ได้โดยตรงจากภายใน Google Drive

หากจำเป็นคุณสามารถเปลี่ยนการอนุญาตสำหรับผู้ที่เข้าถึงไฟล์ผ่านลิงค์

คลิกเปลี่ยนภายใต้ใครมีการเข้าถึงและใช้เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากการเข้าถึงเพื่อเลือกระหว่างแก้ไขความคิดเห็นหรือมุมมอง

คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการทำงานของลิงค์ได้อีกเมื่อคุณโพสต์ที่ใดที่หนึ่ง เลือกเปิด - สาธารณะบนเว็บเพื่อให้ทุกคนสามารถค้นหาและเข้าถึงไฟล์หรือเปิด - ทุกคนที่มีลิงก์เพื่อ จำกัด การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่มีลิงก์เท่านั้น

หากคุณต้องการปิดการใช้งานลิงค์ให้เลือก Off - Specific People การกำหนดค่าการแบ่งปันส่วนตัวของคุณควรยังคงเหมือนเดิม

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้และซิงค์บัญชี Google Drive มากกว่าหนึ่งบัญชีบน Windows

ถาม: ฉันสามารถแชร์โฟลเดอร์ทั้งหมดได้หรือไม่?

A. แน่นอนคุณทำได้ เพียงคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิกตัวเลือกแชร์ ทุกอย่างทำงานเหมือนกับการแชร์ไฟล์แต่ละไฟล์ กันไปสำหรับการแชร์ลิงก์สาธารณะ

หมายเหตุ: แทนที่จะแชร์ทั้งโฟลเดอร์คุณสามารถเลือกที่จะแชร์ไฟล์หลายไฟล์จากภายใน เพียงกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้เพื่อให้กระบวนการเลือกง่ายขึ้น

ถามอะไรเกี่ยวกับการแบ่งปัน Google Drive ทั้งหมด

A. ไม่คุณไม่สามารถทำได้ มันเป็นปัญหาที่พบบ่อยโดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการแบ่งปันทั้งไดรฟ์กับนายจ้างหรือเพื่อนร่วมงาน น่าเสียดายที่ Google ไม่รองรับ

ก่อนที่คุณจะก้าวไปข้างหน้าและใช้มาตรการอย่างเต็มที่ - เช่นการแชร์อีเมลและรหัสผ่านของคุณ - รอก่อน!

มีวิธีแก้ปัญหาและเกี่ยวข้องกับการสร้างโฟลเดอร์หลัก - ไม่มีอะไรน่ากลัวเพียงแค่โฟลเดอร์อื่น คลิกขวาภายในไดรฟ์เลือกโฟลเดอร์ใหม่เพื่อสร้างโฟลเดอร์แล้วย้ายทุกอย่างภายในโฟลเดอร์นั้น

ในที่สุดเพียงแชร์โฟลเดอร์อย่างที่คุณทำกับโฟลเดอร์อื่นและ voila! มันไม่สวย แต่ทำงานได้ดี

คำแนะนำสำหรับผู้เชี่ยวชาญ: การย้ายทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายแม้ว่าคุณจะมีหลายสิบรายการในรูทของไดรฟ์ เพียงกด Ctrl + A เพื่อเลือกทุกอย่าง ตอนนี้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกโฟลเดอร์หลักเพื่อยกเลิกการเลือกจากส่วนที่เหลือ สุดท้ายให้ลากและวางรายการที่เลือกลงในโฟลเดอร์ต้นแบบ

ถาม: ฉันสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Gmail ได้หรือไม่

A. คุณสามารถ อย่างไรก็ตามผู้ทำงานร่วมกันของคุณต้องมีบัญชี Google ก่อนจึงจะสามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร - ไม่เช่นนั้นผู้ใช้จะถูก จำกัด เพียงแค่ดูเนื้อหา

ในกรณีที่คุณไม่ทราบการสร้างบัญชี Google ไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Gmail เพียงแค่ทำงานกับที่อยู่อีเมลใดก็ได้ สิ่งนี้จะทำให้ผู้คนที่น่าเชื่อถือในการสร้างบัญชี Google ง่ายยิ่งขึ้น!

ถามฉันจะป้องกันการดาวน์โหลดไฟล์ได้อย่างไร

A. คุณต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณต้องการหยุดคนไม่ให้ดาวน์โหลด หากบุคคลนั้นไม่มีสิทธิ์แก้ไขคุณสามารถป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นได้

ภายใต้การตั้งค่าการแชร์ขั้นสูงมีตัวเลือกที่ดีที่ระบุว่าปิดใช้งานตัวเลือกในการดาวน์โหลดพิมพ์และคัดลอกสำหรับผู้ให้ความเห็นและผู้ดู ตัวเลือกนี้ป้องกันไม่ให้คนดาวน์โหลดพิมพ์หรือย้ายไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์ส่วนบุคคล

ถาม: ฉันสามารถโอนความเป็นเจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้หรือไม่?

A. เหนื่อยกับการจัดการกับไฟล์หรือไม่? เพียงโอนความเป็นเจ้าของไฟล์ไปยังผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นและผ่อนคลาย ในรายการบุคคลที่สามารถเข้าถึงไฟล์ให้คลิกลูกศรลงและเลือกเป็นเจ้าของ

หมายเหตุ: ระวังตัวด้วย เจ้าของคนใหม่สามารถลบสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารของคุณหากเขาหรือเธอต้องการ ตอนนี้มันจะไม่สวย

การโอนการเป็นเจ้าของโฟลเดอร์นั้นค่อนข้างยุ่ง ไฟล์ใด ๆ ในโฟลเดอร์ยังคงเป็นของคุณ ดังนั้นคุณอาจต้องโอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของทุกสิ่งภายในโฟลเดอร์ด้วยตนเองหลังจากนั้น

ถามมีการ จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับการแชร์หรือไม่?

ตอบ: ในฐานะเจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์จำนวนข้อมูลที่ใช้จะนับรวมเป็นยอดรวมของคุณเท่านั้นไม่ใช่จำนวนของผู้ทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตามเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ลงในโฟลเดอร์ที่แชร์พื้นที่เก็บข้อมูลจะนับรวมกับผู้สร้างดั้งเดิมของรายการไม่ใช่คุณ

นอกจากนี้ผู้ทำงานร่วมกันของคุณอาจเลือกที่จะคัดลอกไฟล์ไปยังไดรฟ์ของพวกเขาหากพวกเขามีสิทธิ์แก้ไข ในกรณีนั้นพื้นที่เก็บข้อมูลจะนับรวมตามโควต้า

หากคุณไม่มีที่ว่างเหลือในบัญชีของคุณ แต่ผู้ทำงานร่วมกันมีแผนการจัดเก็บที่ดีกว่าการถ่ายโอนความเป็นเจ้าของรายการเป็นตัวเลือก - เว้นแต่คุณต้องการอัพเกรดไดรฟ์ของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: สิ่งที่ต้องทำเมื่อ Google Drive ของคุณไม่มีที่ว่าง

ถาม: ฉันควรจำอะไรอื่นอีกบ้าง?

มีข้อ จำกัด มากมายที่ไม่ควรคำนึงถึงสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ตัวอย่างเช่นมีเพียงไม่เกิน 100 คนที่สามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารในเวลาใดก็ตามแม้ว่าจำนวนไม่ จำกัด สามารถดูไฟล์ได้

มีเพียง 100 คนเท่านั้นที่สามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร

นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มได้สูงสุด 200 คนผ่านการแชร์ลิงก์ส่วนตัว อย่างไรก็ตามเป็นไปได้ที่จะเกินข้อ จำกัด นี้โดยการสร้าง Google Group

นอกจากนี้ยังมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดไฟล์ประเภทต่างๆ - สูงสุด 50MB ในเอกสารข้อความ, สูงสุด 200MB ในงานนำเสนอ ฯลฯ Google Drive จะไม่ซิงค์การเปลี่ยนแปลงใด ๆ หากคุณหรือผู้ทำงานร่วมกันของคุณเกินขีด จำกัด เหล่านี้

รายการเต็มของประเภทไฟล์ที่รองรับและขีด จำกัด ขนาดไฟล์สามารถดูได้ที่นี่

การแชร์ไฟล์ทำได้ง่าย

Google Drive ทำให้การแชร์ไฟล์และการจัดการเป็นเรื่องง่าย เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บสิทธิ์ของไฟล์ไว้ในการตรวจสอบเพื่อป้องกันไม่ให้คนอื่นโกงคุณและสิ่งต่าง ๆ ควรจะดี ตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูลเมื่อจัดการกับไฟล์ขนาดใหญ่เพื่อหยุดสิ่งที่ไม่ได้รับ

เคล็ดลับเด็ด: ใช้เครื่องมือนี้เพื่อตรวจสอบที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ของคุณในรูปแบบย่อยง่าย

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ไฟล์โดยใช้ Google ไดรฟ์เพียงแค่วางสายลงในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

ดูถัดไป: วิธีสำรองและซิงค์ Google Photos และไดรฟ์จากคอมพิวเตอร์