Google เอกสารกับกระดาษดรอปบ็อกซ์: ไหนดีที่สุด?

Google เอกสารเปิดตัวเมื่อประมาณ 10 ปีที่แล้วและนับตั้งแต่นั้นมามีการอัปเดตมากมายนับเป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ได้รับความนิยมสูงสุด เมื่อไม่นานที่ผ่านมามีการเปิดตัวเครื่องมืออื่นที่ใช้ชื่อว่า Dropbox Paper และตั้งแต่นั้นมาก็มีเสียงกระซิบคงที่ในหมู่มวล - มันเป็นกระดาษที่จะแซงหน้าเอกสาร วันนี้เราชั่งน้ำหนักทั้ง Google Docs และ Dropbox Paper และดูว่าใครเป็นคนที่ดีที่สุด

ดังนั้นหากไม่มีความกังวลใจเพิ่มเติมลองดำดิ่งลงไป

ยังอ่าน: สงครามของคีย์บอร์ด: Gboard vs SwiftKey

คุณสมบัติทั่วไป

1. ความร่วมมือ

Collaboration - คุณสมบัติหลักของระบบแบ่งปันไฟล์ออนไลน์ใด ๆ ทั้งเอซเครื่องมือในศิลปะของการทำงานร่วมกันอย่างไรก็ตามมันเป็นคำถามว่าพวกเขาเก่งแค่ไหนในนั้น

คุณสมบัติของกระดาษมีความเหมาะสม - มีตัวเลือกในการแก้ไขแสดงความคิดเห็นและแชร์ หรือ แสดงความคิดเห็นและแบ่งปัน มุมมอง ธรรมดาและเรียบง่ายไม่สามารถใช้ได้เศร้า คุณลักษณะเดียวกันนี้มีการขยายเพิ่มเล็กน้อยใน Google เอกสาร ที่นี่สมาชิกในทีมไม่เพียง แต่สามารถแก้ไขและแสดงความคิดเห็นได้เท่านั้น แต่ยังสามารถตั้งค่าเอกสารในโหมดที่สามารถดูได้

อีกแง่มุมหนึ่งคือการ ลงชื่อเข้าใช้ ใน Paper ผู้ใช้จะต้องลงชื่อเข้าใช้ mandatorily บัญชี Dropbox ของพวกเขาเพื่อแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน ยิ่งไปกว่านั้นมันไม่จำเป็นที่ภาคีจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของพวกเขาเพื่อดู / แก้ไขเอกสาร ยิ่งไปกว่านั้นมีหลายสิ่งให้สำรวจในการตั้งค่าขั้นสูง

คุณลักษณะที่ดีใน Dropbox Paper อยู่ในรูปแบบของ @mentions เพียงพิมพ์ @ และเลือกชื่อ เอกสารจะถูกแชร์กับผู้ใช้ทันที

2. อินเตอร์เฟซ

อินเทอร์เฟซของ Dropbox นั้นทันสมัยมันจะไม่เบี่ยงเบนความสนใจของคุณด้วยแถบเครื่องมือที่โฉบเฉี่ยวมุมมองและความรู้สึกนั้นเรียบง่ายที่สุด เช่นเดียวกับที่คุณพร้อมที่จะจัดรูปแบบข้อความกระดาษจะให้คุณเลือกรูปแบบตัวอักษรที่เหมาะสม

สำหรับรายการใหม่ใด ๆ ตัวเลือกจะถูกนำเสนออย่างประณีตในรูปแบบของฟองเล็ก ๆ

คลิกที่มันและคุณจะสามารถเลือกรายการสื่อใด ๆ - รูปภาพวิดีโอรายการตรวจสอบหรือรายการจาก Dropbox

น่าประหลาดใจที่อินเทอร์เฟซของ Google เอกสารดูเหมือนจะน่าเบื่ออยู่หน้ากระดาษ มันมาพร้อมกับแถบเครื่องมือคงที่ด้านบนของหน้า ดังนั้นหากคุณต้องแทรกรูปภาพหรือตารางใหม่คุณจะต้องลากตัวชี้ไปจนถึงแถบเครื่องมือและทำงาน

ต่อไปนี้เป็นข่าวดีสำหรับนักพัฒนาที่เชื่อมั่นในความร่วมมือแบบโต้ตอบโดยใช้ Paper คุณจะสามารถเขียนโค้ดได้อย่างเรียบร้อยเท่าที่จะทำได้ - การจัดรูปแบบและสไตล์จะถูกจัดการโดย Paper โดยอัตโนมัติ

3. ค้นหา

การค้นหาของ Google เทียบกับการค้นหา Dropbox หรือไม่

ข่าวเป็นสิ่งที่ดีอย่างน่าประหลาดใจ ทั้งการค้นหาเรียกผลลัพธ์ในเวลาเดียวกันอย่างน่าประหลาดใจ หากคุณถามฉันฉันพบว่าส่วนต่อประสานของ Paper นั้นเย็นกว่ามากเนื่องจากผลการค้นหาแสดงใต้กล่อง

คำพูดสุดท้าย - การค้นหากระดาษเป็นสิ่งที่เทียบเท่ากับเอกสารและในขณะที่สถานการณ์อาจเปลี่ยนแปลงไปขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่คุณอาจมีในระบบ

แม้ว่าจะมีคุณสมบัติที่ดีในกระดาษโดยที่คุณสามารถค้นหาตามชื่อของผู้เขียน เพียงพิมพ์ @ และเลือกชื่อ มันไม่ดีเหรอ?

4. ประวัติรุ่น

เครื่องมือการทำงานร่วมกันและการกำหนดเวอร์ชันดำเนินไปด้วยกัน ทั้ง Google เอกสารและกระดาษ Dropbox มีมุมมองของตนเองเกี่ยวกับประวัติรุ่น ในขณะที่ Paper เชื่อในการแสดงผลการทำงานร่วมกันมันจะแสดงเฉพาะผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงและเมื่อ

เพื่อหาการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นคุณจะต้องตามล่ามันด้วยตัวเองซึ่งเป็นคนเกียจคร้าน

เอกสารทับมันเมื่อมันมาถึงประวัติการแก้ไข สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ ดูประวัติรุ่น ใน ไฟล์ และรายละเอียดโดยย่อจะปรากฏขึ้น - เมื่อใดและใครทำการเปลี่ยนแปลงและสิ่งที่เปลี่ยนแปลง มันสมบูรณ์แบบที่สุดเท่าที่จะทำได้

คุณสมบัติ Un -Common

1. Google Suite

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ Google เอกสารมีก็คือมันมีเกือบทั้งชุดของ Google เป็นส่วนเสริม ไม่ว่าจะเป็น Keep note ที่คุณต้องการคัดลอกหรือรูปภาพบางรูปจากการเดินทางครั้งล่าสุดของคุณ (เก็บไว้ใน Google Photos) คุณจะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดในโลก หลาย แห่งในนั้น

และสิ่งที่ดีที่สุดคือ Docs ต้องการเพียงการลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียวและจากที่นั่นมันเป็นการแล่นเรือที่ราบรื่น นอกจากนี้ยังมีแอพจำนวนมากที่คุณสามารถเพิ่มเป็นส่วนเสริมเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานเอกสารของคุณ

2. สื่อที่มีชีวิตชีวา

Dropbox Paper มีสิ่งที่น่าสนใจสำหรับการฝังสื่อ รองรับเนื้อหาที่ฝังได้มากมายไม่ว่าจะเป็นทวีตที่คุณต้องการบันทึกหรือรายการวิดีโอ YouTube DropBox สามารถแสดงคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมได้อย่างแน่นอน

ยิ่งไปกว่านั้นหากแทรกภาพหลายภาพลงในเอกสารคุณสามารถลากและวางและจะจัดเรียงอัตโนมัติ

ในขณะที่ Google เอกสารลิงก์ไปยังวิดีโอหรือ GIF แนบเหมือนลิงก์ธรรมดา - ไม่แสดงเนื้อหาที่มีชีวิตชีวาใด ๆ ที่นี่

และตราบใดที่การจัดเรียงรูปภาพที่เกี่ยวข้องนั้นเป็นเรื่องยากที่จะดึงออกมา - คุณเกือบจะสามารถเปรียบเทียบได้กับการจัดเรียงรูปภาพในเอกสาร Office

ค้นหาวิธีการดาวน์โหลด GIF จาก Twitter

3. การเข้าถึงแบบออฟไลน์

นี่คือคุณลักษณะที่เราส่วนใหญ่ค้นหาทุกที่ - ไม่ว่าจะเป็นเกมหรือแอพและเศร้าที่ Dropbox ขาดคุณสมบัตินี้

เรากำลังใช้ Google และใช่แล้วเอกสารมีการรองรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ สิ่งที่คุณต้องทำคือตรงไปที่เมนูการตั้งค่าและสลับสวิตช์ออฟไลน์เป็นเปิด

ลองเล่นเกม Android ออฟไลน์ทั้ง 10 เกมนี้

4. สำรวจ

ไม่ใช่มนุษย์ทุกคนที่สามารถจดจำทุกสิ่งได้และเราทุกคนต้องการมีส่วนร่วมในแรงบันดาลใจ แนวความคิดเดียวกันสามารถขยายไปสู่งานของเราได้เช่นกัน Google เอกสารทำงานระดับมืออาชีพเพื่อนำแรงบันดาลใจมาสู่เอกสาร เพียงแตะที่ สำรวจ และแผงด้านขวาจะเกิดขึ้นกับบทความที่น่าสนใจตามคำหลัก

และยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถเพิ่มข้อความจากพาเนลลงในเอกสารของคุณได้โดยตรงด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว พูดคุยเกี่ยวกับความสะดวกในการเข้าถึง

ใครคือผู้ชนะ

แท้จริงแล้ว Paper มีคุณสมบัติที่เป็นประกายมากมาย - ส่วนต่อประสานที่ยอดเยี่ยมเครื่องมือในการเดินทางและเนื้อหาที่ฝังอยู่มากมาย แต่แล้วการที่ไม่มีการเข้าถึงออฟไลน์อาจเป็นเรื่องที่ลำบากสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ ท้ายที่สุดมันไม่ใช่ทุกครั้งที่เราเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ทั้ง Dropbox Paper และ Google Docs นั้นว่าง ณ ขณะนี้ด้วยเอกสาร Paper ที่ไม่ได้มีไว้สำหรับการจัดเก็บและแผน Dropbox ของคุณ ในความคิดของฉันมันจะค่อนข้างบางเวลาก่อนที่กระดาษจะสามารถเอาชนะเครื่องมือที่กำหนดไว้แล้วพูดว่าอะไร

อ่านเพิ่มเติม: นี่คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มที่เก็บข้อมูลภายในใน Android