ये कà¥?या है जानकार आपके à¤à¥€ पसीने छà¥?ट ज
สารบัญ:
หากพนักงานของคุณเพียงแค่ต้องการแอพพลิเคชั่นการจดบันทึก Evernote เป็นตัวเลือกที่เด่นชัดนั่นคือลิงกอริลลาขนาด 800 ปอนด์ซึ่งเติบโตขึ้นในระยะเวลา 5 ปีถึง 50 ล้านคน แต่โปรแกรมนี้ยังมีคุณลักษณะด้านการผลิตที่แตกต่างออกไปซึ่งเป็นที่ที่ยูทิลิตี้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจนั้นไม่ค่อยเด่นชัดมากนัก
ใช่ Evernote สามารถทำงานได้เกือบทุกแพลตฟอร์มและสามารถจับภาพข้อมูลที่เก็บรวบรวมได้ในป่า, รวมถึงโน้ตภาพวิดีโอลิงก์เสียงและแม้แต่ลายมือเขียนด้วยลายมือ แอพพลิเคชันจะเต็มไปด้วยความเป็นไปได้ แต่ซีอีโอของ Evernote ยอมรับว่าประโยชน์ของมันไม่เป็นที่ประจักษ์ชัดในทันที แต่ลองใช้มาอย่างน้อยสักสองสามสัปดาห์ Phil Libin กล่าวและคุณจะประทับใจกับวิธีการที่ Evernote สามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณสามารถบุ๊กมาร์กได้ทั้งในด้านจิตใจและทางร่างกายในระหว่างการทำงานที่คุ้มค่าในแต่ละวัน
คุณอาจพิจารณาว่าเป็น " สมอง "ข้อมูลที่คุณไม่ทราบว่าคุณสามารถอยู่ได้โดยปราศจาก
ทำไมต้อง Evernote?
Evernote สามารถเก็บภูมิปัญญาขององค์กรได้ คิดถึงโน้ตที่คุณเขียนไว้ในนามบัตรเมื่อสองปีก่อน หรือคำแนะนำจากผู้จัดการที่คุณ (โชคดี) ได้รับการบันทึกเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว หรือบทความที่ปิดบังเรื่องเกี่ยวกับคู่แข่งที่สำคัญ ตอนนี้ถ้าเพื่อน ๆ คนอื่น ๆ ของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูล Evernote ชนิดนั้นจากอุปกรณ์ใดได้บ้างและจะทำอย่างไรถ้าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้? ด้วย Evernote ข้อมูลที่เก็บข้อมูลจะไม่เก็บฝุ่น แต่จะเติบโตและปรับตัวพร้อมกับธุรกิจของคุณ
Evernote เวอร์ชันพื้นฐานมีให้บริการฟรีบนเดสก์ท็อปในเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการเคลื่อนที่ทั้งหมดที่สำคัญ บางทีพนักงานของคุณกำลังใช้อยู่แล้ว บทความนี้จะช่วยให้คุณก้าวขึ้นสู่ธุรกิจ Evernote ที่ได้รับการชำระเงินซึ่งเปิดตัวเมื่อเดือนธันวาคมที่ผ่านมา บริการธุรกิจช่วยให้ บริษัท ของคุณจัดการบัญชี Evernote ของพนักงานเป็นศูนย์กลางในราคา $ 10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนหรือ $ 120 ต่อปี ก่อนหน้านี้คุณสามารถเลือกเฉพาะ Evernote และ Evernote Premium ส่วนบุคคล ($ 45 ต่อปี) ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้นสมุดบันทึกแบบออฟไลน์และตัวเลือกให้ผู้อื่นแก้ไขโน้ตบุ๊คของคุณ
คู่แข่งหลักของ Evernote คือ Microsoft OneNote คือ รวมอยู่ใน Office รุ่นล่าสุด แต่ใบอนุญาตเดสก์ท็อปแบบสแตนด์อโลนมีค่าใช้จ่ายเพียง 70 เหรียญและไม่มีรุ่น Mac Microsoft OneNote เวอร์ชันฟรีสำหรับ iPhone และ iPad ฟรีของ iPhone และ iPad จะถูก จำกัด ไว้ที่ 500 บันทึกย่อแต่ละฉบับซึ่งตรงกันข้ามกับ 100,000 ใน Evernote
การละเมิดความปลอดภัยล่าสุดทำให้ Evernote ก้าวขึ้นมาตรการรักษาความปลอดภัยด้วยการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยข่าวดีสำหรับการปกป้องข้อมูลของคุณ
ตั้งค่าผู้ใช้ของคุณ
ไปที่หน้า Evernote Business และป้อนที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณลงในกล่องเริ่มต้นใช้งานเพื่อสร้างบัญชีการดูแลระบบของ บริษัท ใหม่ คุณสามารถใช้บัญชี Evernote ที่มีอยู่ได้หากคุณเป็นผู้ใช้อยู่แล้วหรือสร้างบัญชีใหม่ เมื่อคุณป้อนข้อมูลพื้นฐานแล้วให้เลือกแผนการชำระเงินของคุณ
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กการเพิ่มผู้ใช้ทำได้ง่ายๆเพียงแค่พิมพ์ที่อยู่อีเมลและคลิก เชิญผู้ใช้ ตัวเลือกนี้สามารถใช้ได้จากหน้าแรกของคอนโซลการดูแลระบบธุรกิจหรือส่วนย่อยของผู้ใช้เพิ่ม ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนใน บริษัท ของคุณลงชื่อสมัครใช้ Evernote แต่ไม่ต้องการใส่ที่อยู่อีเมลเหล่านี้ทีละคนจากนั้นอนุญาตให้ทุกคนที่มีที่อยู่อีเมลแชร์ชื่อโดเมนของคุณเพื่อสร้างบัญชีสำหรับตัวเอง หากพนักงานของคุณมีบัญชี Evernote อยู่แล้วภายใต้ที่อยู่อีเมลเหล่านั้นจะได้รับการอัปเกรดเป็น Evernote Business
หากคุณอยู่ใน บริษัท ใหญ่และต้องการหลีกเลี่ยงการเพิ่มพนักงานนับพันด้วยตนเองและจำต้องลบบัญชีของตนเมื่อ หลังจากออกจาก บริษัท คุณจะต้องการรวมเข้ากับ Active Directory, LDAP หรือระบบลงชื่อเข้าใช้ของ บริษัท อื่น ๆ Evernote ไม่มีคุณลักษณะนี้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกอื่นเช่น OneLogin
เมื่อคุณป้อนผู้ใช้เข้าสู่ระบบแล้วแผงจัดการผู้ใช้จะช่วยให้คุณสามารถลบบุคคลที่ออกจาก บริษัท ได้ คอนโซลการดูแลระบบช่วยให้คุณสามารถดูรายละเอียดและประวัติการเรียกเก็บเงินรวมทั้งการจัดการโน้ตบุ๊คและแท็ก หน้าจอทั้งหมดนี้ใช้งานได้ง่ายอย่างน่าขัน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถดูบัญชีผู้ใช้ของคุณและดึงโน้ตบุ๊คที่เกี่ยวกับงานของพวกเขาเข้าไปในไลบรารีธุรกิจของ บริษัท ได้โดยง่าย (เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Evernote จัดระเบียบข้อมูลของคุณ) หากผู้ใช้ของคุณทำเครื่องหมายโน้ตบุ๊กว่าเป็นส่วนตัวคุณจะไม่สามารถดูได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งออกหรือลบโน้ตบุ๊คจากบัญชีกลางนี้ได้
การตั้งค่าข้อมูลทางธุรกิจ
Evernote จัดระเบียบข้อมูลลงในหมายเหตุ - ตัวอย่างข้อมูลแต่ละข้อมูลที่บันทึกจากเว็บ หรือโลกที่ใหญ่ชิ้นเดียวในแต่ละครั้ง เนื่องจาก Evernote จัดเก็บสื่อสมบูรณ์ไว้ "โน้ต" อาจเป็นภาพจากสมาร์ทโฟนของบัตรจอดรถข้อความของบันทึกช่วยจำรายการช็อปปิ้งการบันทึกเสียงหรือเว็บเพจ รายการต่อไป
คุณสามารถเพิ่มโน้ตในโน้ตบุ๊คซึ่งคุณสามารถเพิ่มลงในสแต็คโน้ตบุ๊ก การอ้างอิงทั้งหมดนี้เป็นแท็ก - คำหลักที่คุณแนบมากับโน้ตเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาได้ในภายหลัง ทุกอย่างปรากฏใน Business Library ของคุณซึ่งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลชุมชนสำหรับ บริษัท
พื้นที่ทำงาน Evernote ของคุณแสดงโน้ตบุ๊คสามแบบ ได้แก่ โน๊ตบุ๊คส่วนตัวโน้ตบุ๊คธุรกิจและโน้ตบุ๊คในไลบรารีธุรกิจของ บริษัท โน้ตบุ๊คส่วนตัวของคุณเป็นแบบส่วนตัว แต่คุณสามารถแบ่งปันได้ถ้าต้องการกับทุกคนภายในหรือภายนอก บริษัท
โน้ตบุ๊คธุรกิจของคุณสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ดูแลระบบ Evernote ของ บริษัท แต่ไม่ให้กับพนักงานคนอื่นเว้นแต่คุณจะแชร์กับบุคคลเหล่านั้น หรือเพิ่มลงในไลบรารีธุรกิจ โน้ตบุ๊คในไลบรารี Business สามารถเข้าถึงได้กับทุกคนใน บริษัท
ในการแชร์สมุดบันทึกในเว็บเบราเซอร์ให้คลิกลูกศรลงที่ด้านขวาของชื่อโน้ตบุ๊ค ในเดสก์ท็อปให้คลิกขวาที่ชื่อของโน้ตบุ๊ค
คุณไม่สามารถย้ายโน้ตบุ๊คจากส่วนบุคคลไปยังส่วนธุรกิจ แต่คุณสามารถย้ายโน้ตแต่ละรุ่นใน Evernote ในเดสก์ท็อปได้: เพียงคลิกขวาที่โน้ต คลิก Move Note และเลือกชื่อของโน้ตบุ๊คปลายทาง
เมื่อต้องการย้ายโน้ตบุ๊คทั้งหมดลงในหมวดธุรกิจให้สร้างโน้ตบุ๊กเปล่าในส่วนธุรกิจก่อนจากนั้นย้ายหรือคัดลอกแต่ละรายการ บันทึก คุณสามารถจัดกลุ่มโน้ตไว้ในโน้ตบุ๊คและรวบรวมโน๊ตบุ๊คไว้ในกอง - เพียงแค่ลากโน้ตบุ๊กไว้ด้านบนของอีกเครื่องหนึ่งในเบราว์เซอร์หรือเดสก์ท็อปเพื่อสร้าง stack
ถ้าคุณต้องการให้องค์กรมีระดับมากขึ้นให้หันมาใช้แท็ก คุณสามารถทำรังได้ไม่ จำกัด สแต็คและลำดับชั้นแท็กที่คุณตั้งค่าไว้แม้ในโน้ตบุ๊คธุรกิจของคุณเป็นของคุณเพียงอย่างเดียว โปรดจำไว้ว่าสแต็คสำหรับองค์กรแบบมองเห็นเท่านั้นไม่ใช่ซ้อนกันเช่นระบบไฟล์
หากคุณไม่ต้องใส่ใจในการบันทึกเอกสารทั้งหมดด้วยตนเอง เพียงใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะการค้นหาที่มีประสิทธิภาพของ Evernote เพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการในพื้นที่ทำงานของคุณเองหรือในไลบรารีของ บริษัท ฟังก์ชั่นการค้นหายังครอบคลุมถึงการจดจำตัวอักษรในบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ
ช่วยให้ธุรกิจของคุณ
คุณได้ตั้งค่าบัญชีธุรกิจของคุณแล้วและคุณได้แบ่งปันเอกสารกับเพื่อนร่วมงาน แล้วล่ะ
ในการเล่นกับ Evernote Business และเรียนรู้ว่ามีประสิทธิภาพมากแค่ไหนให้ใช้ในการประชุมครั้งต่อไป ในสมุดโน้ตบุ๊คของธุรกิจให้สร้างสมุดบันทึกใหม่สำหรับการประชุมและแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงาน จากนั้นเข้าถึงผ่านแล็ปท็อปแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนของคุณในที่ประชุมเอง
Evernote จะบันทึกโน้ตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้เบราว์เซอร์หรือไคลเอ็นต์บนมือถือเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถดูสิ่งที่คุณเพิ่มได้ทันที ในเครื่องพีซีและเครื่อง Mac Evernote จะบันทึกโน้ตตามกำหนดเวลาที่คุณระบุเช่นทุกๆ 15 นาทีหรือวันละครั้ง คุณสามารถซิงค์โน้ตด้วยตนเองได้ตลอดเวลา
ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมกับโน้ตบุ๊คที่ใช้ร่วมกันได้และสามารถทำงานร่วมกันต่อไปได้หลังจากจบการประชุมแล้ว แต่อย่าหยุดที่การใช้งานร่วมกันบันทึกข้อความร่วมกันเอกสารหรือหน้าเว็บด้วย ถ้าเพื่อนร่วมงานของคุณนำแท็บเล็ตหรือแล็ปท็อปมาที่ที่ประชุมคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละราย
ในระหว่างการประชุมคุณสามารถ ถ่ายภาพนามบัตรและเพิ่มเป็นโน้ตในโน้ตบุ๊คที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถบันทึกได้ง่าย นามบัตรสามารถค้นหาได้อย่างครบถ้วนเนื่องจาก Evernote มีการจดจำอักขระออปติคัลในตัว
หากอุปกรณ์ของคุณมีอินพุตเสียงบันทึกการประชุมบางส่วน การรู้จำเสียงในตัวมีอยู่ในอุปกรณ์ iOS และ Android หากคุณต้องการบันทึกเสียงโดยอัตโนมัติ
ถ้ากลุ่มของคุณใช้กระดานไวท์บอร์ดในการระดมสมองในระหว่างการประชุมให้ถ่ายรูปเพื่อบันทึกในภายหลัง เนื่องจาก Evernote สามารถอ่านลายมือได้คุณสามารถค้นหาบันทึกย่อของกระดานดำได้เช่นกัน
การเขียนด้วยลายมือหากคุณต้องการเขียนมากกว่าพิมพ์ให้จดบันทึกด้วยลายมือโดยตรงบนโทรศัพท์มือถือหรือด้วยปากกา Livescribe, หรือเขียนลงบนแผ่นกระดาษแล้วถ่ายรูปของหน้าเว็บ
เหตุการณ์ที่คุณเข้าร่วมมีฟีด Twitter หรือไม่? บันทึกทวีตที่เกี่ยวข้องทั้งหมดลงในบันทึก Evernote โดยตั้งค่ากระบวนการ IFTTT IFTTT (If This, Then That) เป็นเครื่องมือฟรีของบุคคลที่สามที่ช่วยให้คุณสร้างกระบวนการอัตโนมัติแบบง่ายๆ นอกเหนือจากการตรวจสอบฟีด Twitter แล้ว IFTTT สามารถดึง Google News และการแจ้งเตือนการค้นหาของ Google รวมทั้งฟีด RSS จากบล็อกหรือสิ่งพิมพ์ออนไลน์ได้ โน้ตของคุณจะหาได้ง่ายในภายหลังใน Evernote ซึ่งจัดร่วมกับโน้ตอื่น ๆ จากที่ประชุมและเช่นเดียวกับบันทึกย่อของไวท์บอร์ดพวกเขาจะค้นหาได้อย่างสมบูรณ์ เมื่อคุณและเพื่อนร่วมงานกลับมาที่ออฟฟิศทุกคนจะสามารถเข้าถึงบันทึกเหตุการณ์เดียวกันและทำงานร่วมกันได้ต่อไป
นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของวิธีการสร้างสรรค์ที่ บริษัท ของคุณสามารถทำงานร่วมกันและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย Evernote.
(NAND Mulchandani) เข้ารับตำแหน่ง CEO ของผู้ให้บริการ DNS (Domain Name System) เมื่อวันที่ 5 พฤศจิกายนแทนที่ผู้ก่อตั้ง David Ulevitch ซึ่งจะยังคงเป็น บริษัท ของ บริษัท หัวหน้าฝ่ายเทคโนโลยีกล่าวว่าโฆษกของ บริษัท Mulchandani เป็นผู้บริหาร VMware ล่าสุดที่จะลาออกหลังจากที่ บริษัท ผู้ร่วมก่อตั้งและซีอีโอไดแอนกรีนถูกขับไล่ในเดือนกรกฎาคมของปีนี้ ในเดือนกันยายนผู้ร่วมก่อตั้ง VMware คนหนึ่ง, Chief Scientist Mendel Rosenblum ลาออก Richard Sarwal ซึ่งเป็นผู้นำในการวิจัยและพัฒนาของ บริษัท ยังทิ้งไว้ในเวลาเ
[อ่านเพิ่มเติม: กล่อง NAS ที่ดีที่สุดสำหรับสตรีมมิงสื่อและการสำรองข้อมูล]
ผู้จัดจำหน่ายซอฟต์แวร์โครงสร้างพื้นฐานซอฟต์แวร์ AG ประกาศว่า บริษัท จะซื้อหุ้น IDS Scheer ซึ่งเป็นผู้ก่อตั้ง บริษัท August-Wilhelm Scheer ซึ่งเป็นผู้ผลิตซอฟท์แวร์ BPS (Business Process Management) ซึ่งเป็นผู้ผลิตซอฟต์แวร์ BPM (Business Process Management) ซึ่งมีสัดส่วนการถือหุ้น 47.68% และอเล็กซานเด Pocsay หุ้นดังกล่าวจะถูกจัดส่งเป็นส่วนหนึ่งของการประมูลที่จะมีขึ้นในปลายไตรมาสนี้โดย บริษัท สาขาซอฟต์แวร์เอจี กล่าวว่า IDS Scheer จาก Saarbrucken ประเทศเยอรมนีมียอดขายประมาณ 400 ล้านยูโรในปี 2551 บริ
Software AG กล่าวว่าการซื้อกิจการจะนำไปสู่การเติบโตโดยการขายสถาปัตยกรรม SOA รวม (SOA) ของ บริษัท (Service-oriented architecture) และผลิตภัณฑ์ BPM และผ่านความแข็งแกร่งของ IDS Scheer ในบริการให้คำปรึกษาด้าน SAP
H3C เริ่มก่อตั้งขึ้นเมื่อปี พ.ศ. 2546 ในฐานะ บริษัท ร่วมทุนระหว่าง บริษัท 3Com กับ บริษัท ยักษ์ใหญ่ด้านระบบเครือข่ายของจีน Huawei Technologies เน้นการให้ Huawei เข้าสู่ตลาดสหรัฐและช่วยให้ 3Com มีองค์กรที่แข็งแกร่งขึ้น บริษัท ซิสโก้ค่อยๆล่มสลายจากตลาดองค์กรขนาดใหญ่ 3Com เพื่อมุ่งไปที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางโดยเน้นที่แบรนด์เดิมของ บริษัท ยังคงมุ่งเน้น 3Com ซื้อ H3C ออกจาก Huawei ในปี 2550 แต่ บริษัท ยังคงพัฒนาและสร้างผลิตภัณฑ์ในประเทศจีน
[อ่านเพิ่มเติม: กล่อง NAS ที่ดีที่สุดสำหรับสตรีมมิ่งสื่อและการสำรองข้อมูล]