จัดระเบียบด้วยเครื่องสแกนนามบัตร

ฉันสะสมกองนามบัตรจากงานแสดงสินค้าและการประชุม แต่ฉันมักรู้สึกหวาดกลัวเมื่อเข้าไปในสมุดที่อยู่ของฉันด้วยมือ Thankfully, เครื่องสแกนนามบัตรสามารถทำงานอัตโนมัตินี้ rote … ส่วนใหญ่

หลาย บริษัท ทำให้เครื่องสแกนเนอร์สำหรับช่องนี้; ฉันเพิ่งลองผู้บริหาร CardScan ในขณะที่มีขนาดใหญ่เพียงเล็กน้อยเครื่องสแกนเนอร์มีขนาดเล็กพอที่จะแพ็คเพื่อการเดินทางประมาณขนาดของนักวางแผนวันแคบและหนา อย่างน้อยก็ไม่จำเป็นต้องใช้สายไฟเชื่อมต่อผ่าน USB เท่านั้น

ซอฟท์แวร์ที่แถมสแกนและแปลภาพลงในช่องข้อความรายการที่ติดต่อ จากนั้นจะซิงค์ข้อมูลระหว่าง Outlook หรือแอ็พพลิเคชันอื่น ๆ การ์ดแต่ละตัวใช้เวลาในการสแกนเพียงไม่กี่วินาที แต่ขั้นตอนการจดจำตัวอักษรเป็นเรื่องไม่สำคัญ

การ์ดที่ใช้งานได้ง่ายที่สุดคือสแกนเนอร์ระบุหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่ชื่อ บริษัท ชื่อและอื่น ๆ แต่กระบวนการนี้ไม่เป็นแบบอัตโนมัติเท่าที่ฉันหวัง; ฉันต้องใช้เวลาอีก 15 วินาทีในการแก้ไขการ์ดบางชิ้นเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์จะแสดงส่วนต่างๆของการ์ดจากที่ที่มีแถบข้อมูลดังนั้นฉันต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในเส้นโครงร่างเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นบางครั้งก็มีเพียงแค่ดึงข้อมูลบางส่วนของหมายเลขโทรศัพท์หรือระบุบางอย่างผิดพลาด แต่ก็ไม่ใช่ทางเลือก

แม้จะมีข้อร้องเรียนเหล่านี้ฉันกำลังพิจารณาที่จะใส่การ์ดสแกนเนอร์นี้หรือการ์ดอื่นลงในกิจวัตรประจำวันของฉัน ฉันจะช่วยประหยัดเวลาในการปลดล็อกการ์ดที่เหลือแล้วฉันจะติดต่อใหม่ได้อย่างรวดเร็ว