ปฏิทิน Google: ซิงค์ Outlook หรือโทรศัพท์ของคุณเพิ่มคุณลักษณะ

ไม่กี่เดือนก่อนฉันได้บอกคุณเกี่ยวกับการเพิ่มกิจกรรมใน Google ปฏิทินโดยการส่งข้อความจากโทรศัพท์ของคุณ ตั้งแต่นั้นมาฉันได้ค้นพบวิธีเพิ่มเติมในการรับข้อมูลปฏิทินและที่อยู่ติดต่อลงใน Google ปฏิทิน, ที่อยู่ติดต่อและ Gmail อ่านต่อเพื่อหาเคล็ดลับใหม่ ๆ

ซิงค์ Outlook กับ Google Calendar ของคุณ

ข้อมูลปฏิทินส่วนใหญ่ของฉันใช้งานได้ใน Outlook ไม่ใช่เพราะทางเลือก แต่เป็นเพราะที่นี่มันสะสมมาตลอดหลายปีที่ผ่านมา

ฉันควรใช้ Google Calendar ซึ่งมีความหลากหลายและไม่ค่อยดี Outlooky ปัญหาเพียงอย่างเดียว: ฉันจะย้ายข้อมูลของฉันไปจากอดีตอย่างไร? และสำคัญเท่าไรฉันจะสามารถซิงค์ทั้งสองเอนทิตีได้อย่างไร?

คนบางคนแปลกใจที่ Google มีทางออก: ชื่อ Google Calendar Sync ยูทิลิตีฟรีนี้ทำงานภายใต้ Windows และจะซิงค์ปฏิทิน Google และปฏิทิน Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ

นั่นหมายความว่าคุณสามารถเข้าร่วมการนัดหมายได้ในที่เดียวและจะปรากฏในอีกมุมหนึ่งโดยอัตโนมัติและในทางกลับกัน แต่คุณยังมีตัวเลือกในการติดตั้งการซิงค์แบบทางเดียวเช่นการคัดลอกการนัดหมาย Outlook ทั้งหมดของคุณไปยัง GCal แต่ไม่คัดลอกการนัดหมาย GCal ไปยัง Outlook

Google Calendar Sync สามารถทำงานร่วมกับ Windows XP และ Vista ได้ (แต่จากประสบการณ์ของผม ทำงานได้ดีกับ Windows 7 ด้วย) ต้องใช้ Outlook 2003 หรือ 2007 - ฉันไม่แน่ใจว่าเข้ากันได้กับ Outlook 2010 หรือไม่

การตั้งค่าทำได้ง่ายๆ:

1. ดาวน์โหลดและเรียกใช้ยูทิลิตี
2. ใส่ข้อมูลบัญชี Google ของคุณ
3. เลือก (หนึ่งหรือสองทาง)
4. ระบุความถี่ที่ยูทิลิตีควรซิงค์ปฏิทินของคุณ (ค่าเริ่มต้นคือทุกๆสองชั่วโมง)

การซิงค์ครั้งแรกใช้เวลาสองสามนาที หลังจากนั้นก็เกือบทันที ตอนนี้คุณสามารถใช้ปฏิทินทั้งสองแบบได้อย่างถูกต้องเท่านั้นขณะซิงค์

ซิงค์ปฏิทิน Google กับสมาร์ทโฟนของคุณ

หนึ่งในสิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Google ปฏิทินคือไม่ต้องใช้คอมโพเนนต์เดสก์ท็อป แน่นอนว่าคุณสามารถทำข้อมูลให้ตรงกับ Outlook ได้ แต่ไม่ใช่ทุกคนต้องการหรือต้องการโปรแกรมเช่นเดียวกับการจัดการนัดหมาย

แท้จริงแล้วผู้คนจำนวนมากต้องการเก็บปฏิทินไว้ในโทรศัพท์มือถือของตนเช่นเดียวกับที่อยู่ในสมุดที่อยู่

ถ้าคุณใช้ Outlook คุณอาจกำหนดค่าให้ซิงค์กับโทรศัพท์แล้ว ถ้าไม่ชอบหรือถ้าเช่นฉันคุณกำลังพยายามอพยพออกไปจากสัตว์ร้ายที่ไม่สามารถมองเห็นได้ให้มองไม่ไกลจาก Google Sync ซึ่งเป็นบริการฟรีที่ซิงค์โทรศัพท์มือถือกับ Google Calendar

ไม่ใช่แค่ Google Calendar แต่ Google Contacts และ Gmail บริการทำงานร่วมกับอุปกรณ์ BlackBerry, iPhone และ Nokia S60 (เพราะเหตุใดจึงเป็น Android เพราะระบบปฏิบัติการมือถือของ Google ซิงค์กับบริการต่างๆของ Google นั่นคือสำหรับ Palm Pre และ Pixi พวกเขาสามารถซิงค์กับ Google ได้ทันที)

Google มีคำแนะนำทั้งหมดที่คุณต้องการ การกำหนดค่าและใช้ Google Sync ดังนั้นฉันจะไม่ทำใหม่ที่นี่ เป้าหมายของฉันคือเพื่ออธิบายว่าทำไมมันเป็นความคิดที่ดี

ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Google Calendar อยู่แล้วจะเห็นได้ชัดว่า: ซิงค์นำสำเนาตารางเวลาของคุณไปยังโทรศัพท์ของคุณและทำให้ทั้งสองเวอร์ชันอัปเดตอยู่เสมอ. Handy!

หากคุณไม่ใช่ผู้ใช้ Google Calendar การซิงค์จะช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลกำหนดการออนไลน์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพซึ่งเป็นสิ่งที่สามารถพิสูจน์ได้ว่าโทรศัพท์ของคุณมีปัญหาสูญหายสูญหายถูกขโมย ฯลฯ

นอกจากนี้ยังมี มากที่จะกล่าวว่ามีปฏิทินที่สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานเว็บ (เดสก์ท็อป netbook iPad ฯลฯ)

เพิ่มกล่องการประชุมถัดไปใน Google ปฏิทิน

ตอนนี้คุณรู้วิธีซิงค์สมาร์ทโฟนและ Outlook กับ Google Calendar แล้วลองมาพูดถึงวิธีอื่น ๆ เพื่อให้มีประโยชน์มากกว่านี้

เช่นเดียวกับแอพพลิเคชันและบริการต่างๆของ Google ปฏิทินมีส่วน "labs" ซึ่งคุณสามารถค้นหาการปรับแต่งต่างๆและการปรับปรุงต่างๆที่ยังอยู่ในขั้นตอนการทดสอบ หนึ่งในรายการโปรดของฉันคือการประชุมครั้งต่อไปซึ่งจะเพิ่มกล่องที่จะแสดง - คุณคาดเดาได้ - การนัดหมายครั้งต่อไปของคุณ เป็นการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ แต่เป็นเรื่องที่เป็นประโยชน์

หากต้องการเปิดใช้งานการประชุมครั้งถัดไปให้ลงชื่อเข้าใช้ Google ปฏิทินจากนั้นคลิกที่ถ้วยสีเขียวเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ปรากฏที่มุมขวาบนของหน้า ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้า Labs เลื่อนลงไปเกือบสุดเพื่อค้นหา Meeting ถัดไปคลิก Enable จากนั้นคลิกปุ่ม Save ที่ด้านล่าง

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้! ขณะนี้เมื่อคุณดูปฏิทินของคุณคุณจะเห็นช่องใหม่ที่มุมล่างขวา มันแสดงรายการที่กำหนดไว้ถัดไปในปฏิทินของคุณและจับเวลาถอยหลัง

เช่นฉันกล่าวว่ามันปรับแต่งเล็ก ๆ น้อย ๆ - แต่แน่นอนหนึ่งที่คุ้มค่าการทำ

ถ้าคุณมีความยุ่งยากที่ต้องการแก้ให้ฉันส่ง ทาง ฉันไม่สามารถให้คำตอบได้ แต่ฉันจะอ่านอีเมลทุกฉบับที่ฉันได้รับอย่างเต็มที่และพยายามอย่างเต็มที่เพื่อตอบปัญหาอย่างน้อยบางส่วนใน PCWorld Hassle-Free PC blog. My 411: [email protected] คุณยังสามารถ gn ถึง มีจดหมายข่าว Hassle-Free PC ทางอีเมลถึงคุณในแต่ละสัปดาห์