คำอธิบายเกี่ยวกับการอนุญาตการแบ่งปันของ Google ไดรฟ์: คู่มือโดยละเอียด

Google Drive ซึ่งเป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมทีเดียว ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์ประเภทต่าง ๆ ในระบบคลาวด์และแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านี้กับผู้อื่น นั่นหมายความว่าคุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายโดยใช้ไดรฟ์

อย่างไรก็ตามไดรฟ์มีไฟล์หลายประเภทเช่นเอกสารฟอร์มสเปรดชีต ฯลฯ และวิธีที่เราแชร์ไฟล์เหล่านี้ก็แตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่นจะให้สิทธิ์การแก้ไขไฟล์แก่เพื่อน แต่คุณจะคิดสองครั้งก่อนที่จะมอบให้กับบุคคลที่ไม่รู้จัก

เพื่อให้กระบวนการแบ่งปันของคุณง่ายขึ้นนิดหน่อยที่นี่เราขอนำเสนอรายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการแบ่งปัน Google Drive และการอนุญาต ลองดูกัน

ประเภทของการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google Drive

มีสามวิธีในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์

1. แชร์กับผู้ติดต่อ

หากบุคคลนั้นอยู่ในสมุดติดต่อ Google ของคุณคุณสามารถป้อนชื่อของพวกเขาในตัวเลือกที่มีอยู่และบุคคลนั้นจะได้รับแจ้งทางอีเมล วิธีนี้ใช้ได้กับที่อยู่ติดต่อที่ไม่ใช่ของ Google เช่นกันหากอยู่ในรายการที่อยู่ติดต่อของคุณ

2. แชร์ผ่านลิงก์

บางครั้งเราต้องการแบ่งปันไฟล์กับบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของเราเช่นลูกค้าใหม่ ในสถานการณ์เช่นนี้คุณสามารถสร้างลิงค์และแชร์กับผู้อื่นได้ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ได้

3. เผยแพร่ไฟล์ไปยังอินเทอร์เน็ต

ไฟล์จากเครื่องมือเช่น Google เอกสารชีตสไลด์และแบบฟอร์มสามารถฝังลงในเว็บไซต์เพื่อให้ทุกคนดูได้ นั่นคือการแบ่งปันประเภทที่สามที่ Google ไดรฟ์อนุญาตซึ่งใช้ชื่อสาธารณะทางเว็บ

หมายเหตุ: วิธีการทั้งหมดสามารถใช้เพื่อแชร์ไฟล์กับบัญชีที่ไม่ใช่ของ Google

ประเภทของการอนุญาต

มีการอนุญาตให้ใช้งานสามประเภทโดยไดรฟ์

1. สามารถแก้ไข

การอนุญาตนี้ถูกตั้งไว้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อคุณแชร์ไฟล์กับผู้ติดต่อของคุณโดยใช้วิธีแรกที่กล่าวถึงข้างต้น ด้วยการอนุญาตนี้ผู้อื่นที่สามารถเข้าถึงไฟล์สามารถแก้ไขได้เช่นทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ นอกจากนี้สิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือพวกเขาสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้

ในกรณีของโฟลเดอร์คุณจะพบสิทธิ์ 'สามารถจัดระเบียบเพิ่มและแก้ไข' กล่าวคือผู้อื่นสามารถดำเนินการแก้ไขและจัดระเบียบงานทั้งหมดในไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์เช่นเพิ่มแก้ไขลบและย้ายไฟล์

หมายเหตุ: เมื่อแชร์กับผู้ติดต่อที่ไม่ใช่ของ Google สิทธิ์เริ่มต้นจะถูกตั้งเป็นดูอย่างเดียว

ใช้การอนุญาตนี้เมื่อคุณต้องการทำงานร่วมกับผู้อื่นและเมื่อคุณเชื่อถือคนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังทำงานในโครงการวิทยาลัยกับเพื่อนของคุณ

ยังแนะนำแนวทาง

Google Drive กับ Amazon Drive: การเปรียบเทียบเชิงลึก

2. สามารถดู

เห็นได้ชัดว่าด้วยการอนุญาตนี้ผู้อื่นจะไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์แต่ละไฟล์ พวกเขาสามารถเปิดและดูไฟล์ภายในโฟลเดอร์เท่านั้นและไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับพวกเขา พวกเขายังไม่สามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้

ใช้สิ่งนี้เมื่อคุณต้องการให้ผู้อื่นดูข้อมูลเท่านั้น ตัวอย่างเช่นสามารถใช้เพื่อแชร์โฟลเดอร์ที่มีรูปภาพอยู่ วิธีนี้ทำให้ผู้อื่นสามารถดูภาพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องลบหรือดัดแปลงมันในทางใดทางหนึ่ง

หมายเหตุ: เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์ด้วยมุมมองหรือแก้ไขการอนุญาตจะมีผลกับไฟล์ทั้งหมดในนั้น แต่ถ้าคุณต้องการคุณสามารถเปลี่ยนการอนุญาตสำหรับไฟล์แต่ละไฟล์ได้

3. สามารถแสดงความคิดเห็น

ใช้งานได้กับไฟล์เท่านั้นสิทธิ์นี้เป็นสิทธิ์ในการดูเวอร์ชันที่แก้ไขซึ่งอนุญาตให้ผู้อื่นเพิ่มความคิดเห็นและคำแนะนำ อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่สามารถแก้ไขไฟล์หรือแชร์กับผู้อื่น คุณสามารถพูดได้ว่ามันมีสิทธิ์มากกว่า Can View แต่น้อยกว่า Can Edit

วิธีแชร์ไฟล์ Google Drive บนคอมพิวเตอร์และแอพมือถือ

เริ่มจากเดสก์ท็อปก่อนกันดีกว่า

คอมพิวเตอร์

ขั้นตอนแตกต่างกันไปสำหรับการแชร์ประเภทต่าง ๆ

แบ่งปันกับผู้ติดต่อ

บนเดสก์ท็อปเปิดไดรฟ์และคลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นเลือกแชร์จากเมนู

ในกล่องป๊อปอัปให้พิมพ์ชื่อย่อของผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ Google จะแสดงที่อยู่ติดต่อที่คล้ายกันโดยอัตโนมัติ เลือกหนึ่งรายการ คุณจะพบกล่องสิทธิ์ถัดจากกล่องอีเมล คลิกที่ภาพเพื่อเลือกสิทธิ์ที่ต้องการ

สร้างแชร์ลิงค์

ในการสร้างลิงค์ที่แชร์ได้มีสองวิธี

ในวิธีแรกให้คลิกที่ตัวเลือกรับลิงค์ที่แชร์ได้ในช่องป๊อปอัปด้านบน

ในหน้าจอถัดไปคุณจะเห็นลิงก์ที่มีความสามารถในการตั้งค่าการอนุญาต คัดลอกลิงค์และวางตามที่ต้องการ คลิกที่กล่องสิทธิ์เพื่อเปลี่ยนการอนุญาต

ในวิธีที่สองคลิกขวาที่ไฟล์ในไดรฟ์แล้วเลือกรับลิงก์ที่แชร์ได้ กล่องจะเปิดขึ้น คลิกที่การตั้งค่าการแชร์เพื่อแก้ไขการอนุญาต

ทำให้ไฟล์เป็นสาธารณะ

ในการฝังไฟล์ให้ทำตามหนึ่งในสองวิธีที่กล่าวมาข้างต้นเพื่อสร้างลิงค์ที่แชร์ได้ ในกล่องแชร์กับผู้อื่นคลิกที่กล่องสิทธิ์และเลือกเพิ่มเติม

ในหน้าจอถัดไปเลือกสาธารณะบนตัวเลือกเว็บ

แอพมือถือ

นี่คือวิธีการแชร์ไฟล์บน Android และ iPhone

แบ่งปันกับผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแบ่งปันและแตะที่ไอคอนสามจุดที่มุมขวาบน เลือกแบ่งปันและส่งออกจากเมนู

ขั้นตอนที่ 2: แตะที่แบ่งปันและพิมพ์ชื่อของผู้ติดต่อ จากนั้นกดปุ่มส่งที่ด้านบน

ยังแนะนำแนวทาง

# วิธีการ / คู่มือ

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความวิธีการ / คำแนะนำของเรา

รับลิงค์ที่แชร์ได้

ในการสร้างลิงค์ที่แชร์ได้ให้ทำตามขั้นตอนที่ 1 จากนั้นเลือกลิงค์การแชร์จากเมนู ลิงก์จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด เมื่อคุณมีลิงก์ให้วางลิงก์ตามที่ต้องการเช่น WhatsApp หากต้องการคัดลอกลิงก์ในอนาคตให้ทำตามขั้นตอนที่ 1 และเลือกคัดลอกลิงก์จากเมนู

หรือแตะที่ไอคอนสามจุดที่อยู่ใต้ชื่อไฟล์บนหน้าจอหลักของแอพแล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

เปลี่ยนและเพิกถอนสิทธิ์การแชร์

เมื่อคุณแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับผู้อื่นแล้วนั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนการอนุญาตได้

นี่คือวิธีที่จะทำ

คอมพิวเตอร์

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์และเลือกแชร์จากเมนู

ขั้นตอนที่ 2: หากต้องการปิดการแชร์ลิงก์หรือเปลี่ยนการอนุญาตคลิกที่ช่อง 'ใครก็ตามที่มีลิงค์' ตอนนี้เปลี่ยนสิทธิ์หรือปิดการแชร์ลิงก์

ขั้นตอนที่ 3: หากต้องการยกเลิกการอนุญาตสำหรับบุคคลให้คลิกที่ขั้นสูงในช่องป๊อปอัปด้านบน

ขั้นตอนที่ 4: ใช้ตัวเลือกที่มีอยู่ในการเพิกถอนหรือเปลี่ยนแปลงการอนุญาต

แอพมือถือ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ที่แชร์แล้วแตะที่ไอคอนสามจุดที่ด้านบน เลือกแบ่งปันและส่งออกจากเมนู

ขั้นตอนที่ 2: หากคุณต้องการปิดการแชร์ลิงก์ให้แตะสลับที่อยู่ถัดจากลิงค์แชร์ ในการดูว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์และเปลี่ยนการอนุญาตให้แตะที่แชร์

ขั้นตอนที่ 3: แตะที่ไอคอนที่มีอยู่ภายใต้ 'ใครมีสิทธิ์เข้าถึง' ที่ด้านล่าง

การแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์อนุญาตให้เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์อื่น ๆ ทั้งหมดได้หรือไม่

ไม่ผู้อื่นสามารถเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณแบ่งปันเท่านั้น ในกรณีของโฟลเดอร์ไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ภายในจะถูกแชร์เช่นกัน

ระบุไฟล์ที่แชร์

แม้ว่าจะไม่มีหน้าจอเฉพาะสำหรับดูไฟล์ทั้งหมดที่คุณแชร์กับคนอื่น แต่คุณสามารถระบุไฟล์ดังกล่าวโดยไอคอนแชร์ที่มองเห็นถัดจากพวกเขา

ค้นหาไฟล์ที่แชร์กับฉัน

โชคดีที่คุณได้รับตำแหน่งโดยเฉพาะเพื่อดูไฟล์ทั้งหมดที่แชร์กับคุณ บนเดสก์ท็อปคลิกที่ตัวเลือกแชร์กับฉันทางด้านซ้าย

บนแอพมือถือให้แตะที่ไอคอนแบ่งปันที่ด้านล่าง

ยังแนะนำแนวทาง

คู่มือการจัดเก็บข้อมูล Google ไดรฟ์: สิ่งที่มีความหมายและสิ่งที่ไม่เป็นเช่นนั้น

สิทธิ์ที่ถูกต้อง

ด้วยการรวมการตั้งค่าการอนุญาตและการแบ่งปันที่แตกต่างกันคุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์ได้หลายวิธี อย่างไรก็ตามโปรดระมัดระวังในขณะที่ให้สิทธิ์และการแบ่งปันสิทธิ์เนื่องจากทุกคนสามารถใช้ข้อมูลในทางที่ผิดได้ หากต้องการยืนยันอีกครั้งทุกคนที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้ ดังนั้น จำกัด ไว้เฉพาะคนที่เชื่อถือได้เท่านั้น

ถัดไป: สงสัยว่าจะใช้อะไรในการจัดเก็บรูปภาพ - Google Drive หรือ Photos ค้นหาคำตอบในโพสต์เปรียบเทียบ