Gmail ปิดเสียง vs snooze เทียบกับที่เก็บถาวร: ความแตกต่างคืออะไร

ไปเป็นวันที่คนจะได้รับหนึ่งหรือสองอีเมลต่อวัน จำความตื่นเต้นหรือไม่ Ah! วันนั้น. แต่ตอนนี้บัญชีของเรายังคงส่งอีเมลใหม่อย่างต่อเนื่อง ในขณะที่บางส่วนมีความสำคัญส่วนอื่น ๆ (ส่วนใหญ่) เป็นรายการส่งเสริมการขายและสแปม

อย่างไรก็ตามหากคุณมีบัญชี Gmail Google จะช่วยให้คุณแยกทั้งสองได้ง่าย นอกจากนี้ Gmail ยังมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ทุกคนตั้งแต่ผู้ใช้ทั่วไปจนถึงผู้ใช้ระดับสูง อย่างไรก็ตามสิ่งที่ทำให้เกิดความสับสนบ่อยครั้งคือ Mute, Archive และ Snooze

ทั้งสามฟังก์ชั่นนั้นน่าสนใจและฟังดูคล้ายกัน แต่มีบทบาทที่แตกต่างกันมาก ในโพสต์นี้เราจะดำดิ่งลึกเข้าไปในฟังก์ชั่นทั้งสามนี้และเข้าใจความแตกต่างหลักระหว่างพวกเขา

เอกสารเก่า

เช่นเดียวกับฟีเจอร์เก็บถาวรของ Instagram คลังใน Gmail ยังซ่อนอีเมลของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งให้ล้างกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ลบข้อความจริงๆ

ยังแนะนำแนวทาง

Gmail กับ Gmail Go: เปรียบเทียบแอพ Lite กับแอปหลัก

เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเก็บถาวร

เมื่อคุณเก็บถาวรอีเมล Gmail จะลบออกจากกล่องจดหมายเข้าของคุณ แต่จะไม่ลบออก แต่ Gmail จัดเก็บไว้ในที่อื่นซึ่งไม่สามารถมองเห็นได้ง่ายจากกล่องจดหมายและป้ายกำกับ คุณสามารถยกเลิกการเก็บถาวรอีเมลเหล่านั้นได้ตลอดเวลา

อย่างไรก็ตามเมื่อข้อความใหม่มาถึงเธรดที่เก็บถาวรเธรดจะถูกยกเลิกการเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ โดยทั่วไปแล้วอีเมลใหม่จะปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ

ความชัดเจน

แม้ว่าอีเมลที่เก็บถาวรจะหายไปจากมุมมองกล่องจดหมายของคุณ แต่ก็ไม่มีหัวข้อเฉพาะสำหรับพวกเขา Gmail จัดเรียงไว้ใต้ป้ายกำกับจดหมายทั้งหมด คุณจะพบอีเมลทั้งหมดที่นี่รวมถึงที่เก็บถาวร คุณต้องค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรด้วยตนเอง

สามารถเข้าถึงป้ายกำกับจดหมายทั้งหมดได้จากแผงด้านซ้ายภายใต้ตัวเลือกเพิ่มเติมบนเว็บไซต์

บนแอพมือถือคุณจะพบมันในลิ้นชักการนำทาง

ควรใช้เมื่อใด

คุณสามารถใช้ตัวเลือกเก็บถาวรได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการทำความสะอาดกล่องจดหมาย แต่ในเวลาเดียวกันไม่ต้องการลบอีเมลฟังก์ชันเก็บถาวรก็สามารถใช้งานได้ดี ในทำนองเดียวกันหากคุณจะซ่อนอีเมลชั่วคราวคุณสามารถเก็บถาวรได้

วิธีเก็บถาวร

บนแอพมือถือให้เปิดอีเมลและแตะที่ไอคอนเก็บถาวร

บนเว็บไซต์เลือกอีเมลและคลิกที่ตัวเลือกเก็บถาวรจากแถบด้านบน

ยกเลิกการเก็บอีเมล

หากต้องการยกเลิกการเก็บถาวรอีเมลให้ไปที่ป้ายกำกับจดหมายทั้งหมดและค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร หรือค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรโดยใช้ชื่อหรือหัวเรื่อง

เมื่อคุณพบแล้วให้เปิดและแตะ / คลิกที่ตัวเลือกย้ายไปที่กล่องจดหมาย

ยังแนะนำแนวทาง

#gmail

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความ gmail ของเรา

ใบ้

การปิดเสียงเป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่เก่าแก่ที่สุดของ Gmail มันเป็นวิธีที่ละเอียดอ่อนในการปิดเสียงข้อความโดยไม่แจ้งให้ผู้ส่งทราบ

เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณปิดเสียง

เมื่อคุณปิดการสนทนาคุณจะไม่เห็นอีเมลใหม่จากกระทู้นั้นในกล่องจดหมายของคุณ ในขณะที่คุณจะยังคงได้รับอีเมลพวกเขาจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติและคุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใด ๆ

หมายความว่าแม้ว่าคุณจะได้รับอีเมลใหม่หรือตอบกลับในเธรดที่ปิดเสียง แต่จะไม่ปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ ดังนั้นจึงไม่เหมือนกับฟังก์ชันเก็บถาวรที่เธรดปรากฏขึ้นอีกครั้งในกล่องจดหมายเมื่อใดก็ตามที่มีอีเมลใหม่

ความชัดเจน

หากคุณปิดเสียงอีเมลเธรดข้อความนั้นจะหายไปจากกล่องจดหมายเข้าของคุณพร้อมกัน คล้ายกับที่เก็บถาวรไม่มีส่วนเฉพาะสำหรับมัน อีเมลที่ถูกปิดเสียงจะถูกเก็บไว้ในป้ายกำกับอีเมลทั้งหมด

เมื่อใดจึงควรใช้ปิดเสียง

สมมติว่าคุณเป็นส่วนหนึ่งของเธรดอีเมลที่คำตอบไม่สำคัญอีกต่อไป แต่คุณยังคงได้รับการแจ้งเตือน เพื่อหลีกเลี่ยงการแจ้งเตือนดังกล่าวคุณสามารถปิดเสียงการสนทนา หากคุณบล็อกผู้ส่งคุณจะไม่ได้รับอีเมลอื่นจากพวกเขาเลย ดังนั้นการปิดเสียงจึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมในสถานการณ์เช่นนี้ การปิดกั้นเป็นขั้นตอนที่รุนแรง

วิธีปิดเสียง

บนแอพมือถือให้แตะค้างไว้เพื่อเลือกอีเมลที่คุณต้องการปิดเสียง จากไอคอนสามจุดที่มุมขวาบนให้เลือกปิดเสียง

บนเว็บไซต์เลือกอีเมลและคลิกที่ไอคอนสามจุด จากนั้นเลือกปิดเสียง

เปิดเสียงอีเมล

เนื่องจากไม่มีส่วนเฉพาะสำหรับจดหมายที่ถูกปิดเสียงคุณจึงต้องค้นหาด้วยตนเอง หากต้องการทำเช่นนั้นให้ค้นหาคือ: ปิดเสียงในการค้นหา Gmail คุณจะพบอีเมลที่ถูกปิดเสียงทั้งหมดที่นี่

เปิดอีเมลที่คุณต้องการเปิดเสียง จากนั้นย้ายกลับไปที่กล่องจดหมายโดยใช้ตัวเลือกย้ายไปที่กล่องจดหมาย

การงีบหลับ

เลื่อนเป็นคุณสมบัติใหม่ที่นำเสนอโดย Gmail เช่นเดียวกับที่คุณส่งเสียงเตือนคุณสามารถเลื่อนอีเมลของคุณได้เช่นกัน

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณงีบหลับ

เมื่อคุณปิดเสียงอีเมลอีกครั้งอีเมลดังกล่าวจะตอบสนองอีกครั้งหลังจากเวลาที่กำหนด Gmail จะแจ้งให้คุณทราบเช่นเดียวกับอีเมลอื่น ๆ คุณสามารถเลื่อนการอ่านและยังไม่ได้อ่านอีเมลได้ทั้งคู่

ความชัดเจน

อีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวจะถูกลบออกจากกล่องจดหมายหลักของคุณและถูกซ่อนไว้ใต้ป้ายกำกับการปิดเสียงเตือนชั่วคราว โชคดีที่มีสถานที่พิเศษใน Gmail

คุณสามารถเข้าถึงได้ภายใต้ลิ้นชักการนำทางในแอพมือถือและจากเมนูด้านซ้ายในกรณีของเว็บไซต์

ควรใช้เมื่อใด

กล่องจดหมายเข้าของเรามักจะยุ่งกับอีเมลที่มาจากที่นี่และที่นั่น ในบรรดาอีเมลสุ่มบางฉบับเท่านั้นที่มีความสำคัญ เมื่ออีเมลสำคัญดังกล่าวมาถึงเราอาจไม่ว่างหรืออีเมลต้องการความสนใจในอนาคต โดยปกติเราจะย้ายไปที่ป้ายกำกับหรือเก็บไว้ที่นั่นเพราะเราจะจำได้

อย่างไรก็ตามส่วนใหญ่เราจะลืมอีเมลดังกล่าว นั่นคือสิ่งที่ Snooze ช่วย คุณสามารถเลื่อนอีเมลเพื่อให้ Gmail แจ้งเตือนคุณอีกครั้งในเวลาที่เหมาะสม คุณสามารถปิดเสียงเตือนชั่วคราวได้หลายวันหรือหลายสัปดาห์

วิธีเลื่อนอีเมล

แตะอีเมลที่คุณต้องการเลื่อนแอพมือถือค้างไว้ หลังจากเลือกอีเมลแล้วให้แตะไอคอนสามจุดที่มุมขวาบนแล้วเลือกเลื่อนซ้ำ จากนั้นเลือกเวลาที่คุณต้องการเลื่อนจดหมาย

เลือกอีเมลที่คุณต้องการเลื่อนจากนั้นคลิกที่ไอคอน Snooze ในแถบด้านบนของเว็บไซต์ เลือกวันที่และเวลาตามความต้องการของคุณ

ลบการปิดเสียงเตือนชั่วคราว

หากต้องการปิดใช้งานการปิดเสียงเตือนชั่วคราวไปที่ป้ายกำกับการปลุกซ้ำและเปิดอีเมล จากนั้นแตะ / คลิกที่ Unsnooze

ยังแนะนำแนวทาง

การตั้งค่าการแจ้งเตือน Gmail 8 อันดับแรกบน Android ที่คุณควรรู้

มีอะไรแตกต่างกัน

คุณสมบัติทั้งสามนี้ทำหน้าที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง ในขณะที่การเก็บถาวรใช้สำหรับล้างกล่องจดหมาย แต่การปิดเสียงคือการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน ในทางกลับกันการปลุกซ้ำเตือนเราเกี่ยวกับอีเมลในภายหลัง

ใช้คุณสมบัติเจ๋ง ๆ เหล่านี้ในเวลาที่เหมาะสมและดูความสามารถในการเติบโตของคุณ