เคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับเอกสารของ Google ทุกคนควรทราบ

เมื่อใช้พื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันในการแก้ไขเอกสาร Google เอกสาร จะเป็นรายการที่ไม่ต้องสงสัย จากการแก้ไขเพื่อความปลอดภัย - ทุกอย่างเป็นหลักฐานอย่างสมบูรณ์ใน Google เอกสาร ถ้าคุณยังใหม่กับเครื่องมือการแก้ไขและการทำงานร่วมกันต่อไปนี้คือ เคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับเอกสารของ Google ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน

เคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับเอกสารของ Google

1 ภาพ

หากคุณไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือแก้ไขภาพจำนวนมากคุณสามารถเลือกใช้ Google เอกสารได้โดยจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟ็กต์ต่างๆและปรับขนาดได้ สามารถปรับโทนสีภาพปรับความโปร่งใสความสว่างและความคมชัดได้ คุณสามารถดูการตั้งค่าทั้งหมดได้ที่นี่: รูปแบบ> ตัวเลือกภาพ หากต้องการตัดภาพให้ไปที่ Format> Crop Image

2] ดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบต่างๆ

คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารฉบับเดียวในรูปแบบต่างๆเช่น. docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt เป็นต้นสำหรับข้อมูลของคุณหากคุณเลือกรูปแบบ TEXT รูปภาพและรูปแบบอื่น ๆ จะสูญหายไปหลังจากดาวน์โหลด หากคุณต้องการดาวน์โหลดเอกสารให้ไปที่ไฟล์> ดาวน์โหลดเป็น> เลือกรูปแบบ จะต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อให้การดาวน์โหลดเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

3) ใส่สมการ

ถ้าคุณต้องการแทรกสมการทางคณิตศาสตร์บางส่วนคุณสามารถทำได้ใน Google Docs คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกจากเว็บไซต์อื่น ๆ ของบุคคลที่สามเนื่องจากมีตัวเลือกที่จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสมการต่างๆได้ รูปแบบจะได้รับจาก Google เอกสารและคุณต้องแทรกค่าเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ สามารถแทรกสมการเกี่ยวกับพีชคณิต, สมการสมการ, สมการหนึ่งและอื่น ๆ ได้ เพียงแค่ไปที่ Insert> Equation และเลือกรูปแบบที่จะแทรก

4] ใส่ความคิดเห็น

สมมติว่าคุณเขียนคำบางคำในภาษาอื่นและคุณต้องการแปลเพื่อประโยชน์ของผู้ที่อาจไม่เข้าใจคำนั้น. ในสถานการณ์เช่นนี้คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นเพื่อให้คนอื่นสามารถเข้าใจความหมายได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้หากต้องการอ้างอิงข้อมูล ในการดำเนินการนี้ให้เลือกคำหรือข้อความในโปรแกรมแก้ไขของคุณและคลิกที่ปุ่ม ความคิดเห็น ตอนนี้คุณสามารถเขียนความคิดเห็นของคุณได้

5> Thesaurus

Thesaurus ช่วยให้ผู้ใช้เรียนรู้คำต่างๆค้นหาคำพ้องความหมาย ฯลฯ แทนที่จะใช้เว็บไซต์หรือเครื่องมือของบุคคลที่สามในขณะที่ใช้ Google Docs คุณสามารถใช้พจนานุกรมที่มี inbuilt ของ Google เอกสาร เมื่อต้องการใช้ให้คลิกขวาที่คำใดก็ได้และเลือก กำหนด "คำ" คุณสามารถค้นหาทุกอย่างที่กล่าวถึงด้านบนทางด้านขวามือ จากนั้นคุณสามารถเลือกคำใดก็ได้จากรายการและตรวจสอบการใช้คำนั้น

อ่าน: WordWeb: พจนานุกรมคำศัพท์และพจนานุกรมฟรีสำหรับ Windows

6> แทนที่อักขระบางตัวด้วยสัญลักษณ์

มีอยู่ สัญลักษณ์จำนวนมากที่ไม่สามารถใช้งานได้บนแป้นพิมพ์ของคุณ ตัวอย่างเช่นเครื่องหมายลิขสิทธิ์หรือเครื่องหมายการค้าจะไม่สามารถใช้ได้ หากคุณต้องการใช้สัญลักษณ์เหล่านี้ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ คุณสามารถใช้ (c) เพื่อรับเครื่องหมายลิขสิทธิ์ (r) เพื่อรับเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนและอื่น ๆ สิ่งเหล่านี้ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าใน Google เอกสาร ดังนั้นถ้าคุณต้องการเพิ่มทางลัดให้กับการแทนที่นี่เป็นเคล็ดลับง่ายๆ ไปที่ Tools> Preferences ที่นี่คุณสามารถหาตัวเลือกที่เรียกว่า การทดแทนอัตโนมัติ ตรวจสอบว่ามีการทำเครื่องหมายนี้ไว้ หลังจากนั้นคุณสามารถเลือกการเปลี่ยนหรือตั้งค่าได้ตามความเหมาะสม

7> แสดงประวัติการแก้ไข

ถ้ามีคนมากกว่าหนึ่งคนกำลังแก้ไขเอกสารชุดเดียวมีโอกาสเกิดความขัดแย้งสูง นอกจากนี้หากคุณต้องการตรวจสอบระยะเวลาการแก้ไขคุณสามารถเปิดแผงประวัติการแก้ไขได้ คุณสามารถค้นหาการแก้ไขทั้งหมดที่ทำโดยสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมได้ที่นี่ จากการเพิ่มรูปภาพหรือทำให้ข้อความเป็นตัวหนา - ทุกอย่างจะได้รับการบันทึกใน Google เอกสาร เปิดไฟล์> แสดงประวัติการแก้ไข หรือคุณสามารถกด Ctrl + Alt + Shift + H. โดยค่าเริ่มต้นแผงการแก้ไขจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการตรวจสอบการแก้ไขโดยละเอียดให้คลิกที่ตัวเลือกที่เรียกว่า แสดงการแก้ไขเพิ่มเติม

8] ติดตั้ง Add-ons

โปรแกรม Add-on ช่วยให้ผู้ใช้ได้รับประโยชน์จากบริการหรือซอฟต์แวร์โดยเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้ดีขึ้น Google Docs ยังสนับสนุนส่วนเสริมซึ่งสามารถติดตั้งได้จากแท็บ Add-ons > รับส่วนเสริม สิ่งที่ดีที่สุดของ Google Docs คือ g (Math), Template Gallery, Spreadsheet, Speech Recognition, Styles ฯลฯ

9] วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ

สมมติว่าคุณกำลังคัดลอกเนื้อหาจากแหล่งข้อมูลอื่น. คุณวางคุณจะได้รับลิงก์ทั้งหมดจัดรูปแบบแท็กหัวเรื่อง ฯลฯ ลงใน Google เอกสาร หากคุณไม่ต้องการจัดรูปแบบให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างใน Google Docs และเลือก วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ คลิก OK ในป๊อปอัปจากนั้นกด Ctrl + V เพื่อวาง. การจัดรูปแบบทั้งหมดจะหายไป

10] ฝังเอกสารลงในเว็บไซต์

มีบางครั้งที่คุณอาจต้องเผยแพร่เอกสารไปยังเว็บ คุณสามารถเชิญผู้ใช้อีเมลเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันแบ่งปันลิงก์และฝังเอกสารทั้งหมดลงในเว็บไซต์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ไปที่ File> Publish to the web> expand เผยแพร่เนื้อหาและการตั้งค่า > คลิกที่ เริ่มเผยแพร่ > เลือกตัวเลือกยืนยันในหน้าต่างป๊อปอัป> ไปที่ ฝัง แท็บ> คัดลอกโค้ด iframe> วางลงในส่วน HTML ของเว็บเพจ เอกสารจะปรากฏแก่ทุกคนหลังจากฝังลงในหน้าเว็บ

มีหลายสิ่งที่สามารถทำได้โดยใช้ Google Docs แจ้งให้เราทราบหากพลาดสิ่งสำคัญ

ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Docs.com แล้วบทแนะนำ Docs.com นี้จะทำให้คุณสนใจ

อ่านต่อไป : Google เอกสารกับ Microsoft Word Online