à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©
Google Docs ได้รับการยกเครื่องใหม่ในสัปดาห์นี้ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันรายการอัปโหลดเอกสารและจัดระเบียบได้ง่ายขึ้น การปรับเปลี่ยนใหม่นี้ยังทำให้หน้าแรกของ Google เอกสารมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยและดูเรียบง่ายขึ้น
Shared Folders
คุณลักษณะที่ดีที่สุดของ Google เอกสารคือความสามารถในการแชร์และทำงานร่วมกับเอกสารกับผู้ใช้อื่น ๆ ก่อนหน้านี้หากคุณมีเอกสารหลายชุดที่คุณต้องการแชร์กับเวิร์กกรุ๊ปหนึ่ง Google เอกสารต้องการให้คุณส่งประกาศแชร์หลายฉบับสำหรับแต่ละเอกสาร
คุณลักษณะโฟลเดอร์ที่แชร์ใหม่จะแก้ปัญหานี้ได้โดยอนุญาตให้คุณตั้งค่าการแชร์ สิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์เดียว เพียงลากและวางไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ในโฟลเดอร์จากนั้นคลิก "แชร์โฟลเดอร์นี้" และเชิญสมาชิกของเวิร์กกรุ๊ปของคุณ คนในกลุ่มทำงานของคุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนให้ทราบว่าคุณได้แชร์โฟลเดอร์นี้ เมื่อเข้าสู่ระบบ Google เอกสารแล้วสมาชิกในกลุ่มงานของคุณจะเห็นไฟล์ที่คุณเพิ่มในโฟลเดอร์และวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ของคุณเพื่อแชร์กับกลุ่มเดียวกัน
คุณลักษณะใหม่นี้มีประโยชน์ แต่อย่างใด มีมุมแหลมเพียงเล็กน้อยที่คุณควรจำไว้ แม้ว่าเอกสารอยู่ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับเอกสารนั้นจะถูกแนบไปกับโฟลเดอร์ไม่ใช่ไฟล์ ดังนั้นหากคุณดึงเอกสารที่คุณเป็นเจ้าของ (เช่นคุณสร้างขึ้น) จากโฟลเดอร์แชร์ Workgroup ของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงเอกสารได้อีกต่อไป
การจัดการเวิร์กโฟลว์
กลับตามความต้องการที่เป็นที่นิยมคือ "รายการ ไม่ใช่ในโฟลเดอร์ "ที่ช่วยให้คุณเห็นเอกสารใด ๆ ที่คุณมีซึ่งไม่ได้จัดไว้ในโฟลเดอร์ Google นำคุณลักษณะนี้มาใช้เนื่องจากบางคนใช้เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือเวิร์กโฟลว์
วิธีหนึ่งในการใช้ประโยชน์จากตัวกรองนี้คือการใช้เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือในการติดตามเอกสารในระยะร่าง จากนั้นคุณสามารถย้ายเอกสารไปยังโฟลเดอร์เมื่อพร้อมสำหรับเวลาสำคัญ
มีรายละเอียดที่คุณควรทราบเมื่อใช้คุณลักษณะนี้: สมมติว่า John แชร์รายงานโดยตรงกับ Mary แต่ John ไม่ได้มีที่ รายงานในโฟลเดอร์ ถ้า Mary วางไว้ในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง John จะเห็นรายงานมีแท็กโฟลเดอร์ แต่จะปรากฏขึ้นเมื่อ John กรองเอกสารด้วย "รายการที่ไม่อยู่ในโฟลเดอร์" ด้วยวิธีนี้การกระทำของ Mary จะไม่ขัดขวางกระบวนการทำงานของ John คุณสามารถเข้าถึงตัวกรอง "ไม่อยู่ในโฟลเดอร์" ใต้เมนู "การค้นหาเพิ่มเติม" ในช่องการนำทางด้านซ้าย
Google เอกสารจะให้คุณอัปโหลดไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน เพียงแค่เลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการโดยใช้ปุ่ม "shift" หรือ "ctrl" ("command" บน Mac) แล้วเริ่มต้นการอัปโหลด
นอกจากนี้คุณจะเห็นด้วยว่า Google เอกสารมีรูปลักษณ์ที่แตกต่างกันเล็กน้อย รูปแบบใหม่นี้เป็นนักมวยรุ่นเล็ก ๆ และไอคอนภาพ (เช่นที่ติดดาวอัปโหลดและลบ) ถูกนำออกไปในรูปแบบข้อความเท่านั้น
การเลือกใช้ร่วมกัน
หาก Google เอกสารไม่เหมาะสำหรับคุณ, Microsoft ยังมีสองตัวเลือกการแบ่งปันเอกสาร Live Mesh เปิดตัวเมื่อปีที่แล้วช่วยให้คุณสามารถสร้างเครือข่ายอุปกรณ์และซิงค์โฟลเดอร์ระหว่างพวกเขาได้ Live Mesh ยังมีเดสก์ท็อปออนไลน์ของคุณเองซึ่งเรียกว่า Live Desktop ซึ่งคุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับคนนอกเครือข่ายหรือ Mesh ได้ หากต้องการใช้ Live Mesh คุณต้องดาวน์โหลดโปรแกรมเล็ก ๆ แต่คนที่คุณแชร์รายการจะต้องลงชื่อสมัครใช้ Live Desktop เท่านั้น Live Mesh ทำงานได้ทั้งระบบ PC และ Mac
ทางเลือกอื่น ๆ ของ Microsoft คือพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่เรียกว่า Skydrive อย่างไรก็ตามสิทธิ์การแชร์ของ Skydrive มีความซับซ้อนเพียงเล็กน้อยดังนั้นขอแนะนำให้ใช้ Live Desktop และ Live Mesh หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows Live
จะเป็นไปได้ไหมถ้าคุณสามารถสร้าง Microsoft Office และ Google Docs ขึ้นโดยใช้เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมของ Office สำหรับการสร้างเอกสารและแก้ไขเอกสารรวมถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ของ Google เอกสาร ด้วย OffiSync (ฟรี) นั่นคือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ คุณใช้ Office เพื่อสร้างเอกสารของคุณจากนั้นจะสามารถจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นผ่านทาง Google เอกสารโดยไม่ต้องใช้ Google เอกสาร คุณสามารถแก้ไขได้ใน Office จากนั้นบันทึกและใช้งานจาก Google Docs
สิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก: OffiSync ใช้พลังของ Microsoft Office กับ Google Docs
Google ได้ขยายฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมดูเอกสาร Google บน iPhone, iPad และอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android รวมถึงความสามารถในการดูไฟล์ PDF * .doc, * .docx (รูปแบบไฟล์ Office 2007 และ Office 2010 ที่แทนที่ * .doc) และแม้แต่ Microsoft PowerPoint (แม้ว่าจะไม่มีการพูดถึงรูปแบบ * .pptx เวอร์ชันใหม่กว่าสำหรับ PowerPoint) โดยกำเนิดภายใน Google Docs Viewer ถึงแม้ว่า Google จะใช้วิธี "ดู แต่ไม่ได้สัมผัส" แต่ก็ยังขาดฟังก์ชันการทำงานในการสร้างหรือแก้ไขเอกสารแม้ใน Google เอกสาร
A โพสต์โดย Mickey Kataria ในบล็อก Google เอกสารเมื่อวานนี้ประกาศว่า Google กำลัง "ปล่อยโปรแกรมดูเอกสาร Google เอกสารสำหรับ Android สำหรับ iPhone และ iPad เพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์ PDF, .ppt, .doc และ. docx ที่คุณได้อัปโหลดไป รายการเอกสารของคุณโดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ "
Google พยายามที่จะเอาชนะผู้ใช้ Facebook และจริงๆเกือบทุกคนด้วยเครือข่ายสังคมออนไลน์ Google+ Google+ ที่ได้รับการออกแบบใหม่เปิดตัวเมื่อวันพุธที่ Google I / O พร้อมด้วยฟีเจอร์ที่ทำให้ Google+ สามารถแข่งขันคู่แข่ง Facebook ที่รุนแรงขึ้นได้
การยกเครื่อง Google+ ประกอบด้วยแฟนซีสตรีมหลายคอลัมน์ (ไม่ใช่ฟีดข่าวและสตรีม) ด้วยการ์ดที่ คุณสามารถคลิกเพื่อพลิกและค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ในขณะที่ Google อาจแฮชแท็ก Google+ โพสต์ด้วยแท็กที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติในขณะนี้ Google จะลบแฮชแท็กอัตโนมัติแม้ว่าคุณจะโพสต์ภาพโดยไม่มีคำอธิบายก็ตาม ตัวอย่างการสาธิตในช่วงวันพุธที่ I / O สำคัญคือภาพของหอไอเฟลที่ Google รู้ว่าแท็กเป็น #eiffeltower เนื่องจากการจดจำและข้อมูลเมตาที่สำคัญ