คู่มือการจัดเก็บข้อมูลของ Google ไดรฟ์: สิ่งใดที่นับและสิ่งใดไม่ดี

Google ไดรฟ์นำเสนอบริการคลาวด์อื่น ๆ มากมาย - ที่เก็บข้อมูลฟรี และแม้จะเป็นคนใจกว้างมากกว่าการแข่งขัน Google ไดรฟ์ยังให้ความสำคัญสูงกว่าโดยการยกเว้นข้อมูลบางประเภทจากการนับเข้าสู่โควต้าของคุณ ดังนั้นหากคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ของคุณควรมากกว่าเพียงพอสำหรับการลากระยะไกล

Google ไดรฟ์ไม่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่นับและสิ่งที่ไม่ ดังนั้นรายการย่อย ๆ ดังต่อไปนี้จะช่วยให้คุณทราบวิธีจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ และสำหรับบรรดาของคุณที่กำลังมองหาวิธีลดทอนพื้นที่เก็บข้อมูลคุณจะพบตัวชี้รายละเอียดสำหรับการทำเช่นนั้น

สิ่งที่นับรวมต่อ Google Drive

เช่นเดียวกับบริการคลาวด์อื่น ๆ Google Drive ใช้โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณสำหรับการอัปโหลดส่วนใหญ่ที่คุณดำเนินการโดยตรง อย่างไรก็ตามยังมีอินสแตนซ์อื่น ๆ ที่ใช้พื้นที่ซึ่งไม่ชัดเจน

รูปแบบไฟล์ส่วนใหญ่

อัปโหลดไฟล์เกือบทุกไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์โดยตรง และนั่นรวมถึงไฟล์ PDF, เอกสาร Microsoft Office, รูปภาพ, วิดีโอและอื่น ๆ นอกจากนี้ไฟล์ที่คุณใส่ลงในถังขยะก็จะถูกนับจนกว่าจะถูกลบทิ้งโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน

ข้อความและไฟล์แนบของ Gmail

หากคุณใช้ Gmail อย่าคาดหวังว่าจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลแยกต่างหากสำหรับอีเมลของคุณ บริการทั้งหมดของ Google เชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณและนั่นหมายความว่าข้อความ Gmail และไฟล์แนบท้ายที่สุดจะสิ้นสุดใน Google Drive และยังเกี่ยวข้องกับข้อความในโฟลเดอร์สแปมหรือถังขยะด้วย

หากคุณได้รับอีเมลที่มีไฟล์แนบจำนวนมากเป็นประจำให้คาดหวังว่า Google ไดรฟ์จะช่วยเติมเต็มอย่างรวดเร็ว

Google Photos

Google Photos เป็นหนึ่งในข้อเสนอที่น่าตื่นเต้นจาก Google และเชื่อมโยงกับ Google ไดรฟ์อย่างแยกไม่ออก มันมีสองการตั้งค่าการซิงค์ - คุณภาพสูงและเป็นต้นฉบับ ตัวเลือกหลังอัปโหลดทั้งภาพและวิดีโอในคุณภาพดั้งเดิม และนั่นก็นับรวมไปสู่พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณราวกับว่าคุณกำลังอัปโหลดโดยตรงไปยัง Google ไดรฟ์ ในขณะที่คุณภาพสูงนั้น จำกัด ภาพถ่ายไว้ที่ 16MP และวิดีโอที่ความละเอียด 1080p และนั่นคือวิธีที่สัญญาว่าจะจัดเก็บข้อมูลแบบไม่ จำกัด สำหรับเจ้าของโทรศัพท์พิกเซล

รายการที่คุณแบ่งปัน

Google Drive ช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์และแม้แต่โฟลเดอร์ทั้งหมดกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย แต่ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่ได้รับความนิยมหากคุณเป็นเจ้าของรายการที่ใช้ร่วมกันพวกเขาจะนับรวมโควตาของคุณอย่างเต็มที่และจะไม่ 'แยก' ในหมู่คนอื่น

แน่นอนคุณสามารถเลือกที่จะโอนความเป็นเจ้าของรายการที่แบ่งปันให้กับคนอื่นด้วยที่เก็บข้อมูลเพื่อสำรองไว้และกำจัดมันจากการนับไปยังโควต้าของคุณ

ตรวจสอบคู่มือการแชร์ไฟล์ Google อย่างละเอียดของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ข้อมูลแอพที่ซ่อนอยู่

แอพ Android ต่าง ๆ ใช้ Google Drive เพื่อการสำรองข้อมูล - WhatsApp เป็นที่รู้จักมากที่สุดในบรรดาพวกเขาทั้งหมด อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถดูไฟล์เหล่านี้ได้ทันทีเนื่องจากไฟล์เหล่านั้นถูก "ซ่อน" จากการดู ในการตรวจสอบรายการแอพที่ใช้งานข้อมูลให้เปิดแผงการตั้งค่า Google Drive แล้วคลิกจัดการแอพ

การสำรองข้อมูลที่ซ่อนอยู่สามารถทำได้ทุกที่ตั้งแต่เพียงไม่กี่กิโลไบต์ไปจนถึงหลายร้อยเมกะไบต์

ยังแนะนำแนวทาง

วิธีลบแอพที่เชื่อมต่อโดยสมบูรณ์ออกจาก Google Drive

สิ่งใดไม่นับต่อการจัดเก็บ

สิ่งที่น่าสนใจของ Google ไดรฟ์ก็คือว่าบางรายการไม่นับรวมในโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลโดยรวมของคุณ คุณอาจแปลกใจที่บางคนในรายการด้านล่าง

Google Documents

คุณดู Google เอกสารแผ่นงานและสไลด์แล้วหรือยัง ถ้าไม่เช่นนั้นคุณควรจะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ต้องการแรงม้าเพิ่มพิเศษของ Microsoft Office และเพื่อให้การจัดการดียิ่งขึ้นเอกสารใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้แอพเพิ่มประสิทธิภาพของ Google จะไม่นับรวมในโควต้าของคุณ

คุณสามารถมีเอกสารของคุณพร้อมหนุนเต็มรูปแบบและสื่อเก็บข้อมูล hogging อื่น ๆ และพวกเขายังคงไม่นับ

Google Photos

เดี๋ยวก่อนใช่ไหมว่ามีการนับ Google Photos? ใช่มันจะเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้การตั้งค่าการซิงค์ดั้งเดิม เปลี่ยนเป็นคุณภาพสูงแทนและจะไม่มีการนับรูปภาพหรือวิดีโอที่คุณเคยอัปโหลด ค่อนข้างเท่ห์ใช่มั้ย

เป็นที่ยอมรับว่าคุณสูญเสียคุณภาพของภาพในระดับหนึ่งเนื่องจากการบีบอัดข้อมูลเว้นแต่ว่าคุณจะทำการแก้ไขหรือถ่ายภาพอย่างจริงจัง มันจะไม่สำคัญสำหรับการใช้งานปกติเนื่องจาก 16MP สำหรับภาพถ่ายและ 1080p สำหรับวิดีโอนั้นค่อนข้างน่าทึ่ง

ไฟล์ที่แชร์กับคุณ

ไฟล์ที่คุณแบ่งปันจะถูกนับรวมกับโควต้าของคุณ แต่ไฟล์ที่คนอื่นแชร์กับคุณล่ะ? พวกเขาทำไม่ได้ ดังนั้นอย่ากังวลในครั้งต่อไปที่มีคนแชร์ไฟล์จำนวนหนึ่งกับคุณ

พิกเซลสมาร์ทโฟน

หากคุณใช้สมาร์ทโฟน Pixel ให้นับว่าคุณโชคดี เจ้าของ Pixel และ Pixel XL ดั้งเดิมสามารถอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอได้ไม่ จำกัด ในคุณภาพดั้งเดิมผ่าน Google Photos โดยไม่ต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ตลอดอายุการใช้งานของอุปกรณ์ ในทางกลับกันเจ้าของ Pixel 2 และ Pixel 2 XL จะมีฟังก์ชั่นการทำงานที่คล้ายกันจนถึงวันที่ 16 มกราคม 2564

หมายเหตุ: รูปภาพและวิดีโอจะต้องถูกถ่ายบนอุปกรณ์ Pixel เพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์ที่จำเป็นสำหรับการอัปโหลดดั้งเดิมไม่ จำกัด

การสำรองข้อมูล WhatsApp

ใช่การสำรองข้อมูล WhatsApp จะถูกนับ แต่นี่เป็นข่าวดี หลังจากวันที่ 12 พฤศจิกายน 2018 พวกเขาจะไม่ทำอีกต่อไป ขอชื่นชม WhatsApp สำหรับการตัดข้อตกลงกับ Google ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับแกลเลอรีสื่อขนาดใหญ่อีกต่อไป!

ตรวจสอบคำถามที่พบบ่อยนี้จาก WhatsApp สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมที่คุณต้องระวังเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้

ยังแนะนำแนวทาง

วิธีสำรองข้อมูล WhatsApp ไปยังแพลตฟอร์มคลาวด์ใด ๆ

ลดขนาดลงในที่เก็บข้อมูลที่ใช้แล้ว

หากคุณไม่มีพื้นที่ว่างในแผนฟรีหรือจ่ายให้พิจารณาเคล็ดลับด้านล่างก่อนเก็บเงินสดเพื่อซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม

ล้างถังขยะของคุณ

คุณลบไฟล์จำนวนมากจาก Google Drive เมื่อเร็ว ๆ นี้หรือไม่ หากพวกเขาอยู่ในถังขยะพวกเขายังคงใช้พื้นที่ แม้ว่า Google จะลบออกโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วันคุณสามารถล้างถังขยะเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล

ไปที่ Google Drive แล้วคลิกถังขยะ ถัดไปคลิกถังขยะที่ด้านบนของหน้าจอแล้วคลิกถังขยะเปล่า

หรือคุณสามารถลบไฟล์ทีละรายการโดยคลิกขวาที่รายการจากนั้นเลือกลบอย่างถาวร

คำเตือน: เมื่อไฟล์ถูกลบจากถังขยะคุณจะไม่สามารถกู้คืนได้

แปลงเอกสารเป็น Google เอกสาร

มีเอกสารจำนวนมากในรูปแบบ PDF หรือ Microsoft Office หรือไม่ ทำไมคุณไม่แปลงเป็นไฟล์เอกสารแผ่นงานหรือสไลด์ของ Google แล้วประหยัดเนื้อที่?

หากต้องการแปลงให้คลิกขวาที่เอกสารชี้ไปที่เปิดด้วยจากนั้นเลือก Google เอกสาร, Google ชีตหรือ Google สไลด์ คุณควรเห็นไฟล์ที่แปลงแล้วปรากฏขึ้นในตำแหน่งเดียวกัน - จากนั้นคุณสามารถลบไฟล์ต้นฉบับ

คำเตือน: คุณอาจพบปัญหาการจัดรูปแบบหลังจากการแปลง ดังนั้นตรวจสอบเอกสารก่อนที่จะลบต้นฉบับ

Google Photos - บีบอัดไฟล์อัพโหลด

หากคุณกำลังอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอไปยัง Google Photos ในคุณภาพดั้งเดิมมาตลอดลองพิจารณาบีบอัดข้อมูลสำรองของคุณเพื่อประหยัดพื้นที่ได้มาก

โดยไปที่หน้าจอการตั้งค่า Google Photos แล้วคลิกกู้คืนพื้นที่เก็บข้อมูล สิ่งนี้ควรแจ้งให้ Google Photos ลดระดับคุณภาพรูปภาพของคุณเป็นสิ่งที่คุณมักจะได้รับจากการตั้งค่าการซิงค์คุณภาพสูงและเพิ่มพื้นที่ว่างทั้งหมดในขณะนี้

คุณยังสามารถเปลี่ยนคุณภาพของการอัปโหลดในอนาคตได้ด้วยการสลับโหมดซิงค์เป็นคุณภาพสูงจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือแต่ละเครื่องที่คุณใช้อัปโหลดรูปภาพ

ลบอีเมลขนาดใหญ่

สิ่งที่แนบมากับ Gmail ขนาดใหญ่ก่อให้เกิดปัญหาใหญ่ในโควต้าการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีค่าของคุณ อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้เกณฑ์การค้นหาเฉพาะเพื่อกรองและลบไฟล์แนบอีเมลที่ไม่ต้องการ

ป้อน 'มี: ไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่กว่า: 10M' ในช่องค้นหาของ Gmail เพื่อแสดงอีเมลที่มีไฟล์แนบมากกว่า 10 เมกะไบต์ คุณสามารถเลือกที่จะป้อนขนาดไฟล์ใดก็ได้แทน 10M ที่ท้ายข้อความค้นหา

บนหน้าจอผลลัพธ์ลบอีเมลที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป และอย่าลืมล้างถังขยะของ Gmail ในขณะที่คุณอยู่

การลบไฟล์ที่ไม่ต้องการ

การลบรายการที่ไม่ต้องการนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายโดยเฉพาะถ้าคุณมีไฟล์เก็บถาวรมากมาย โชคดีที่คุณสามารถกรองไฟล์ทั้งหมดจากใหญ่ที่สุดไปหาเล็กที่สุดแล้วระบุว่าจะลบรายการที่มีผลกระทบกับโควต้าการจัดเก็บของคุณ

หากต้องการกรองไฟล์ให้เปิดแผงการตั้งค่าไดรฟ์ของ Google แล้วคลิกดูรายการจัดเก็บข้อมูล

ข้อมูลแอพที่ซ่อนอยู่

การลบข้อมูลแอพที่ซ่อนอยู่อาจทำให้คุณรำคาญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่เห็นไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง โชคดีที่คุณสามารถลบข้อมูลสำรองที่ไม่ต้องการได้อย่างง่ายดายด้วยการขุดเพียงเล็กน้อย ตรงไปที่หน้าจอการตั้งค่าภายใน Google ไดรฟ์แล้วคลิกจัดการแอป

เลื่อนไปตามรายการจนกว่าคุณจะเข้าสู่แอพด้วยข้อมูลที่ซ่อนอยู่ คลิกปุ่มตัวเลือกที่อยู่ติดกันจากนั้นคลิกลบข้อมูลแอพที่ซ่อน

แน่นอนทำเช่นนี้หากคุณมั่นใจว่าคุณไม่ต้องการเก็บข้อมูลสำรองที่เกี่ยวข้องกับแอปอีกต่อไป และสำหรับผู้ใช้ WhatsApp ของคุณให้พิจารณาจนถึงเดือนพฤศจิกายน 2561 หลังจากนั้นข้อมูลสำรองจะไม่ใช้พื้นที่อีกต่อไป

ยังแนะนำแนวทาง

#google ไดรฟ์

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความไดรฟ์ของ Google

น่าทึ่งใช่ไหม?

Google Drive เป็นโซลูชั่นการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่น่าทึ่งสำหรับทุกคน ลองใช้ Google เอกสารกับเอกสารของคุณเปลี่ยนเป็นการอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอที่คุณภาพสูงผ่าน Google Photos ไปที่ Gmail ทำความสะอาดทั่วไปและคุณจะไม่ต้องเสียเวลาว่างในไม่ช้า

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าสิ่งใดมีความหมายและอะไรไม่ได้คุณวางแผนที่จะใช้ Google Drive ตั้งแต่นี้เป็นต้นไปอย่างไร ลงในความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบ