Car-tech

Gmail จะรวมการแชร์ลิงก์ของ Google ไดรฟ์

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

สารบัญ:

Anonim

เร็ว ๆ นี้จะสามารถแบ่งปันเอกสารที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์โดยไม่ต้องออกจากส่วนติดต่อ Gmail Drive และ Google เอกสารก่อนหน้านี้อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ลิงก์ไปยังไฟล์โดยใช้ Gmail ได้ตลอดเวลา แต่ผู้ใช้ต้องแชร์ไฟล์จากอินเทอร์เฟซ Docs / Drive และไม่เคยใช้ Gmail มาจนถึงตอนนี้

ส่วนที่เหมาะสำหรับแชร์ไฟล์จากไดรฟ์หรือบริการที่คล้ายคลึงกันเช่น SkyDrive ก็คือมีเพียงสำเนาเดียวที่เก็บไว้แบบออนไลน์ ดังนั้นถ้าคุณหรือคนอื่นในหัวข้ออีเมลทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่ใช้ร่วมกันผู้รับเธรดข้อความทั้งหมดจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในครั้งต่อไปที่พวกเขาเห็นเอกสารออนไลน์

ในการใช้การผสานรวมของไดรฟ์ใหม่คุณต้องเลือกใช้ ไปยังหน้าต่างการเขียนใหม่ของ Gmail ที่เปิดตัวเป็นคุณลักษณะแสดงตัวอย่างในปลายเดือนตุลาคม ที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียนใหม่คุณจะเห็นไอคอนไดรฟ์ถัดจากตัวเลือกไฟล์แนบ การคลิกที่ไอคอนใหม่จะช่วยให้คุณสามารถแทรกลิงก์ไปยังไฟล์ใด ๆ ที่คุณเก็บไว้ในไดรฟ์ ลิงก์จะปรากฏในเนื้อความของข้อความเป็นชื่อไฟล์และไอคอนขนาดเล็กที่ระบุประเภทไฟล์เช่นสเปรดชีต PDF เอกสารข้อความหรืองานนำเสนอ เมื่อต้องการสร้างอินเทอร์เฟซใหม่ให้คลิก "เขียน" ภายใน Gmail จากนั้นเลือก "ประสบการณ์เขียนใหม่"

เครื่องตรวจจับสิทธิ์

หากคุณแชร์ไฟล์กับบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์ดูไฟล์ Gmail จะแจ้งให้คุณเปลี่ยนสิทธิ์ของไฟล์เพื่อให้ทุกคนในเธรดข้อความของคุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้ คุณลักษณะนี้จะใช้ได้ผลถ้าคุณเพียงแค่วางลิงก์ไดรฟ์ลงใน Gmail โดยไม่ต้องใช้คุณลักษณะใหม่ที่ให้คุณเพิ่มจากไดรฟ์

ไฟล์บิ๊ก? ข้อตกลงฉบับใหญ่

Google ยังกล่าวด้วยว่าฟังก์ชันการทำงานใหม่นี้ช่วยให้คุณแชร์ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ถึง 10GB บริษัท ระบุว่าขีด จำกัด ของไฟล์ขนาด 10GB มีขนาดใหญ่กว่าขีด จำกัด 25MB สำหรับไฟล์แนบ Gmail แบบเดิม แต่ประเด็นนี้ไม่มีความหมายอะไรมากนักเนื่องจากคุณส่งเฉพาะผู้รับอีเมลลิงค์ไปยังไฟล์ไม่ใช่บิตของไฟล์ หากคุณส่งลิงก์ไปยังไฟล์ขนาด 20GB ที่จัดเก็บอยู่ในบริการอื่นที่ไม่ใช่ไดรฟ์ขีด จำกัด ของไฟล์สูงสุดสำหรับรูปแบบไฟล์ที่ไม่ใช่ Google Docs ที่เก็บไว้ในไดรฟ์คือ 10GB คุณจะส่งผู้รับถึง 800 เท่าของขนาดสูงสุด ของสิ่งที่แนบมากับอีเมลแบบเดิม เรื่องที่สำคัญหรือไม่? ไม่ได้จริงๆ

ขณะนี้การผสานรวม Drive-Gmail ใหม่เข้ากับผู้ใช้ทั้งหมดแล้วดังนั้นหากยังไม่เห็นคุณควรได้รับฟังก์ชันใหม่ในวันนี้